- Aufbau und Verwaltung eines Grant Administration Systems für die Entgegennahme von Förderanträgen, sowie für die Abwicklung und Dokumentation der Fördermittelvergabe
- Kommunikation mit Förderpartner:innen und Antragsteller:innen
- Abwicklung der Förderverträge und Sicherstellung, dass rechtliche Ansprüche eingehalten werden
- Entwicklung der Vorlagen und Prüfung der Reportings (narrative & financial) der Förderpartner:innen
- Überwachung der Fälligkeitstermine für das Reporting der Förderpartner:innen und die damit verbundene fristgerechte Auszahlung von Fördertranchen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben, zum Beispiel Terminkoordination, Reiseorganisation, Kontaktdatenbankpflege, Unterstützung bei Gremiensitzungen, Recherchen
- Sie begeistern sich für innovativen Journalismus und die Mission von Publix
- Sie leisten gern in Aufbauphasen einen Beitrag
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Grants Manager:in oder in der Fördermittelverwaltung in einer Stiftung, einem Start-Up oder in Forschung mit (auch in Teilzeit)
- Sie haben Erfahrung im Office Management, insbesondere bei der Terminkoordination und Reiseorganisation
- Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und dieses idealerweise bereits im kaufmännischen Bereich bewiesen
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools sowie mit CRM-Systemen, im Bestfall mit Salesforce
- Sie kommunizieren freundlich und professionell in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch und arbeiten sicher mit allen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind aufgeschlossen, zupackend, organisieren gern, arbeiten nachweislich sorgfältig, effizient und eigenverantwortlich, und haben analytische Fähigkeiten
- Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem freundlichen und dynamischen Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und sich einer einmaligen Gründungsaufgabe zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft zu widmen
- Umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in der Aufbauphase einer neuen Förderinstitution
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer stabilen Finanzierung in einem dynamischen Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung
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Office Manager
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...
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Office Manager Kommunikation
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...
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Office Manager Verwaltung
vor 5 Tagen
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Pepper Media Holding GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Social Shopping Group GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Ber ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Academic Work GmbH Berlin, Deutschland Permanent, GanztagsDu hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann werde Office Manager (m/w/d) und repräsentiere unser Partnerunternehmen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkei ...
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Office Manager
vor 1 Woche
AUKETT + HEESE GmbH Berlin, DeutschlandDie AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Berlin, DeutschlandAus Überzeugung wegweisend · Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklun ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Academic Work GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Versiche ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sammeln können und zeichnen sich durch Ihre hervorragende, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau rich ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...
Grants & Office Manager (m/w/d) - Berlin, Deutschland - Publix gGmbH
Beschreibung
ÜBER UNS
Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit.
Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios. Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.NEUGIERIG?
Für den Aufbau eines Funds zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus in der Schweiz, Österreich und Deutschland suchen wir - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine:n
Grants & Office Manager (m/w/d) 50%
Jede:r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte, aus Nicht-Akademiker-Familien und von People of Color.
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Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein.
Nutzer der Berufsbezeichnung Grants & Office Manager (m/w/d) in Berlin
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Sarah Nowitzki
Senior Talent Acquisition Manager