Kaufmännische Leitung Einschl - Berlin, Deutschland - Erstling GmbH

Erstling GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr
- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

**Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**

in Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Kaufmännische Leitung einschließlich des Arbeitsfeldes Personal und Organisation unterstützt als Generalist/in im operativen Tagesgeschäft bei allen übergeordneten Sachverhalten u.a. aus den betrieblichen Funktionen Warenwirtschaft, Finanzen, Personal, Organisation, Logistik und Marketing. Es handelt sich also um eine Querschnittsaufgabe im Sinne eines internen Service-Gedankens zu unseren Teams in Vertrieb, Ausschreibung, Logistik, Montage und Buchhaltung. In dieser leitenden Funktion übernimmt er/sie eine wesentliche Führungsunterstützung für die Geschäftsführung.

**Aufgabenstellung**:

- Administrative Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Arbeitsfokus liegt auf den betriebs
- und warenwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mit Geschäftsführung abgestimmte Federführung bei Finanzen und Controlling
- Begleitung der digitalen Transformation von Unternehmensprozessen
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz nach innen und außen
- Aufbereitung von Fragestellungen und Themen bis zur Entscheidungsreife
- Selbständige Bearbeitung von personal
- und organisationsrelevanten Sachverhalten
- Steuerung von Betriebssicherheit und dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Begleitung der wiederkehrenden Zertifizierungen für ISO 9001 und ISO 14001
- Schnittstellenfunktion in der Einkaufs
- und Lieferantenkommunikation
- Identifikation von Förderprogrammen für das eigene Unternehmen oder Kunden
- Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten und Veranstaltungen
- Organisation von Messeteilnahmen sowie Durchführung der eigenen Hausmesse
- Mitwirkung an neuen Ideen und Strategien zur geschäftlichen Weiterentwicklung
- Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben bei Verhinderung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Sonderaufgaben und Sonderprojekte je nach Bedarf

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium und einschlägige Berufserfahrung
- Warenwirtschaftliche Kenntnisse z.B. durch Tätigkeit in einem Handelsunternehmen
- Erste Führungserfahrung von kleinen Teams oder auch breiterer Führungsspanne
- Enorme Leistungsbereitschaft und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
- Operative Mentalität des Anpackens und Problemlösens sowie strategische Weitsicht
- Fähigkeit zur Reduktion von komplexen Sachverhalten zu verständlichen Aussagen
- Verständnis für technische, wirtschaftliche, organisatorische Zusammenhänge
- Offenheit für die digitale Transformation im Arbeitsbereich und im Unternehmen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
- Eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und höchste Vertraulichkeit
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen und Recherche-Werkzeugen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie zu relevanten Gesetzen und Vorschriften
- Fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, adressatengerecht formuliert
- Gute Englischkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 oder besser
- Führerschein der Fahrerlaubnis-Klasse B mit Fahrpraxis

**Arbeitgeberleistungen**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Attraktives Grundgehalt, leistungsbezogene Zulage und Firmenwagen
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
- Individuell auf die Person abgestimmte Fort
- und Weiterbildung
- Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks

**Ideal auch für Quereinsteiger**, zum Beispiel:

- Angestellte/r im öffentlichen Dienst (höherer Dienst)
- Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Geschäftsleitung
- Bachelor of Arts
- Bachelor of Laws
- Bachelor of Science
- Betriebsleiter/in
- Betriebsmanager/in
- Be