- Büroorganisation (z.B. Kalendermanagement, Büromaterialverwaltung/-beschaffung)
- Organisatorische und administrative Unterstützung unseres interdisziplinären Teams (Geschäftsführung, Architektur, Baumanagement, Projektentwicklung)
- Elektronische Erfassung des Posteingangs und Organisation des Postausgangs
- Herzliche, kompetente Bewirtung von sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren
- Projektpartnern (Ämter, Investoren, Mieter etc.)
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen
- Angebots- und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Koordination des Mängelmanagements und Mahnwesen
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung in der Immobilienbranche und/oder im Assistenzbereich
- Du bist aufmerksam und zuvorkommend, ein ordnungsliebendes Organisationstalent mit "Hands-on"-Mentalität
- Deine Aufgaben erledigst du selbstständig und strukturiert
- Eigeninitiative, interdisziplinäres Arbeiten und funktionsübergreifende Teamarbeit bereiten Dir große Freude
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen, offenen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- langfristige Festanstellung
- flexibles Arbeitszeitmodell und moderne Büroräume, die den teaminternen Austausch fördern
- Entwicklungsmöglichkeiten und Freiraum für Mitgestaltung in einem dynamischen Familienunternehmen
- eine strukturierte Einarbeitung in die neuen Aufgaben sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Schoofs-Rente mit 50% Bezuschussung seitens des Arbeitgebers
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Teamassistenz
vor 2 Wochen
KREBS+KIEFER Cologne, DeutschlandDas werden IHRE Aufgaben sein · Sie erledigen als Teil der Teamassistenz alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben · Sie unterstützen beim organisatorischen Ablauf in der bautechnischen Prüfung · Sie helfen bei der Erstellung von Prüfberichten und Bescheinigungen · Sie bea ...
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Teamassistenz
vor 4 Wochen
ELFIN GmbH Cologne, Deutschland GanztagsDein Beitrag · Das erwartet Dich bei uns · Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Unternehmen · Interne sowie externe Korrespondenz · Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem externen Buchhalter und Steuerberater · Überwachung der Offenen Posten · Unte ...
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Teamassistenz (alle)
vor 5 Tagen
HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG Köln, DeutschlandDie Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzt*innen für Hausärzt*innen gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß §73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Cologne, Deutschland Nebenberuflich· Teamassistenz* in Teilzeit (20 h) · Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee üb ...
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Teamassistenz Recruiting
vor 4 Wochen
König SE & Co. KG Cologne, Deutschland GanztagsKomm ́ ins Team · Du willst im Recruiting eines namhaften Konzerns aktiv unterstützen? · Als Organisationstalent behältst Du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? · Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich - Bei unserem Kunden am Standort Köln als · Teama ...
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Teamassistenz (gn)
vor 3 Wochen
Personal Direkt Management GmbH Cologne, Deutschland· Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. · Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und interna ...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 3 Wochen
REWE digital Cologne, DeutschlandWerkstudent Teamassistenz (m/w/d) · Du packst mit an: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Team-Events · Bei dir sind Mitarbeiter:innen an der richtigen Adresse: Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und bei allen ad ...
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Teamassistenz in der Immobilienbranche
vor 3 Wochen
PS Direkt GmbH & Co. KG Cologne, DeutschlandTeamassistenz in der Immobilienbranche (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. · ...
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Teamassistenz Büromanagement
vor 3 Wochen
PS Direkt Cologne, DeutschlandTeamassistenz Büromanagement (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen i ...
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Teamassistenz Legal
vor 3 Wochen
Grant Thornton Cologne, DeutschlandDeine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. · Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Auch im Bereich Legal zählt Grant Thornton zu den Top 1 ...
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Teamassistenz Projektmanagement
vor 3 Wochen
PS Direkt GmbH & Co. KG Cologne, DeutschlandTeamassistenz Projektmanagement (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. · Deine ...
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Teamassistenz Legal
vor 1 Woche
Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Köln, DeutschlandWir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.600 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax ...
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Teamassistenz PMO
vor 4 Wochen
TIMETOACT GROUP GmbH Cologne, Deutschland GanztagsWofür wir dich suchen · Du brennst für das Thema Project Management Office, aber das allein reicht Dir nicht? Dann bist du bei uns genau richtig Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf dich. Neben Aufgaben des kla ...
