Teamassistenz (D/w/m) Stabsstelle Externe - Berlin-Mitte, Deutschland - Charité

Charité

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Mitte, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Art der Anstellung
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Befristung
unbefristet

Bewerbungsfrist

Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM)

Kennziffer
REF1226D

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - in der Krankenhausversorgung, wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Zu den Aufgaben der Stabsstelle "Externe Vernetzung und Strategische Kooperationen" an der Charité zählt die Koordination von strategisch relevanten Kooperationsprojekten der Charité mit externen Partnern, einschließlich der dafür notwendigen Außenvertretung im politischen Raum. Derzeitiger Schwerpunkt der Stabsstellenarbeit ist die Koordination des Netzwerkes Universitätsmedizin (NUM), einem BMBF-geförderten und auf bundesweite Kooperation ausgerichteten Netzwerk der 36 deutschen Universitätsklinika.

Dieses Projekt hat eine hohe Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Die Koordinierungsstelle des NUM ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler administrativer und inhaltlicher Ansprechpartner für alle Netzwerkpartnerinnen und Netzwerkpartner.

Die Stelle im Überblick

Persönliche Assistenz der Leitung Stabstelle Externe Vernetzung und Strategische Kooperationen
Unterstützung des Teams der Stabsstelle und der NUM-Koordinierungsstelle, u.a. in den Feldern Terminorganisation, Büroorganisation (u.a. Erstellung und Pflege der Adressverteiler; Unterstützung bei der Ablagesystematik), Veranstaltungsplanung und -durchführung, Personalmanagement (u.a. Urlaubsplanung, Reiseplanung, Einstellungsvorgänge, Onboarding)
Kommunikation mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und den bundesweiten Netzwerkpartnerinnen und Netzwerkpartnern
Betreuung von Gremiensitzungen inklusive Protokollierung
Zentrale telefonische Ansprechperson (u.a. Anfragen der Netzwerkpartnerschaften)
Selbständiges Erarbeiten von Konzepten zur Weiterentwicklung der Teamassistenz
Anschaffung von technischer Ausstattung und Arbeitsmaterial
Mitarbeit bei der Verfassung von Berichten
Mitarbeit beim Monitoring notwendiger Zuarbeiten aus dem Netzwerk, inkl. Qualitäts
- und Vollständigkeitsprüfung, sowie beim Monitoring der teaminternen Arbeitspläne
Mitarbeit bei NUM-internen Abfragen und Erhebungen sowie bei der Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse

Danach suchen wir

Abgeschlossenes Studium (Bachelor), Schwerpunkt in Kommunikations-, Organisations
- und/oder Gesundheitswissenschaften von Vorteil, oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet; vorzugsweise in der Leitungsassistenz (Vorstand, Geschäftsführung etc.)
Erfahrungen im universitären Arbeitsumfeld, in einer Gesundheitseinrichtung, Klinik oder wissenschaftlichen Einrichtung vorteilhaft
Erfahrung in der Projektverwaltung und dem Dokumentenmanagement vorteilhaft
Hohe Motivation, Lernfähigkeit, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS Teams und MS Office Kenntnisse; SAP-Kenntnisse vorteilhaft

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA - K, Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeiten mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Ralf Heyder