Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter - Freiburg, Deutschland - Pädagogische Hochschule Freiburg

Pädagogische Hochschule Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und der Hochschule für Musik Freiburg - und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Als Servicestelle für Förderanträge und Geschäftsprozesse ist an der Pädagogischen Hochschule Freiburg ab dem , in der Stabsstelle Strategie und Organisationsentwicklung eine Stelle als**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

**50% (bis E 11 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt)**

**Kennziffer 803**

unbefristet zu besetzen.
- Mit einer internen Bewerbung wird gerechnet.**Aufgaben**:

- Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen
- Koordinative Projektplanung und -überwachung
- Selbständige Beratung von Antragstellenden, Prüfung relevanter Antragsunterlagen, eigenverantwortliche Kalkulationen
- Eigenständige Überwachung und Koordination von Drittmittelprojekten
- Finanzielles Berichtswesen gegenüber Mittelgebern: Vorbereitung und Erstellung von Beleglisten, finanziellen Zwischennachweisen, Mittelbedarfsmeldungen und Verwendungsnachweisen
- Inhaltliches Projektmonitoring (Berichte, Zielerreichung, Meilensteinplanung)
- Sonderaufgaben im Geschäftsbereich der Stabsstelle

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder vergleichbarem Schwerpunkt
- Fundierte Kenntnisse und Arbeitserfahrung bzgl. Strukturen und Prozessen der Hochschulverwaltung, möglichst an einer Pädagogischen Hochschule in Baden-Württemberg
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement von Drittmittelprojekten
- Expertise in Drittmittelakquise und Antragsverfahren
- Fähigkeit zur Arbeit in interdisziplinären Teams
- Erfahrungen im Veranstaltungs
- und Tagungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, den einschlägigen EDV-Programmen der Drittmittelgeber sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicheres Sprachgefühl zum selbstständigen Entwerfen von Schriftsätzen
- Selbständige Arbeitsweise, persönliches Engagement, Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- **bis spätestens