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Projekt- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Uniklinik Köln Cologne, Deutschland Ganztags oder Nebenberuflich (30 Std./Wo.); zunächst befristet für 1 Jahr» Ihre Aufgaben · Termin- und Büromanagement, Administrations- und Sekretariatstätigkeiten · Organisation von Kongress- und Vortragsreisen · Projektassistenz · Verfassen von Berichten, Protokollen und Geschäftskorrespondenzen · Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Wor ...
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Teamassistenz in Vollzeit
vor 4 Wochen
Eggesiecker und Partner Cologne, Deutschland EmployeeAls Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte beraten wir anspruchsvolle mittelständische Unternehmen in allen betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen. Lust, Teil unseres Teams zu sein? · Aufgaben · Unterstützung der Geschäftsleitung auf allen ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Friedhelm Schaffrath Cologne, Deutschland NebenberuflichSie wollen Kunden zu glücklichen Küchen- und Möbelbesitzern machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Mit unseren Einrichtungshäusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die Nummer 1 im Rheinland und sorgen auf mehr als . qm Ausstellungsfläche für eindrucksvolle Einkauf ...
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Teilzeit: Teamassistenz
vor 3 Wochen
nerou GmbH Cologne, Deutschland NebenberuflichWas wir dir bieten · Eine Menge Spaß, versprochen Du wirst als Teil eines jungen Start-ups und kannst dich mit deinen eigenen Ideen austoben. Du sammelst wertvolle Erfahrungen und hast dabei die Möglichkeit, eigene Projekte zu verwirklichen. Hierbei erhältst du zudem wertvolle Ei ...
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Teamassistenz Personalmanagement
vor 2 Tagen
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Köln, DeutschlandFür GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die ...
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Werkstudent Teamassistenz IT
vor 2 Wochen
REWE digital Cologne, DeutschlandOrt: 51149 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 847879 · Willkommen im Home of IT · Rewe digital ist das Zuhause für alle, die sich IT auf die Fahne schreiben. Hier gehörst du hin, wenn du Future Thinker, IT-Spezialist:in, Software Developer, UXler:in, SAP-Expert:in ...
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Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf
vor 3 Wochen
Jobactive GmbH Düsseldorf, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf Wichtiges vorab:Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation · Homeoffice 2-3 Ta ...
Teamassistenz (m/w/d) - Cologne, Deutschland - Schoofs Immobilien GmbH
Beschreibung
Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln, errichten und verwalten wir seit Jahrzehnten deutschlandweit von Kevelaer und von Köln aus funktionale, profitable und zukunftsorientierte Lebensmittelmärkte, Fachmarktzentren, Bau- und Heimwerkermärkte. Weil Erfolg nur miteinander entstehen kann, liegt uns das Wohl und die Zufriedenheit unserer rd. 70 Mitarbeiter:innen am Herzen. Unsere Mitarbeiter:innen sind diejenigen, die unsere unternehmerischen Ziele mit Leben füllen und mit ihrer Vielfältigkeit und Kompetenz entscheidend zu unserem Erfolg beitragen. Gemeinsam können wir von der Grundstücksakquise über die Planung und das Baumanagement bis hin zur Fertigstellung der Objekte unseren Mietern und Investoren alles aus einer Hand anbieten.
Du bist ein aufgeschlossener, kommunikativer Mensch mit einem Händchen für Organisationstalent und einem ausgeprägten Sinn für Humor? Perfekt, denn wir suchen genau Dich Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz, die nicht nur die Büroorganisation im Griff hat, sondern auch mit seinem charmanten Lächeln und seiner positiven Ausstrahlung unsere Teams begeistert. Wenn Du dazu noch gerne mal die eine oder andere witzige Anekdote zum Besten gibst und mit deinem Humor für Auflockerung im Büroalltag sorgst, dann bist Du bei uns genau richtig. Also, worauf wartest Du noch? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres jungen, dynamischen Teams am Standort in Köln. Deine rd. 8 Kollegen:innen freuen sich auf Dich
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen:
Freue Dich auf interessante Projekte und vielseitige Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Willkommen bei den Menschen, die sich Tag für Tag dafür einsetzen, funktionale, profitable und zukunftsorientierte Verkaufsflächen für die führenden Einzelhandels-Filialisten zu entwickeln, zu errichten und zu verwalten. Wir schaffen Standorte mit Charakter, die Versorgung und Begegnung miteinander verbinden.Willkommen bei der SCHOOFS Gruppe.
