Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen - Berlin, Deutschland - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin
- Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
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**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für das Geschäftszimmer der Gruppenleitung 32 - Dublinverfahren - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin

**eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für das Geschäftszimmer der Gruppenleitung (w/m/d)**

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF

Gruppe 32 ist zuständig für Grundsatzfragen des Dublinverfahrens, sämtliche Ersuchen auf Übernahme an die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie für Überstellungen an und aus den Mitgliedstaaten.

**Ihre Aufgaben**
- Durch die Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination und -überwachung, Materialverwaltung, Reisemanagement, Betreuung von internen und externen Besuchenden, Organisation von Veranstaltungen sowie Terminen etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
- Zudem erstellen und erfassen Sie den Schriftverkehr (z.B. BMI-Erlasse, Rundschreiben, Berichte, Vorlagen) und übernehmen in diesem Zusammenhang auch die Durchführung der Qualitätskontrolle
- Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabenspektrums ist die Internet-Recherche sowie die Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Gruppenleitung bei Tagungen oder Vorträgen durch die Aufbereitung und Auswertung von Beiträgen, das Erstellen von Präsentationen und das Führen von Protokollen
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Beteiligten und stehen diesen mit Ihrer ruhigen und freundlichen Art als kompetente Ansprechperson zur Verfügung

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkräfte für Büromanagement, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte sowie Steuer
- oder Verwaltungsfachangestellte
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Teamassistenz im Geschäftszimmer, Sekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung ist für diese Stelle förderlich
- Zusätzlich überzeugen Sie durch hohes Engagement, Verantwortungsbereitschaft, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sie interessieren sich für gesellschaftspolitische Themen und zeichnen sich durch Diversitykompetenz aus
- Anwendungsbezogene MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) runden Ihr Profil ab
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

**Unser Angebot**
- Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

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