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    Team Assistant - Hamburg, Deutschland - YPOG

    YPOG
    YPOG Hamburg, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    YPOGJobbeschreibung

    Willkommen bei YPOG
    Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg für das Team rund um Carola Rathke .

    Dein Daily Business
    Dein Beitrag gewährleistet einen reibungslosen Ablauf in unseren Büros und ermöglicht es den Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Dazu gehört um Beispiel:
    • die Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
    • die Organisation von Terminen und Besprechungen
    • die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
    • die Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
    • die Reiseplanung und -buchung für Teammitglieder sowie die anschließende Auslagen- und Spesenabrechnung
    Dein Weg zu uns
    • Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und deine Ideen einzubringen.
    • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbarer Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie).
    • Vielleicht hast du schon erste Berufserfahrung in einer Professional Service Firm gesammelt. Das ist jedoch kein Muss.
    • Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und bist schriftlich, sowie mündlich in Deutsch und Englisch stark.
    • Last, but not least schreibst du den Dienstleistungsgedanken groß. Du unterstützt nicht nur ein Team, sondern wirst gleichzeitig für mehrere Teams tätig sein.
    Was für YPOG spricht
    • Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
    • Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
    • Hybrides Arbeiten:Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
    • Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
    • Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
    • Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
    • Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.
    Über uns
    Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.

    YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an .

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  • SimpleXX GmbH

    Team Assistant

    vor 3 Tagen

    SimpleXX GmbH Hamburg, Deutschland

    Starten Sie als Team Assistant - Airframe Eng. Industrial & Ramp-up für Luftfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Team Assistant. Als Team Assistant sind Sie unter a ...

  • Dock 22 GmbH

    Team Assistant

    vor 5 Stunden

    Dock 22 GmbH Hamburg, Deutschland

    **Team Assistant (gn)** · Standort: Hamburg · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche · Gehaltsspektrum: Euro pro Jahr · **Dock 22 - Smart Engineering** · Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten · - in allen ...

  • Dock 22 GmbH

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Dock 22 GmbH Hamburg, Deutschland

    **Team Assistant (gn)** · Standort: Hamburg · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche · **Dock 22 - Smart Engineering** · Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten · - in allen technischen Branchen und auf all ...

  • YPOG

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    YPOG Hamburg, Deutschland

    **YPOG**: · **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du ...

  • YPOG

    Team Assistant

    vor 5 Stunden

    YPOG Hamburg, