Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Zentrum Für - Freiburg, Deutschland - Pädagogische Hochschule Freiburg

Pädagogische Hochschule Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen uhnd in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.Im Zentrum für Schulpraktische Studien (ZfS) der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 1.Oktober 2023
- für die administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung sämtlicher Abläufe eine Vollzeitstelle als**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**
**(bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)**

**Kennziffer 884**

unbefristet neu zu besetzen.
- Das ZfS ist für alle Belange rund um die Organisation und Beratung von Schulpraktika von Lehramtsstudierenden zuständig.**Aufgaben**:

- Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Schulpraktika in den Lehramtsstudiengängen
- die damit zusammenhängenden Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, Einteilung von Studierenden sowie Beratung und Information aller Beteiligten (Studierende, Hochschullehrende, Schulen)
- Vorbereitung und Durchführung der Anmeldeverfahren und der Dokumentation der Schulpraktika
- Erfassung von Praktikumsnachweisen als prüfungsrelevante Daten in der Schulpraxisverwaltungssoftware und Meldungen an das Prüfungsamt
- Erstellung von Abschlussdokumenten, Listen und Bescheiden
- regelmäßige Sprechstunde für Studierende (Beratung ggf. auch telefonisch)
- administrative Unterstützung der ZfS-Leitung und -Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten

**Voraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Mündlich und schriftlich treten Sie sicher und adressatengerecht auf
- Sie arbeiten mit vielen Ansprechpersonen lösungsorientiert zusammen, sind engagiert und arbeiten gut und gerne im Team
- Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden und Ansprechpersonen an Schulen
- Ihre EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind gut und Sie können sich in neue Software einarbeiten (hochschulspezifische Programme)
- Bereitschaft sich in zunehmend digitale Prozesse einzubringen (E-Akte Studierende, kollaborative, digitale Arbeitsstrukturen)
- Berufserfahrung in der studierendenbezogenen Hochschulverwaltung wäre wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie ihr Kommunikations
- und Organisationstalent zum Tragen bringen können
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- einen attraktiven Dienstort in der südlichsten Großstadt Deutschlands mit hohem Freizeitwert
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Hansefit)
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung **bis spätestens