Assistenz (M/w/d) - Private Equity - Hamburg, Deutschland - Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, eine international tätige Private Equity Gesellschaft aus Hamburg, haben Sie u.a. nachfolgende Aufgaben inne:

- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs auf Deutsch und Englisch
- Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, Telefon, Post, usw.
- Schnittstelle Kollegen/Projektteams, Geschäftspartner und Klienten
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Office Management: Insbesondere den Einkauf, die Bürogestaltung sowie die Koordination der Dienstleister
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Reise
- und Terminmanagement sowie deren Abrechnung
- Planung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ski-Event,..)
Jede Assistenz hat noch ein Spezialthema in der Betreuung.

Sie werden im Interview zudem viele Ihre möglichen KollegInnen kennenlernen und sich auch direkt austauschen um ein gutes Gefühl für das Miteinander, die Stelle und das Unternehmen zu erhalten.

Als Assistenz sind Sie in diesem Unternehmen "eine Einheit" mit den Projektteams und entsprechend überall dabei.

Eine Einarbeitung werden Sie selbstverständlich auch erhalten.

Zumeist sind Sie im Büro vor Ort tätig.
Home Office ist aber natürlich im Wechsel und in Absprache mit den anderen Assistenzen auch möglich.

Das Unternehmen bietet einen wunderschön zentral gelegenen und modernen Arbeitsplatz mit Panoramablick. Viele nehmen das Fahrrad zur Arbeit aber es gibt auch eine Tiefgarage. Auch gibt es natürlich Obst und diverse Getränke frei. Einmal im Monat gibt es für gewöhnlich zudem auch ein gemeinsames Abendessen mit der kompletten Belegschaft. Das Team ist bunt gemischt.

SIE - IN WORTEN
Sie sind kommunikativ.
Sie mögen Wertschätzung.
Sie lieben Fairness.

Sie arbeiten gerne im Team.
Sie sprechen stilvolles Deutsch.
Sie haben Freude in der Anwendung Ihrer Englischkenntnisse.

Sie sind aufgeweckt und interessiert.
Sie arbeiten aufmerksam und konzentriert.
Sie gehen verantwortungsvoll und fokussiert vor.
Sie "können" flexibel und überzeugen durch ein wunderbares Zeitmanagement.

Sie agieren gerne in einem sehr abwechslungsreichen Umfeld.
Sie unterstützen einen guten Teamspirit.
Sie leben und denken "down to earth".
Sie gehen idealerweise gerne mit Zahlen um.

Sie wissen Ehrlichkeit und Respekt zu schätzen.

WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel