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    Management Assistant - Berlin, Deutschland - VGL Publishing

    VGL Publishing
    VGL Publishing Berlin, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Full or Nebenberuflich
    Beschreibung

    Das erwartet Dich bei uns

    Die VGL Publishing AG hat mit eines der in Deutschland führenden, digitalen Verbrauchermagazine und bietet ihren LeserInnen eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Die kostenlosen Ratgeber und Vergleichstabellen helfen monatlich mehr als 5 Millionen LeserInnen , kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.

    Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich . Von v orbereitender Buchhaltung , über den Support des HR Teams, bis zur Erstellung von Präsentationen für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen . Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, einer großzügigen Homeoffice-Option, moderner Technik und regelmäßigen Team-Events. Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken

    Deine Aufgaben

    Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Rechnungserstellung/-überwachung sowie Mahnwesen
  • Zuarbeit zum Monats- und Jahresabschluss
  • Kommunikation mit unserem Steuerberater
    • Eigenverantwortliches Office Management
  • Organisation und Koordination aller Dienstleister (z.B. Hausverwaltung, Büroreinigung)
  • Büroorganisation und -koordination
  • Post-/Versandmanagement, Empfang und Bewirtung von Gästen
    • Koordination HR / Recruiting
  • Personaladministration wie z.B. Erstellung von Verträgen
  • Lohnbuchhaltung, Verwaltung von Boni
  • Organisation von Teamevents
  • Koordination der Stellenausschreibung und des Bewerbungseingangs
  • Erstauswahl geeigneter Kandidaten
    • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch

    • Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Du bringst erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistent/in der Geschäftsführung mit
  • Du hast keine Scheu vor Zahlen - erste Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
  • Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
  • Du hast ein überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick, darüber hinaus bist du Kommunikationsstark
  • Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Projektmanagementerfahrung
  • Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
  • Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch

    • Das bieten wir

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem optimal am Markt positionierten, profitablen und wachsenden Unternehmen
  • Spaß an der Arbeit und mit Kollegen dank eines tollen, kollegialen Teams, das dich mit offenen Armen empfängt
  • Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit deinem Teamleiter
  • Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
  • Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche mit deinem direkten Ansprechpartner
  • Angenehme Atmosphäre. Einen modernen Arbeitsplatz mit modernem Equipment im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
  • Kostenlose Getränke und Snacks . Vor, während und nach der Arbeit stehen dir Kaffee, Tee, Wasser und Softgetränke sowie viele Snacks kostenlos zur Verfügung
  • Viel Flexibilität . Dank großzügiger Homeoffice-Regelung und Flexibilität bei der Urlaubsplanung
  • Teilzeitbeschäftigung nach Absprache möglich
  • HEADFOUND GmbH

    Management Assistant

    vor 1 Woche

    HEADFOUND GmbH Berlin, Deutschland

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** · Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? · Ab sofort suchen wir eine **Management Assistant (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin · **Benefits** · - Flexible Arbeitszeiten, ...

  • Alex & Gross GmbH

    Management Assistant

    vor 4 Tagen

    Alex & Gross GmbH Berlin, Deutschland

    Über Uns**WE CREATE MORE SALES **ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich ...

  • Valsight

    Management Assistant

    vor 1 Woche

    Valsight Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Über uns**: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung ode ...

  • ZEISS Group

    Management Assistant

    vor 2 Tagen

    ZEISS Group Berlin, Deutschland

    Die Carl Zeiss Meditec AG ermöglicht es medizinischen Fachkräften weltweit, das Leben ihrer Patienten in der Augenheilkunde, Mikrochirurgie und anderen medizinischen Wachstumssektoren zu verbessern. Mit unserer ausgewiesenen Medizintechnik · - und Applikationskompetenz treiben wi ...

  • ZDF Sparks GmbH

    Management Assistant

    vor 2 Tagen

    ZDF Sparks GmbH Berlin, Deutschland

    **Neugierig?**: · Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (M/F/d). · **Deine Aufgaben**: · Als Assistent*in der Geschäftsführung von ZDF Sparks, begleitest du das Unternehmen in seiner ...

  • ECE

    Assistant Im Center Management

    vor 4 Tagen

    ECE Berlin, Deutschland

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits · - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Mil ...

  • PŸUR

    Werkstudent Management Assistant

    vor 1 Woche

    PŸUR Berlin, Deutschland

    **Auf der Stelle zur neuen Stelle.** · **Über die Tele Columbus AG** · Die Tele Columbus AG ist einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland mit einer Reichweite von mehr als drei Millionen Haushalten. · Unter der Marke PŸUR bietet das Unternehmen Highspeed-Internet ...

  • Flix SE

    Travel Management Assistant

    vor 4 Tagen

    Flix SE Berlin, Deutschland

    Du brennst für den Eisenbahnverkehr? Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann gestalte mit uns die Mobilität von morgen und bewirb dich jetzt als ...

  • Flix

    Travel Management Assistant

    vor 4 Tagen

    Flix Berlin, Deutschland

    Du brennst für den Eisenbahnverkehr? Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann gestalte mit uns die Mobilität von morgen und bewirb dich jetzt als ...

  • EV Digital Invest

    Contract Management Assistant

    vor 2 Tagen

    EV Digital Invest Berlin, Deutschland

    **Über das Unternehmen** · Wir sind Teil des globalen Lizenzpartner-Netzwerks von Engel & Völkers und als einer der führenden Anbieter auf die digitale Finanzierung von Premium-Immobilien spezialisiert. Der Fokus liegt dabei auf der Projektfinanzierung von Bauvorhaben, Grundstück ...

  • Wüest Partner AG

    Office Management Assistant

    vor 5 Tagen

    Wüest Partner AG Berlin, Deutschland

    Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den B ...

  • Genusskitchen

    Assistant Event Management

    vor 1 Tag

    Genusskitchen Berlin, Deutschland

    **Das tust du bei uns** · - **Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events**: Du arbeitest Hand in Hand mit unseren Event Managern, um Veranstaltungen von Anfang bis Ende zu planen und zu koordinieren. · - **Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern**: Du bist die ...

  • PentixaPharm GmbH

    Quality Management Assistant

    vor 1 Woche

    PentixaPharm GmbH Berlin, Deutschland

    **Wer wir sind**: · Die PentixaPharm GmbH gehört zur Eckert & Ziegler Gruppe, einer der weltweit größten Hersteller von radioaktiven Komponenten für medizinische, wissenschaftliche und messtechnische Zwecke. Das Unternehmen konzentriert sich auf Anwendungen in der Krebstherapie, ...

  • Scholz & Friends

    Student Assistant Office Management

    vor 2 Tagen

    Scholz & Friends Berlin, Deutschland

    Auf die Freundschaft - bist du dabei? · - Als Student Assistant Office Management (f/m/d) an unserem Berliner Standort bist du aktuell immatrikuliert und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld oder in der Hotellerie sammeln. · - Zu deinen täglichen ...

  • Scholz & Friends

    Student Assistant People Management

    vor 5 Tagen

    Scholz & Friends Berlin, Deutschland

    Auf die Freundschaft - bist du dabei? · - Als Student Assistant (f/m/d) People Management arbeitest du 20h in der Woche und befindest dich aktuell im laufenden Bachelor · - oder Masterstudium, gerne mit Schwerpunkt Personalmanagement. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahr ...

  • Leonardo Hotels Headoffice

    Team Assistant Sales Management

    vor 1 Woche

    Leonardo Hotels Headoffice Berlin, Deutschland

    **Über uns**: · Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto #**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns ...

  • DEDO Media GmbH

    Assistant Social Media Management

    vor 6 Tagen

    DEDO Media GmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen neue Teamkollegen (m/w/d) **in Teilzeit (20-30h/Woche) **für den Bereich Social Media. Die DEDO Media GmbH ist eine der führenden Personalmarketing Agenturen Deutschlands. Wir unterstützen unsere Kunden durch digitalisierte Bewerbungsprozesse, Social Media Recruiting u ...

  • DEDO Media GmbH

    Assistant Social Media Management

    vor 6 Tagen

    DEDO Media GmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen neue Teamkollegen (m/w/d) **in Teilzeit (mind. 14h/Woche) **für den Bereich Social Media. Die DEDO Media GmbH ist eine der führenden Personalmarketing Agenturen Deutschlands. Wir unterstützen unsere Kunden durch digitalisierte Bewerbungsprozesse, Social Media Recruitin ...

  • Trigon Gruppe GmbH

    Management Assistant Für das CEO Sekretariat

    vor 4 Tagen

    Trigon Gruppe GmbH Berlin, Deutschland

    Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftl ...

  • Trigon Gruppe GmbH

    Management Assistant Für das CEO Sekretariat

    vor 1 Woche

    Trigon Gruppe GmbH Berlin, Deutschland

    **Unser Führungsteam braucht Unterstützung Organisationstalente gesucht** · Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachse ...