Office Managerin - Berlin, Deutschland - Think SI3

Think SI3 Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Employee

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

SI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Neben den Sicherheitsaspekten, tragen unsere Kiez- und Parkläufer in Parkanlagen, in Kiezen und auf öffentlichen Plätzen durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich bei. Für die Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) erfahrene(n) Büro-Allrounder.

Aufgaben

Aufgaben:

Vertragsadministration für Neu- und Bestandsverträge
Management des Büros in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung unserer Räumlichkeiten und Infrastruktur
Ausgabe von Uniformen
Unterstützung des Recruiting-Prozesses und Onboarding Prozesses (inkl. Handbuch)
Unterstützung der Lohnbuchhaltung
Unterstützung der Schichtplanung
Mithilfe bei themenbezogenen ad hoc Projekten
Unterstützung bei Arbeits- und Gesundheitsschutz
Evtl. Sicherheitsbeauftragte(r) (Kurs kann absolviert werden)

Qualifikation

Anforderungen:

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern mit Menschen zusammen
Du hast ein kommunikatives Wesen und eine aufgeschlossene Art
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
ein routinierter Umgang mit moderner Büroorganisation und entsprechenden Anwenderprogrammen (Microsoft 365, Excel, Agenda oder Datev) ist für dich selbstverständlich
Du verfügst über sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten- Du bist ein Teamplayer mit "Can do" Einstellung und Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten;- Gelassenheit und Lösungsorientierung in stressigen Situationen;- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
Erfahrungen in den Themen Lohnbuchhaltung, Schichtplanung oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil

Benefits

Wir bieten:einen schönen Arbeitsplatz mitten im Treptower Park25h/Woche GleitzeitEin abwechslungsreiches ArbeitsspektrumEigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit bei der Erfüllung Deiner AufgabenFreundschaftliches Arbeitsklima in einem dynamischen, interkulturellen TeamEinstellung ab sofort

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.

Office Managerin

vor 3 Wochen

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland

Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...
Office Managerin

vor 3 Wochen

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland

Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen internationa ...
Office Managerin

vor 1 Woche

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland

Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...
Office Managerin

vor 3 Wochen

V-SELECT Berlin, Deutschland CDI

Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin (w/m/d) in Berlin Mitte. · Aufgaben · Verwaltung der gesamten Büroräume · Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail) · ...
Office ManagerIn

vor 2 Wochen

Gimme Gelato Berlin GmbH Berlin, Deutschland

Über uns · Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis · herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf · mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und ...
Office Managerin

vor 2 Wochen

DCM Berlin, Deutschland

Für unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt. · Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für di ...
Office Managerin

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

Office Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
Office-Managerin

vor 1 Woche

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, Deutschland

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
Office-Managerin

vor 2 Wochen

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, Deutschland

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
Office Managerin

vor 2 Wochen

Hill+Knowlton Strategies Berlin, Deutschland

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Berlin ein*e Office Manager*in in Teilzeit (20 Std pro Woche). · Das erwartet dich bei uns: · die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kolleg*innen · Einblicke in d ...
Office Managerin

vor 3 Wochen

DCM Berlin, Deutschland CDI

Für unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt. · Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für di ...
Office Managerin

vor 4 Wochen

ODE International GmbH Berlin, Deutschland CDI

ODE kreiert und produziert in Berlin natürliche Aperitifs ohne Kompromisse. Weniger süß, dafür mit mehr Geschmack. Wir führen deutschen Winzerwein mit den besten natürlichen Botanicals der Welt zusammen – denn Good Times verdienen Good Taste. · Aufgaben · Allgemeine Bürotätigke ...
Office Managerin

vor 4 Wochen

The Post Republic GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

Beschreibung · THE POST REPUBLIC ist ein deutsches Postproduktionshaus für Kinofilme und High-End-TV Serien, das als Creative Partner für internationale Produzenten maßgeschneiderte Postproduktionsabläufe vom Digital Lab bis zur Kinokopie anbietet. Wir kooperieren standortübergr ...
Office Managerin

vor 3 Wochen

Verkehrsautomatisierung Berlin GmbH Berlin, Deutschland CDI

Intelligente Systemlösungen machen den öffentlichen · Personenverkehr zuverlässiger, wirtschaftlicher und sicherer. Mit ihren 50 · Mitarbeitern entwickelt die Verkehrsautomatisierung Berlin seit mehr als 30 · Jahren Produkte der Steuerungs-, Leit- und Informationstechnik, die ihr ...
Office Managerin

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

Office Managerin (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
Office Managerin

vor 4 Wochen

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, Deutschland

Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen · Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen internatio ...
Office Managerin

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

Office Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
Office ManagerIn

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst mit Rat und Tat zur Seite. · Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise f ...
Office ManagerIn

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

Office Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
Office Managerin

vor 1 Woche

Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland

Office Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...

Office Managerin - Berlin, Deutschland - Think SI3

Beschreibung

Aufgaben

Qualifikation

Benefits