Mitarbeiter (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - ALFRED TALKE GmbH & Co. KG

ALFRED TALKE GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

MITWIRKEN: IHRE AUFGABEN
- Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben inklusive der Bearbeitung von Telefon-, Post
- und E-Mail-Vorgängen. Die Kommunikation findet in Deutsch sowie in Englisch statt.
- Sie übernehmen das Dienstreisemanagement (Flug
- und Hotelbuchungen) sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Sie unterstützen bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie beim Empfang, der Bewirtung und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern (m/w/d). Dazu gehören auch die Vor
- und Nachbereitung von Meetings.
- Im Rahmen unserer Service
- und Dienstleistungsorientierung unterstützen Sie bei organisatorischen Angelegenheiten und übernehmen übergreifende Aufgaben der Büroorganisation.
- Wenn Sie nach der Einarbeitung die Prozesse selbst fest im Griff haben, unterstützen Sie bei der fachlichen Ausbildung unserer angehenden Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement, die in diesem Bereich eingesetzt sind.

MITBRINGEN: IHRE MACHERQUALITÄTEN
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind motiviert, haben Freude an der Arbeit und Teamgeist ist Ihnen wichtig.
- Voraussetzung ist, dass Sie sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.
- Eine selbständige, umsichtige und systematische Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus. Ihr hervorragendes Kontakt-/ und Kooperationsverhalten sowie Ihr serviceorientierter Kundenumgang runden Ihr Profil ab.
- Sie sind ein Organisations
- und Koordinationstalent, kommunizieren offen sowie respektvoll und Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich.
- Einarbeitung für Fachkräfte

Ihren Start bei TALKE stimmen wir mit Ihnen individuell ab. Eine Patin oder ein Pate unterstützt Sie gerne.
- Work-Life-Service

Anonym und kostenfrei: Für professionelle Unterstützung bei beruflichen, privaten sowie gesundheitlichen Fragestellungen arbeiten wir mit dem unabhängigen Fürstenberg Institut zusammen.
- Mobiles Arbeiten

TALKE macht modernes Arbeiten möglich. Diese Aufgabe bei TALKE kann, in Abstimmung mit Ihrem Team, in Form von Mobiler Arbeit ausgeübt werden. Die notwendige technische Ausstattung stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
- Ideenmanagement

Sie wollen mitgestalten? Frische und clevere Ideen sind bei uns immer willkommen.
- Altersvorsorge

Wir unterstützen Sie mit Zuschüssen und bieten Ihnen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, denn Ihre Vorsorge liegt uns am Herzen.
- Fahrradleasing

Gesund, umweltschonend und steuersparend unterwegs mit dem TALKE Fahrradleasing. Wählen Sie aus einem großen Angebot ihr E-Bike, Fahrrad oder Lastenrad und leasen Sie einfach und unkompliziert.