Beschäftigte r in Der Verwaltung - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fakultät V - Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb / FG Industrielle Informationstechnik

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 85 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
befristet bis Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit

**Aufgabenbeschreibung**:
Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten im Fachgebietssekretariat von Professor Stark mit folgenden Aufgaben:

- Bestell
- und Rechnungswesen; Haushaltsmittelüberwachung
- Drittmittelverwaltung
- Personalangelegenheiten
- Organisation der Lehre
- Dokumentation, Berichtswesen, Datenbankpflege (LINF und andere Leistungsberichte)
- Vor
- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Gastwissenschaftler*innen (hauptsächlich auf Englisch)
- Sekretariatsaufgaben wie z.B. Dienstreiseplanung und -abrechnung und Terminkoordination
- Redigierung von Gutachten und Berichten (auch auf Englisch)

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
- sehr gute EDV-Kenntnisse; Kommunikationsprogramme, Internet, MS Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative; selbständige, vorausschauende Arbeitsweise; Flexibilität; Belastbarkeit
- Erfahrungen mit SAP, SuperX, LSF, MOSES, ISIS, LINF von Vorteil
- ausgewiesene Kompetenz in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln wünschenswert

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen per E-Mail oder Post an:
**Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Fachgebiet Industrielle Informationstechnik, Prof. Dr.Ing. Stark, Sekr. PTZ 4, Pascalstr. 8-9, 10587 Berlin; E-Mail**:
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Aus Kostengründen werden postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 85 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Englisch (gute Kenntnisse)
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- V-237/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**
- Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
Fakultät V, Fachgebiet Industrielle Informationstechnik, Prof. Dr.Ing. Stark, Sekr. PTZ 4, Pascalstr. 8-9, 10587 Berlin**per E-Mail