Team Assistant - Berlin, Deutschland - MOA Group GmbH

MOA Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams in Bezug auf alle administrativen und system-technischen Tätigkeiten
- Erstellung von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen mit und/oder ohne Zimmern entsprechend der aktuellen Geschäftsbedingungen und Preiskonditionen
- Durchführung von Hausführungen und Detailabsprachen vor Ort
- Unterstützung des Contracting Teams bei Follow ups für optionale Buchungen
- Unterstützung des Detailing Teams bei dem Erstellen von Function Sheets für alle Abteilungen, sowie bei der Erstellung von Speise
- und Getränkekarten, Menüvorschlägen, Mailings, Veranstaltungsausschilderungen
- Mitwirken und Unterstützen bei der aktiven Kundenberatung für den Veranstaltungsablauf
- Mithilfe bei der Erstellung von korrekten Deposit
- und Endabrechnungen für Veranstaltungen, sowie korrektes und tagesaktuelles Buchen von Umsätzen
- Unterstützung beim unternehmensorientierten Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter und Auszubildender
- Proaktives Auseinandersetzen und Erlangen von Wissen in den Bereichen Produkt und Reporting (z.B. OTB-Zahlen, Budgets, Forecasts, Serviceangebote der Hotels)
- Korrekte und vollständige Eingabe aller notwendigen Daten und Aktivitäten in Event Temple & MEWS
- Kooperative Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus

**Dein Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltung
- Du bist system-technikaffin und hast Lust, das Team auch als Systemadministrator zu unterstützen
- Bereits erste Erfahrung im Bereich Convention und Events wünschenswert
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englisch auf C1-Niveau
- Du bist ein kreativer Kopf mit Organisationstalent und bringst dich gerne ein
- Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit zeichnen dich aus
- Ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ein positives Erscheinungsbild runden Ihre Persönlichkeit ab

**Das bieten wir**:

- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit abteilungsübergreifendem Denken
- Vergütung angelehnt an den aktuellen Tarifvertrag
- Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
- Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche, Schulungen und Fortbildungen
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Kulturangebote)
- Ermäßigungen für Hotelbuchungen in unseren Partnerhotels
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenfreier Stellplatz für dein Fahrzeug während der Arbeitszeit (Fahrrad, Motorrad oder Auto)
- Vergünstigungen bei Greentours (derzeit 50% auf alle E-Scooter Mieten oder Abos) sowie Futurum Cars
- Vermögenswirksame Leistungen

**Über uns**:
**_ MOA Group - MOA Berlin _**_- _**_Hotel Heidegrund_**
- Herzlich Willkommen in deinem Heimathafen für eine erfolgreiche Karrierelaufbahn und für ein bereicherndes und glückliches Arbeitsumfeld._
- Die _**_MOA Group_**_ ist eine inhabergeführte Gruppe und vereint das 4 Sterne Mercure Hotel MOA Berlin in Berlin-Mitte, das 4-Sterne-Superior Hotel Heidegrund in Niedersachsen, eine separate Buchhaltungseinheit in Niedersachsen sowie die verpartnerte Immobilienverwaltungsfirma IVS in Berlin._
- Als leidenschaftlicher Gastgeber setzen wir uns mit ganzem Herzen dafür ein, unseren Gästen die besten Rahmenbedingungen für unvergessliche Erlebnisse zu bereiten. Unser Ziel ist es, ihnen mit der perfekten Umgebung und einem unvergleichlichen Service das Gefühl zu geben, etwas ganz Besonderes zu sein und ihnen einen bereichernden Lebensraum auf Zeit zu schenken._

**_Das MOA Berlin_**_: Stadt I Eventlocation I Vielfalt I zweitgrößtes Tagungshotel Berlins_
- Das 4-Sterne-Businesshotel Mercure Hotel MOA Berlin liegt im Herzen Berlins und ist mit 336 komfortablen Zimmern und über 40 Convention
- & Tagungsflächen, auf 5.000qm über 3 Etagen verteilt, auch als Eventlocation ein echter Allrounder. _

**_Das Hotel Heidegrund:_**_ Land I Tagungs
- & Wellnesshotel I Tagen im Naturschutzgebiet I Wellness & Erholung_
- In einzigartiger Lage inmitten des Erholungsgebiets der Thülsfelder Talsperre (Niedersachsen) liegt das 4-Sterne-Hotel Heidegrund. Für Tagungen im Grünen, jegliche Veranstaltungen in der Eventscheune oder einen erholsamen Natur
- & Wellnessurlaub bieten wir mit 156 komfortablen Zimmern die optimalen Bedingungen und ausreichend Freiraum für Veranstalter und Erholungsgäste._
- Die_**_ _**_Abteilungen_**_ _**_IT, Mark_**_eting_**_,_**_ Talent & Culture, _**_B_**_uchhaltung & Finance _**_fungieren als Dienstleistungseinheit der _**_MOA Group_**_. Hier_ _kümmern sich unsere Hintergrundakteure innerhalb ihrer Geschäftsbereiche um die Sicherung eines reibungslosen Geschäftes beider Hotels sowie unserer Immobilienverwaltungsfirma._
- Aufgrund der Vielfältigkeit der Gruppe und der Vielseitigkeit ihrer Aufgabenbereiche vereinen wir die verschiedensten Tätigkeitsfelder in u