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    Finance and Administration - Berlin, Deutschland - IHRA International Holocaustremembrance Alliance

    IHRA International Holocaustremembrance Alliance
    IHRA International Holocaustremembrance Alliance Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Fertigung / Mechanik
    Beschreibung
    of the post

    The International Holocaust Remembrance Alliance (IHRA) is looking for a Director of Finance and Administration to take on a leading role in the dynamic environment of our secretariat in Berlin, the Permanent Office (PO).

    You will be responsible for the finances, the administration and the oversight of HR for the IHRA.

    As part of the management board, you will work together with the Director of Operations and report directly to the Secretary General.

    You will draw up the annual budgets and, together with the Secretary General, report to the "Budget Committee" which consists of representatives of the Member Countries of the IHRA.

    In addition to German language skills at a native level (C2), you also have very good English language skills.


    You will head the PO Administration and Finance Team, consisting of an HR and Office Manager as well as an administrative and accounting assistant.

    Until recently, the IHRA operated with the legal status of an Association. We have now been granted legal status as an "International Institution" in Germany under the Host Country law. Currently we are in the process of transferring all legal matters from the Association to the IHRA International Institution. This includes the transfer of all assets and the termination of the Association.

    Coordinating all relevant processes will be your area of work. This will include issues such as business management, taxes, personnel law and strategic aspects. You will be supported in this complex project by an external auditing company.

    The tasks of the Director of Administration will include but are not limited to the following:

    • Direct management of the Administration team in the PO
    • Development and controlling of all budgets: IHRA overall budgets, PObudget, projectbudgets, coordination with project managers / heads of units
    • Accounting
    • Approval of payment procedures
    • Preparation of the annual financial statements
    • Preparation of budget reports and presentations for the "Budget Committee of the sponsoring organization" (in English)
    • Coordination of audits by the tax authorities and social security agencies
    • Monitoring of external payroll accounting
    • Contractual matters, cooperation with legal advice
    • Regular updates on all IHRA and PO internal rules and regulations
    • Special projects
    Your profile

    Necessary qualifications:

    • University degree corresponding to the tasks
    • Several years (at least five) of relevant professional experience in a managerial position, ideally in the management of a non-profit association, a foundation, or a publicly financed organization
    • Indepth knowledge in the field of business administration, as well as managing public budgets, public grants, labor, and collective bargaining law
    • Sound experience in human resources
    • Negotiation skills, persuasiveness, and a teamoriented management style
    • Since you will be working with confidential information, we expect a high level of discretion
    • Resilience and a high degree of initiative
    • German at native level (C2) and very good English skills
    • Willingness to go on occasional business trips
    • Experience in dealing with Microsoft SharePoint
    • At least five years' experience with accounting software (e.g. Datev)
    • Sensitivity to the mandate of the IHRA
    Your benefits

    • We offer a permanent position, salary according to TVöD EG15 ES
    • We offer a Fulltime (39 h/week) job
    • We offer an open and welcoming working atmosphere in an international team.
    • The compatibility of family and work is important to us and working hours or working remotely can be arranged flexibly to a certain degree.
    Your application

    If you can imagine supporting the IHRA in its international work, then we would be very happy to receive your application.

    Please combine your documents (letter of motivation, CV, references and certificates) in a single PDF document. Please send your application to Please refrain from submitting a photo.

    Please name two references and their contact details. They should be available to answer questions about your previous/current professional activities.

    If you have any questions and need more information about the IHRA or the advertised position, we would be happy to answer them.

    Please contact Dr.


    Kathrin Meyer:
    The IHRA aims to build an inclusive workforce, and actively seeks applications from those who are marginalized and underrepresented. We are committed to providing reasonable accommodations to applicants and colleagues with disabilities.

    We take the protection of personal data seriously.

    We collect, use and store your personal data exclusively within the framework of the European General Data Protection Regulation (GDPR) only during the process is open.

