Assistenz (M/w/d) Für Den Studierendenservice Mit - Berlin, Deutschland - Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) für den Studierendenservice

Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 082N_2023

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenztätigkeiten im Studierendenservice in Zusammenarbeit mit den Koordinationsstellen,
- Übermittlung von Informationen an Studierende, Lehrende und Unternehmen, Bearbeitung von Anfragen,
- Erfassung und Pflege von Daten in den Hochschulsystemen, Erstellung von Übersichten, Statistiken und Zertifikaten,
- Veranstaltungsorganisation sowie Verwaltungstätigkeiten.

**Ihr Profil**:
Erforderlich sind
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r o.ä.) oder über eine Qualifikation in einem Beruf mit überwiegendem Büromanagementanteilen,
- erste Berufserfahrungen mit Verwaltungsbezügen idealerweise an Hochschulen wären von Vorteil,
- gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und Sie sind bereit, sich in die in Ihrem Arbeitsgebiet genutzten Systeme umfassend einzuarbeiten,
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist Ihnen wichtig,
- eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie sind serviceorientiert und arbeiten gern im Team.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg oder Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsportal unter

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Wieczorek zur Verfügung.