Executive Assistant - Duesseldorf, Deutschland - devire GmbH

devire GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

#PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant (gn) #teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement #administrativeassistant #officemanager #newwork #consulting #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #careeropportunities #devire

**DÜSSELDORF - **Executive Assistant (m/w/d) als Verstärkung für Spitzen-Beratung im Bereich Executive Search gesucht

Devire ist eine internationale Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit führenden Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei deren Rekrutierungsprojekten.

**Warum Devire?** Unsere Bewerber/innen (m/w/d) sind uns genauso wichtig wie unsere Kunden. "Finding people who click" ist unser Leitsatz. Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie zu beraten. Es ist uns ein Bedürfnis, Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Executive Search Beratungen weltweit. Das Unternehmen steht für eine ergebnisorientierte und nachhaltige Beratung. Unser Kunde zeichnet sich durch einen kooperativen Umgang miteinander aus, wobei Teamspirit und Vertrauen groß geschrieben werden.

**Ihre zukünftige Aufgabe im Überblick**

Als **Executive Assistant** (m/w/d) sind Sie für die professionelle Entlastung eines Partners/Beraters (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie für das eigenständige und professionelle Zeitmanagement des Vorgesetzten verantwortlich. Sie übernehmen das internationale, komplexe Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Projekten und sind kompetenter Ansprechpartner sowohl für Kunden auf Managementebene als auch für Kollegen. Die eigenverantwortliche Betreuung und Organisation laufender Projekte (Projektkoordination, Research), die professionelle Administration und Organisation des Back Office sowie die Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen liegen in Ihren Händen. Auch die anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und die Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Meetings und Veranstaltungen erledigen Sie mit Leichtigkeit.

**Das wird Ihnen geboten**
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Assistenzposition
- Ein hochmoderner Arbeitsplatz in zentralster Innenstadtlage Düsseldorfs
- Eine unbefristete Festanstellung (in Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid und/oder onsite zu arbeiten
- Ein professionelles Umfeld in einem renommierten, international tätigen Unternehmen
- Eine hervorragende, umfangreiche Einarbeitung
- Ein freundliches und motiviertes Team, welches sich auf SIE freut und Spaß an der Arbeit hat
- Die Möglichkeit Ihre Sprachkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise täglich anzuwenden
- Inhouse Schulungsangebot

**Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen**
- Ein entsprechend abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Management Assistent/in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Hotelfachfrau/mann (m/w/d), Hotelkauffrau/mann (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d), Europa Korrespondent/in (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld, idealerweise in einer Beratung, im Private Equity/Finanzdienstleistungssektor, einer Anwaltskanzlei und / oder in der gehobenen Hotellerie
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ein sicheres, kompetentes Auftreten und Engagement
- Spaß daran, ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung täglich zu leben
- Kommunikationsstärke und Geschick sowie Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Kunden
- Eine eigenständige, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Spass am Beruf der/des Executive Assistant (m/w/d)

**Neugierig geworden?**

Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit sich dieser spannenden Herausforderung zu widmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über den angegebenen Link.

Fragen sind jederzeit willkommen Bitte melden Sie sich hierzu bei Frau Ilka Dietz-Rossion - auch wenn Sie einfach einen Austausch darüber wünschen, ob diese Position für Sie das Richtige ist. Frau Dietz-Rossion (Tel