  • STRATO AG

    Coupa Administration/ Finance Administration

    vor 2 Wochen

    STRATO AG Berlin, Deutschland

    Coupa Administration/ Finance Administration (m/w/d) · Bei STRATO arbeiten Sie bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Ihnen eine Perspektive in ...

  • ATLAS TITAN Ost GmbH

    Sachbearbeiter Administration, Finance Und HR

    vor 1 Woche

    ATLAS TITAN Ost GmbH Berlin, Deutschland

    Als Sachbearbeiter (m/w/d) in den Bereichen Administration, Finance und HR stellen Sie sicher, dass der personelle Ressourcenbedarf für das Projekt gedeckt wird. Dies beinhaltet die Koordination von Personalbedarf, die Betreuung von beteiligten Parteien und Lieferanten sowie die ...

  • Collaboration Betters The World GmbH

    Werkstudent (M/w/d) Finance & Administration

    vor 2 Wochen

    Collaboration Betters The World GmbH Berlin, Deutschland

    Collaboration Betters The World (CBTW) ist ein globales Unternehmen für technische Lösungen, das an die transformative Kraft der Zusammenarbeit glaubt. Wir kombinieren innovative technische und geschäftliche Lösungen, damit Unternehmen in unserer sich schnell verändernden Welt er ...

  • Collaboration Betters The World GmbH

    Werkstudent (M/w/d) Finance & Administration

    vor 1 Woche

    Collaboration Betters The World GmbH Berlin, Deutschland

    Collaboration Betters The World (CBTW) ist ein globales Unternehmen für technische Lösungen, das an die transformative Kraft der Zusammenarbeit glaubt. Wir kombinieren innovative technische und geschäftliche Lösungen, damit Unternehmen in unserer sich schnell verändernden Welt er ...

  • DODO Germany GmbH

    Finance Administrator

    vor 1 Woche

    DODO Germany GmbH Berlin, Deutschland

    DODO is unstoppable We are a technology and logistics service for e-commerce, retail, restaurants and fast food and within a few years we have become one of the largest last mile delivery providers in Europe. We currently operate in 6 markets where we work with the largest custom ...

  • Apolitical Foundation

    Administration and Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Apolitical Foundation Berlin, Deutschland

    We are looking for an administrative and finance assistant to support our team, help to maintain and optimize our internal systems and conduct basic bookkeeping. We are looking for someone who is highly organized, has attention to detail and who is a clear communicator and proble ...

  • 12Tree GmbH

    Finance & Administration Manager (gn)

    vor 2 Tagen

    12Tree GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Du bist ein Talent im Bereich Financial Controlling, Finance und Organisation und willst mit deiner Arbeit einen soziökonomischen Beitrag leisten? Dann bist du hier genau richtig · Wir suchen ab sofort einen Finance & Administration Manager (gn) in Teilzeit h/Wo).Aufgaben · Finan ...

  • Axpo Solar

    Administrative & Finance Officer F/m

    vor 1 Woche

    Axpo Solar Berlin, Deutschland

    **Présentation** · Axpo is a Swiss based utility with a leading position in energy markets across 30 countries in Europe, Americas, Asia and Africa. Through our solar division, we operate in the development, investment, construction and operation of photovoltaic plants and the su ...

  • Linden Global Learning Support Services UG

    Finance and Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Linden Global Learning Support Services UG Berlin, Deutschland

    Finance & Administrative Coordinator in Berlin · Full-time or Part-time (80%) · 9 of 10 international schools globally report that they do not have the resources to support the diverse needs of all learners. We are on a mission to change that. · Who WE Are: · From Berlin, the ...

  • Linden Global Learning Support Services UG

    Finance and Administrative Coordinator

    vor 6 Tagen

    Linden Global Learning Support Services UG Berlin, Deutschland

    Job descriptionFinance & Administrative Coordinator in Berlin · Full-time or Part-time (80%) · 9 of 10 international schools globally report that they do not have the resources to support the diverse needs of all learners. We are on a mission to change that. · Who WE Are: · Fr ...

