Dekanatsassistenz (m/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt

Beschreibung

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität Frankfurt an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Im Dekanat des Fachbereichs Geowissenschaften / Geographie der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Dekanatsassistenz (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Sollten die tarifrechtlichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.

Aufgabengebiete (u. a.):

• Leitung der Promotionsgeschäftsstelle des Fachbereichs
• eigenständige konzeptionelle und operative Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen für ein modernes Promovierendenmanagement
• Ansprechperson für Promovierende
• Aufbau und Pflege einer zielgruppengerechten Webseite für den Bereich "Promotion am FB11"
• Kooperation mit anderen Promotionsgeschäftsstellen der Goethe-Universität (zentral und andere Fachbereiche)
• Unterstützung des Finanzmanagements (u. a. Kontenüberwachung, Rechnungsbearbeitung)
• Unterstützung des Personalmanagements (u. a. Nebentätigkeitsanzeigen)
• Veranstaltungsmanagement
• Anfertigung von Prozessbeschreibungen
• Ansprechperson für allgemeine Anfragen an das Dekanat

Anforderungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse
• sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• SAP- oder ähnliche Kenntnisse
• Kenntnisse von Content-Management-Systemen sind erwünscht, können aber auch noch erworben werden
• Kenntnisse universitärer Strukturen sind erwünscht aber nicht zwingend notwendig
• ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit, Netzwerkfähigkeit, Serviceorientierung, Gestaltungswille, Hands-on-Mentalität
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Offenheit sowie eine zugängliche und kooperative Art runden Ihr Profil ab

Wenn Sie...

• gerne eigenständig und eigenverantwortlich in einem abgegrenzten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich tätig sein und diesen gestalten wollen
• gegenüber Veränderungsprozessen (z. B. Digitalisierung von Verwaltungsprozessen) aufgeschlossen sind und diese aktiv vorantreiben wollen
• gerne Teil unseres kleinen und kollegialen Dekanatsteams im interessanten Fachbereich Geowissenschaften/Geographie am Campus Riedberg werden wollen

freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung

Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung und dem Auf- und Ausbau Ihrer Kompetenzen mittels entsprechender Fort- und Weiterbildungen an der Goethe-Universität oder auch extern. Als Mitarbeiter*in des Landes Hessen erhalten Sie derzeit das kostenlose Landesticket Hessen. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeitmodelle können genutzt werden.

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Auf die familienfreundliche Gestaltung universitärer Arbeitszusammenhänge wird großen Wert gelegt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum per E-Mail in einer PDF-Datei an die Dekanatsreferentin des Fachbereichs Geowissenschaften/Geographie, Cathrin Hesse, unter Im Falle von Fragen können Sie sich ebenfalls gerne auch telefonisch (069/ an Frau Hesse wenden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.