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    Office Manager/in - Cologne, Deutschland - Catch GmbH

    Catch GmbH
    Default job background
    Beschreibung

    Das erwartet Dich bei uns:

    • Individuelle Einarbeitungsphase.
    • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
    • Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.
    • Modernes Büro in Top-Lage in Köln.
    • Mitarbeiter-Events und Offsites
    • Jährliches Gesundheitsbudget
    • uvm.

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen

    Anforderungen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
    • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Organisationsgeschick und routinierte Arbeitsweise
    • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
    • Kenntnisse in der Verwaltung von Büroausstattung
    • Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftware-Anwendungen
    • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

    • Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation
    • Verwaltung von Kalendern, Planung von Meetings und Koordination von Geschäftsreisen
    • Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
    • Organisation von Unternehmensevents, Meetings und Workshops
    • Vorbereitende Buchhaltung in direkter Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
    • Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Teams und Abteilungen

    Office Manager/in (m/w/d)

    Wir sind ein aufstrebendes HR Tech Startup, das sich auf die Entwicklung innovativer AI-Lösungen für das Recruiting spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Art und Weise, wie Unternehmen Mitarbeiter finden, zu revolutionieren, indem wir eine AI entwickeln, die passive Talente aktivieren kann. Mit unserer Software unterstützen wir mittlerweile über 500 Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Mitarbeitern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen motivierten und erfahrenen Office Manager, der für eine reibungslose Büroorganisation und -verwaltung sorgt.

    Eine Stellenanzeige von Catch GmbH

    #catchbasic

  • Amadeus Fire AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Amadeus Fire AG Cologne, Deutschland

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · APCT1_DE · ...

  • Catch GmbH

    Office Manager/in

    vor 3 Tagen


    Catch GmbH Cologne, Deutschland

    Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...

  • Catch GmbH

    Office Manager/in

    vor 3 Wochen


    Catch GmbH Cologne, Deutschland

    Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • Amadeus Fire AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Amadeus Fire AG Köln, Deutschland

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · Aufgaben Koordination und Umsetzung von Projekten · Optimierung von Geschäfts ...

  • Catch GmbH

    Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    Catch GmbH Cologne, Deutschland

    Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...

  • Floyt Mobility GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen


    Floyt Mobility GmbH Cologne, Deutschland

    Zusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...

  • ticket i/O GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland CDI

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Geschäftsleitungsassistenz, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. · Als gute Seele des Büro ...

  • RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag


    RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Planung, Überwachung und Koordination von Terminen · Organisation von Reise in ...

  • Almdudler Limonade

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Almdudler Limonade Cologne, Deutschland

    Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original · Wir suchen einen engagierten Office Manager:in (all genders) für unser neues Büro in Köln Wenn du d ...

  • ticket i/O GmbH

    Office Manager

    vor 15 Stunden


    ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland CDI

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz des Geschäftsführers, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. · Als gute Seele des B ...

  • Floyt Mobility GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Floyt Mobility GmbH Köln, Deutschland

    Zusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...

  • Railpool GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Railpool GmbH Cologne, Deutschland

    FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT · Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race- ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland

    ââ ̄Office Manager - Organisation / Verwaltung / Kundenkontakt (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. ...

  • KMH GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag


    KMH GmbH Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager Accounting (m/w/d) ÜBER DIE POSITION · Wir suchen in Voll- oder Teilzeit · Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitw ...