Teamassistenz/ Sekretariat - Pullach im Isartal, Deutschland - Oladu Seitz Personal GmbH

Oladu Seitz Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Pullach im Isartal, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird

Unser Kunde plant und liefert schlüsselfertige Anlagen und Anlagenkomponenten für Kunden in der petrochemischen, Raffinerie-, Gas-, Stahl
- und Pharmaindustrie. Die erfahrenen Spezialisten bieten eine breite Palette von Engineering-Dienstleistungen, die modernste Planungstools und Prozessdesign-Systeme einsetzen, um optimale Betriebsergebnisse, zuverlässiges langfristiges Verhalten, maximale Energieeffizienz und Umweltverträglichkeit in allen Werken zu gewährleisten. In enger Zusammenarbeit mit qualifizierten Lieferanten und Partnern werden Materialien und Anlagen weltweit beschafft.
Für unseren Kunden mit Sitz in Pullach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
**Fachkraft Teamassistenz/ Sekretariat (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Internationale Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern/Kunden
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Visabeschaffung
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Pflegen des Zeitmanagements (SAP)
- Pflegen von Datenbanken
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung (GCP)
- Unterstützung und Kontrolle des Ingenieur-Stundenerfassungssystems (SAP CATS)
- Bestellung von PSA (Persönliche Schutzausrüstung) über SRM
- Verlängerung und Unterstützung der Baustellenarbeiter (w/m/d) bei technischen Problemen (FHC)
- Ablage, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Medieninhalten mit Documentum

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse MS-Office und -Windows Umgebung
- Grundkenntnisse in ProCorr sowie Documentum von Vorteil

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail oder direkt über die Indeed-Jobbörsen-Bewerbungsfunktion.
Für Fragen stehen Frau Seitz oder Frau Oladu gern unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 22,00€ - 24,30€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort