Office Manager/in - Cologne, Deutschland - Catch GmbH

Catch GmbH Cologne, Deutschland

vor 4 Wochen

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Beschreibung

Das erwartet Dich bei uns:

Individuelle Einarbeitungsphase.
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.
Modernes Büro in Top-Lage in Köln.
Mitarbeiter-Events und Offsites
Jährliches Gesundheitsbudget
uvm.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationsgeschick und routinierte Arbeitsweise
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
Kenntnisse in der Verwaltung von Büroausstattung
Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftware-Anwendungen
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation
Verwaltung von Kalendern, Planung von Meetings und Koordination von Geschäftsreisen
Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
Organisation von Unternehmensevents, Meetings und Workshops
Vorbereitende Buchhaltung in direkter Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Teams und Abteilungen

Office Manager/in (m/w/d)

Wir sind ein aufstrebendes HR Tech Startup, das sich auf die Entwicklung innovativer AI-Lösungen für das Recruiting spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Art und Weise, wie Unternehmen Mitarbeiter finden, zu revolutionieren, indem wir eine AI entwickeln, die passive Talente aktivieren kann. Mit unserer Software unterstützen wir mittlerweile über 500 Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Mitarbeitern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen motivierten und erfahrenen Office Manager, der für eine reibungslose Büroorganisation und -verwaltung sorgt.

Eine Stellenanzeige von Catch GmbH

#catchbasic

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