  • Apolitical Foundation

    Administration and finance assistant

    vor 1 Woche

    Apolitical Foundation Berlin, Deutschland Ganztags

    We are looking for an administrative and finance assistant to support our team, help to maintain and optimize our internal systems and conduct basic bookkeeping. We are looking for someone who is highly organized, has attention to detail and who is a clear communicator and proble ...

  • noris network

    Referent Finance

    vor 6 Tagen

    noris network Berlin, Deutschland

    Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheit ...

  • AENEAS Consulting GmbH

    Kontakt Xing/linkedin

    vor 1 Woche

    AENEAS Consulting GmbH Berlin, Deutschland

    Wir hatten bei Xing oder LinkedIn Kontakt oder kennen uns aus unserem persönlichen Netzwerk? Dann freuen wir uns, wenn Sie uns Ihre Kontaktinfos und Unterlagen über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir melden uns dann schnellstmöglich zurück. · **Das Angebot** · - Indivi ...

  • Euronet – EFT Segment

    Teamassistenz Finance

    vor 1 Woche

    Euronet – EFT Segment Berlin, Deutschland

    Euronet ist in Berlin auf der Suche nach einer Teilzeit-Kraft für Berlin als Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d). Werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. · Deine Aufgaben: · - 4 Std. tgl. bei 5-Tage-Woche im Büro Berlin · - Unterstützung des Manag ...

  • Lisantix GmbH

    Teamassistenz (W/m/d) in Berlin Oder Wittenberge

    vor 17 Minuten

    Lisantix GmbH Berlin, Deutschland

    Lisantix ist eine Beratungsagentur mit der Vision, Unternehmen darin zu befähigen, ihre eigene nachhaltige und gesunde Arbeitskultur aufzubauen. Seit unserer Gründung 2017 haben wir eine Reihe spannender Projekte erfolgreich abgeschlossen, die vielseitiger kaum sein könnten - von ...

  • AOK Mein Leben

    Leitung Zentraler Geschäftsbereiche

    vor 1 Woche

    AOK Mein Leben Berlin, Deutschland

    Vielfältige Aufgaben erwarten Sie- Als Leitung unserer zentralen Geschäftsbereiche (Head of Administration & Finance) übernehmen Sie die Führung unseres Personalmanagements, der Rechtsabteilung, des Finanz · - und Providermanagements sowie der Geschäftsführungsassistenz. · - Unte ...

  • selected heads GmbH

    Head of Finance

    vor 1 Woche

    selected heads GmbH Berlin, Deutschland

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir exklusiv im Auftrag unseres Mandanten - ein Unternehmen aus der produzierenden Life Science Branche einen Head of Finance und Administration (gn) mit guten Kenntnissen im US-GAAP (IFRS), internationaler · - und Führungserfahrung u ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Werkstudent Für Finance Und Controlling

    vor 5 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Berlin, Deutschland

    Verimi GmbH · Werkstudent für Finance und Controlling (d/w/m) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 10-20 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Als Werkstudent Finance (m/w/d) bist du ein Hüter der Rechnungen. Zusammen mit einem Mentor/Paten aus unser ...

  • Wall GmbH

    Referent Geschäftsführung Finanzen

    vor 4 Tagen

    Wall GmbH Berlin, Deutschland

    Als (Junior) Referent Geschäftsführung Finanzen & Administration (m/w/d) bringst du dein betriebswirtschaftliches Know-how bei nationalen & internationalen Projekten ein, unterstützt in strategischen & operativen Themen und agierst als Schnittstelle zu den relevanten Fachbereiche ...

  • The Stryze Group GmbH

    Werkstudent (M/w/d) - Business Development

    vor 3 Tagen

    The Stryze Group GmbH Berlin, Deutschland

    Zur Verstärkung unseres internationalen Teams im Herzen Berlins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Geschäftsführers. · Aufgaben · - Als Werkstudent (m/w/d) arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und erh ...