- Du bist das Herzstück unseres 12-köpfigen Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
- Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse
- Du unterstützt bei interner und externer Kommunikation über klassische Wege aber auch soziale Netzwerke
- Du hast Spaß daran, im Team kreative Lösungen zu finden
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
- Bei einem gut organisierten Arbeitstag, strukturierten Unterlagen und reibungslos geplanten Terminen geht dir das Herz auf
- Auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen
- In der MS-Office-Welt kennst du dich gut aus und in Englisch kannst du dich verständigen
- Mit dem Herz am richtigen Fleck hast du immer ein offenes Ohr für das Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, regelmäßige Weiterbildungen und flexible Arbeitszeiten
- Fahrradleasing über Jobrad
- Ein junges motiviertes Team, das sich auf dich und deine Unterstützung freut
-
Teamassistenz Im Office Management
vor 2 Wochen
Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Essen, Deutschland**VDAB Beratungsgesellschaft für Sozial · - und Betriebswirtschaft mbH** · Für unser Team der VDAB-BSB suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · **Teamassistenz im Office Management (m/w/d)** · für unsere Niederlassung in Essen (Vollzeit/ Teilzeit mind. 30h). Sie wirken a ...
-
Teamassistenz Front Office
vor 3 Wochen
Greif & Contzen Immobilien GmbH Duesseldorf, Deutschland**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** · Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Bür ...
-
Teamassistenz Front Office
vor 1 Woche
Greif & Contzen Immobilien GmbH Duesseldorf, Deutschland**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** · Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Bür ...
-
Teamassistenz Front Office
vor 2 Wochen
Greif & Contzen Immobilien GmbH Duesseldorf, Deutschland**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** · Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Bür ...
-
Teamassistenz Front Office
vor 1 Woche
Greif & Contzen Immobilien GmbH Duesseldorf, Deutschland**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** · Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Bür ...
-
Teamassistenz Im International Office
vor 2 Wochen
Westfälische Wilhelms-Universität Münster Duesseldorf, Deutschland45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfä ...
-
Teamassistenz Und Office Management
vor 2 Wochen
Malteser Deutschland gGmbH Essen, DeutschlandStandorte: Essen · Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? · Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, ...
-
Teamassistenz Back Office
vor 1 Woche
Hays Professional Solutions GmbH Duesseldorf, Deutschland**Meine Aufgaben**: · - Übernahme von Aufgaben im Bereich Vertriebsinnendienst · - Unterstützung der Beraterteams bei der Neukundengewinnung u. a. durch Kontaktrecherche und anschließender Terminvereinbarung (ca. 50%) · - Vereinbarung von Terminen mit bestehenden Kontakten (ca. 2 ...
-
Teamassistenz/ Office Management
vor 1 Woche
WIN Creating Images Duesseldorf, DeutschlandWir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser über 90 Köpfe starkes **WIN **Team mit fünf Standorten in Aachen, Köln, Berlin, Zug (CH) und in New York. Bei uns an Bord tauchst du ein in eine Welt voller Inspirationen und Trends und hältst unserem Team den Rücken frei, um Krea ...
-
Teamassistenz Und Office Management
vor 1 Woche
Malteser Hilfsdienst e.V. Essen, DeutschlandStandorte: Essen · Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? · Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, ...
-
Promedis24 GmbH Duesseldorf, Deutschland**Schön, dass du da bist**: · Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. · Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits · - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebenspha ...
-
Teamassistenz Office Management
vor 3 Stunden
Mazars GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland**Das erwartet Dich**: · - Du unterstützt die Kolleg*innen aus dem Bereich General Office Services am Standort Köln, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst. · - Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organ ...
-
Promedis24 GmbH Duesseldorf, Deutschland**Schön, dass du da bist**: · Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. · Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits · - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebenspha ...
-
Teamassistenz Im Project Management Office
vor 1 Woche
Walldorf Consulting GmbH Duesseldorf, Deutschland**X-INTEGRATE** | Standort Köln | Voll · - oder Teilzeit & Festanstellung | Ab **: · - Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf dich. Neben Aufgaben des klassischen PMO, hast du bei uns die Möglichkeit aktiv und eig ...
-
Teamassistenz (W/m/d) Im Office Management
vor 1 Woche
WTS Group Duesseldorf, Deutschland**Teamassistenz (w/m/d) im Office Management**: · Düsseldorf | Ab sofort · Alle Stellen sind in Voll · - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. · Aufgaben · - Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung d ...
-
Office Teamassistenz M/w/d
vor 1 Woche
ATOSS Software AG Duesseldorf, Deutschland**Das bieten wir**: · - Unterstützung des Teams vor Ort in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts · - Administration und Organisation unserer Kundenschulungen: Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Referenten und Catering · - Pflege unseres CRM Systems, Erstelle ...
-
Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Wochen
Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Essen, Deutschland**VDAB Beratungsgesellschaft für Sozial · - und Betriebswirtschaft mbH** · Für unsere Niederlassungen in Augsburg, Essen, Hannover, Kornwestheim, Leipzig und Mainz suchen wir zum nächstmöglichen · Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine/n · **Teamassistenz / Office Management (m/w/d) ...
-
Teamassistenz Front Office
vor 1 Woche
ZPP INGENIEURE AG Bochum, Deutschland**Teamassistenz Front Office (m/w/d)**: · Bochum · - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 40 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 14 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebiet ...
-
Teamassistenz (W/m/d) Im Office Management
vor 2 Wochen
WTS Digital GmbH Duesseldorf, DeutschlandIm globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und ...
-
Teamassistenz (M/w/d) Kanzleiumfeld Mit Home Office
vor 2 Wochen
AENEAS Group Duesseldorf, Deutschland**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** · Job-ID: 16040 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitar ...
Teamassistenz/Office Manager - Essen, Deutschland - HOCHTIEF
Beschreibung
Deine Aufgaben
Dein Profil
Deine Vorteile