- Du unterstützt unsere Projektteams als fester Teil in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Abwicklung des Postein- und -ausgangs, der Dokumentenverwaltung, der Ausfertigung und Nachverfolgung von Verträgen sowie der Erfassung von Ein-, und der Erstellung von Ausgangsrechnungen.
- Im Rahmen der Kapazitäten unterstützt Du ferner die Projektteams im Tagesgeschäft, z.B. durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen, der Kontrolle von Fristen, oder auch der Erstellung von Präsentationen.
- Zu weiteren projektspezifischen Aufgaben kann zudem die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Baustellenfesten und Marketingevents gehören.
- Als Teil unseres Assistenzteams übernimmst Du gern auch mal die Rolle der kommunikativen Schnittstelle: Du nimmst Telefonate an, gibst Auskünfte und vermittelst die Gesprächsteilnehmer an die richtigen Ansprechpersonen.
- Mit einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum / zur Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), bist Du auf Deine Aufgaben bestens vorbereitet.
- Idealerweise verfügst Du über erste praktische Berufserfahrung in den relevanten Tätigkeiten, durch Tätigkeit in einer Team- oder Projektassistenz, alternativ sind auch Berufsanfänger (w/m/d) gern gesehen, die in ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung bereits umfangreich praktisch tätig gewesen sind.
- Du bist offen für neue Aufgaben und scheust Dich auch nicht, Dich eigenständig zu organisieren und in Themen einzuarbeiten.
- Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert. Zur Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Partnern bringst Du grundlegende Englischkenntnisse mit.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Struktur, Selbständigkeit und einen ausgeprägten Servicegedanken aus.
- Darüber hinaus überzeugst Du durch ein sicheres Auftreten, Organisationstalent und Flexibilität.
- befindet sich in einer modernen Arbeitswelt im Herzen der Landeshauptstadt Düsseldorf.
- Gern starten wir mit Dir in ein langfristiges Arbeitsverhältnis, das persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bereithält – dazu zählt immer auch der zweiwöchentliche "Englischkurs mit Andrew".
- Wir bieten Dir in einem spannenden Marktumfeld eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die durch den Kontakt zu interessanten Persönlichkeiten geprägt ist.
- Unser Fundament bilden drei Jahrzehnte Branchenerfahrung und realisierte Projekte, für die wir auch international Anerkennung erhalten haben.
- Wir haben an unsere Projekte einen hohen Anspruch und stärken die kollegiale und positive Zusammenarbeit durch regelmäßige Teambuildingmaßnahmen und außergewöhnliche Betriebsausflüge.
- Wir haben flache Hierarchien und schlanke Strukturen.
- Freiwillige Sozialleistungen wie der Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen gehören zum Gehaltspaket einfach dazu.
- Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen gibt es verschiedene regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Herbert Smith Freehills Düsseldorf, Deutschland GanztagsJOB DESCRIPTION About Herbert Smith Freehills · As one of the world's leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services profe ...
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Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf
vor 2 Wochen
Jobactive GmbH Düsseldorf, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf Wichtiges vorab:Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation · Homeoffice 2-3 Ta ...
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Teamassistenz Immobilien
vor 3 Wochen
SAPIENTIS GmbH Immobilienverwaltung Erkrath, DeutschlandImmobilien sind Ihre Leidenschaft? · Dann sind Sie bei uns richtig... · Der Name SAPIENTIS steht für jahrzehntelange Erfahrung und gute Betreuung von Eigentümergemeinschaften in Erkrath, Düsseldorf und Umgebung. Wir sind ein innovatives und gut organisiertes Unternehmen mit kompe ...
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Sekretär/in – Teamassistenz
vor 3 Wochen
Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandSeit 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unter ...
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Teamassistenz (gn)
vor 3 Wochen
Personal Direkt Management GmbH Düsseldorf, Deutschland· Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. · Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und interna ...
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Geschäftsführungs- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
HANSE Interim Management Düsseldorf, DeutschlandKarrierechance als Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w) bei HANSE Interim Management GmbH · Über uns: · Die HANSE Interim Management GmbH ist seit mehr als zwei Jahrzehnten führend in der Besetzung interimistischer Managementpositionen, insbesondere auf der ersten und zweit ...
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kaufmännische Teamassistenz
vor 6 Tagen
Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH Düsseldorf, DeutschlandWir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand um ...
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Teamassistenz im Einkauf
vor 2 Wochen
Jobactive GmbH Düsseldorf, DeutschlandTeamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf Wichtiges vorab: ...
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Projekt- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
hhpberlin Düsseldorf, Deutschland full_or_NebenberuflichWas wir bieten · Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. · Mit deiner Offenheit fä ...
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Teamassistenz Teilzeit
vor 3 Wochen
Deutsches Rotes Kreuz Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichWir suchen zu Mai 2024 eine Teamassistenz, die unsere Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft mit Engagement und Organisationstalent in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung unterstützt. · Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsve ...
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Teamassistenz Legal
vor 3 Wochen
Grant Thornton Düsseldorf, DeutschlandDeine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. · Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Auch im Bereich Legal zählt Grant Thornton zu den Top 1 ...
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Teamassistenz Immobilien
vor 3 Wochen
SAPIENTIS GmbH Immobilienverwaltung Erkrath, DeutschlandZu Unterstützung unseres Teams suchen wir nun: einen/eine Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) für WEG-, SEV- und Mietverwaltung an unserem Standort in Erkrath. · **Diese Aufgaben erwarten Sie**: · - Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und ...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 3 Stunden
Uniper Düsseldorf, DeutschlandUnser Team Biomass Sourcing and Trading Team sucht Dich · Unser Team Biomass Sourcing and Trading Team sucht Dich · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Un ...
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Projekt- Und Teamassistenz
vor 2 Wochen
BauWatch Group Ratingen, Deutschland**Über uns** · Die BauWatch Projekt Service GmbH wurde Anfang 2016 gegründet. Sie ist ein Tochterunternehmen der Visser Projectservice BV aus den Niederlanden, die als führendes Unternehmen im Bereich der temporären und mobilen Videoüberwachung im Bauhauptgewerbe, beim Infrastruk ...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 1 Woche
Uniper Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichUnser Biomass Sourcing & Trading Team sucht Dich · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität ...
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Teamassistenz der Geschäftsführung
vor 6 Tagen
Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB Düsseldorf, DeutschlandUnsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstüt ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Herrmann GmbH Office + IT Service Neuss, DeutschlandFür unser Kundenunternehmen, ein weltweit führender Multitechnologiekonzern, sind wir aktuell auf der Suche nach einer motivierten Teamassistenz (m/w/d). · **WIR BIETEN IHNEN** · - Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag · - Urlaubs · - und Weihnachtsgeld · ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
THARRA + PARTNER Versicherungsmakler GmbH & Co. KG Neuss, DeutschlandAls etablierter Versicherungsmakler bieten wir unseren Mandanten seit über 60 Jahren unabhängige und nachhaltige Versicherungslösungen. Unser Hauptsitz ist Neuss, wir sind seit jeher inhabergeführt. Konsequente Kundenorientierung, hohe Kompetenz und persönliche Betreuung zeichnen ...
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Teamassistenz
vor 3 Wochen
Tharra + Partner Versicherungsmakler GmbH & Co. KG Neuss, Deutschland CDIAls etablierter Versicherungsmakler bieten wir unseren Mandanten seit über 60 Jahren unabhängige und nachhaltige Versicherungslösungen. Unser Hauptsitz ist Neuss, wir sind seit jeher inhabergeführt. Konsequente Kundenorientierung, hohe Kompetenz und persönliche Betreuung zeichnen ...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Erkrath, DeutschlandFür unseren Kunden aus Erkrath suchen wir eine kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d). · Was Sie von uns erwarten dürfen: · - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden · - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima · - Weihnachtsgeld · - Urlaubsgeld · - bis ...
Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) - Düsseldorf, Deutschland - die developer Projektentwicklung GmbH
Beschreibung
WER WIR SIND
Wir entwickeln hochwertige Anlageprodukte für rendite- und qualitätsorientierte Investoren und schaffen dabei Projekte, die begeistern, beeindrucken und positiven Wandel schaffen – und das nicht erst seit gestern. Dafür denken wir anders, beweisen Mut und setzen uns ein für Außergewöhnliches. Wir sehen uns als Pioniere, die neue Welten entdecken und erschaffen – Lebenswelten. Arbeitswelten. Shoppingwelten. Sterne mit hoher Anziehungskraft für Menschen und Unternehmen.
Als Teil des Geschäftsbereichs Real Estate der Zech Group konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von anspruchsvollen und nachhaltigen Gewerbeimmobilien im Bereich Büro- und Einzelhandel. In den letzten 14 Jahren haben wir uns mit markanten Leuchtturmprojekten wie dem Kö-Bogen, Eclipse, HORIZON und dem Vodafone Campus in Düsseldorf einen Namen gemacht. Seit Anfang 2020 sind wir auch mit einem Team von engagierten Developern in Berlin vertreten.
Als Teil des Geschäftsbereichs Real Estate der Zech Group konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von anspruchsvollen Gewerbeimmobilien im Bereich Büro- und Einzelhandel. In den letzten 14 Jahren haben wir uns mit markanten Leuchtturmprojekten wie dem Kö-Bogen und dem HORIZON, der Deutschlandzentrale von L'Oréal in Düsseldorf, einen Namen gemacht.
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