HR-generalist (Mensch) - Berlin, Deutschland - gematik GmbH

gematik GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von Morgen.

**Dein Arbeitsbereich: People & Workplace**
Als Bereich People & Workplace beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau
- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich.

**Deine Aufgaben**:

- Du verantwortest die Durchführung und Dokumentation der administrativen Prozesse im Bereich People & Workplace.
- Dabei bist Du im ständigen Austausch mit unseren People Business Partner:innen und Mitarbeitenden und übernimmst alle operativen Tätigkeiten wie Mitarbeiteranfragen, Vertrags
- und Dokumentenerstellung, Bescheinigungen, Reportings und Auswertungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen etc.
- Du bereitest eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest mit dem beauftragten Dienstleister eng zusammen.
- Du trägst Verantwortung für die Datenpflege und -qualität (z.B. Stammdaten, An
- und Abwesenheitsdaten) in unseren IT-Systemen und entwickelst diese weiter.
- Du übernimmst eine führende Rolle in Personal-Projekten, wie zum Beispiel die Onboarding-Veranstaltung unserer neuen Kolleg:innen und arbeitest kontinuierlich an der Optimierung unserer Personalprozesse mit. Zusätzlich unterstützt Du tatkräftig beim weiteren Rollout unseres Personalmanagement-Systems und gestaltest dieses für den People Administration Bereich aktiv mit.

**Dein Profil**:

- **Ausbildung**: Du hast idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (bspw. Personalfachkauffrau/-mann).
- **Berufserfahrung**: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der administrativen Personalarbeit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- **Know-how**: Du besitzt sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht und idealerweise im Arbeitsrecht.
- **Fähigkeiten**: Du gehst versiert mit IT-Systemen und den gängigen MS Office-Anwendungen um.
- **Arbeitsweise**:Selbstständig, gewissenhaft und vorausschauend bearbeitest Du die anfallenden Aufgaben. Du verbindest Freude am Umgang mit Menschen mit hoher Service
- und Dienstleistungsorientierung, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.
- **Persönlichkeit**: Mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einer vorausschauenden, selbstständigen Arbeitsweise ergänzt Du unser Team.

**Unser Angebot**:

- **Innovation**: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.
- **Berlin-Mitte**: In zwei Minuten vom Bhf. Friedrichstraße über die Spree ins Büro.
- **Entwicklung**: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).
- **Benefits**:Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits
- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.
- **Work-Life-Balance**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.
- **Arbeitszeit**: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.
- Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.