Assistenz (M/w/d) Business Zeitbeauftragter - Munich, Deutschland - Segula Technologies

Segula Technologies

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die Segula Technologies Experts GmbH ist - als Teil von Segula Technologies, einem global agierenden Engineering-Konzern in den Branchen Automobilindustrie, Energie, Schiene, Schifffahrt und Luftfahrt mit über Mitarbeitern - ein unabhängiges Entwicklungs
- und Beratungsunternehmen mit ca. 320 Mitarbeitern für Kunden der Automobil-, Nutzfahrzeug
- und Luftfahrtindustrie mit Kernkompetenzen als Systementwicklungsdienstleister in Design und Konzept, Berechnung und Simulation, Maschinenbau und Konstruktion, Elektrik und Elektronik, Integration und Ergonomie sowie Prototyping und Absicherung.

Stellenbeschreibung
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie verantwortlich für Termin
- und Kalenderorganisation der Abteilungsleitung
- Sie übernehmen die Verantwortung für Reiseplanungen und -abrechnungen nach BMW internen und gesetzlichen Vorgaben
- Sie organisieren Workshops und Sondertermine und verantworten die Zeitwirtschaft des Teams
- Sie sind verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung
- Vertretung des HAL Sekretariats bzw. der anderen Abteilungs-Assistenzen

Qualifikationen
- Erfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse der verwendeten BMW IT-Systeme im Sekretariats
- und Assistenzumfeld
- Kenntnisse der relevanten BMW-Prozesse und Schnittstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise gutes Netzwerk innerhalb des Unternehmens und deren Assistenzen
- Gute Kenntnisse der wichtigsten BMW Systeme im Assistenzbereich (z.B. SAP SRM/Concur, EDU, DIVA, ELAN, IdAS, LuKS, Benefits, SAP eHR)
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit