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    Front Office Manager - Bonn, Deutschland - Design Offices

    Design Offices
    Design Offices Bonn, Deutschland

    vor 1 Monat

    Default job background
    Ganztags, unbefristet
    Beschreibung

    Das bieten wir dir:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobticket: Schnell von A nach B
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit

    • Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung.
  • Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
  • Du bist leidenschaftlicher Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
  • Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
  • Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
  • Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.

    • Das bringst du mit:

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
  • Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
  • Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
  • In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
  • Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
  • Design Offices GmbH

    Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Design Offices GmbH Bonn, Deutschland

    · Front Office Manager (m/w/d) · Front Office Manager (m/w/d) · Vollzeit · Bonn, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boo ...

  • CR Personalvermittlung

    Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    CR Personalvermittlung Bonn, Deutschland

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern · Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: · Front Office Manager (m/w/d) Bonn Ort: Bonn · Lage: zentral und gutgelegen · Arbeitszeit: Vollzeit · Größe: ca. 250 Zimmer · Art des Betriebes: anspruchsvolles Vollh ...

  • IntercityHotel Bonn

    Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    IntercityHotel Bonn Bonn, Deutschland

    IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis ...

  • CR Personalvermittlung

    Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    CR Personalvermittlung Bonn, Deutschland

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern · Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: · Assistant Front Office Manager (m/w/d) Bonn Ort: Bonn · Lage: zentral und gutgelegen · Arbeitszeit: Vollzeit · Größe: ca. 250 Zimmer · Art des Betriebes: anspruchsvo ...

  • cronn GmbH

    Office-Manager/-in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    cronn GmbH Bonn, Deutschland

    Wir sind cronn. Ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit der Zentrale in Bonn. Inzwischen sind wir 150 cronner. Softwareentwicklung und Beratung unserer Kunden aus vielen Branchen ist unsere Leidenschaft und Profession. · Mit Deiner kaufmännischen Expertise und Deiner Office- ...

  • JUFA Hotels

    Front Office Manager

    vor 3 Tagen

    JUFA Hotels Königswinter, Deutschland Ganztags Start ab Sofort

    Front Office Manager (m/w/d) · JUFA Hotel Königswinter**** "Happy together" – Gemeinsam sorgen über Mitarbeiter*innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 60 JUFA Hotels im Herzen Europas · Vollzeit | Start ab Sofort | Ga ...

  • Informanagement DE GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Informanagement DE GmbH Meckenheim, Deutschland CDI

    Informanagement ist ein internationales Unternehmen, das · Steuerberatern seit über 20 Jahren automatisierte Lösungen für eine · zielgenaue und personalisierte Mandantenkommunikation bietet. · Für unseren Standort in Meckenheim (NRW) suchen wir ab sofort einen · Mitarbeiter Mark ...

  • cronn GmbH

    Office-Manager/-in (m/w/d)

    vor 6 Tagen

    cronn GmbH Bonn, Deutschland

    Wir sind cronn. Ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit der Zentrale in Bonn. Inzwischen sind wir 150 cronner. Softwareentwicklung und Beratung unserer Kunden aus vielen Branchen ist unsere Leidenschaft und Profession. · Mit Deiner kaufmännischen Expertise und Deiner Office- ...

  • Amadeus Fire AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Amadeus Fire AG Cologne, Deutschland

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · APCT1_DE · ...

  • Catch GmbH

    Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Catch GmbH Cologne, Deutschland

    Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...

  • Catch GmbH

    Office Manager/in

    vor 6 Tagen

    Catch GmbH Cologne, Deutschland

    Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...

  • Catch GmbH

    Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Catch GmbH Cologne, Deutschland

    Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • Catch GmbH

    Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Catch GmbH Cologne, Deutschland

    Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • Amadeus Fire AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Amadeus Fire AG Köln, Deutschland

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · Aufgaben Koordination und Umsetzung von Projekten · Optimierung von Geschäfts ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...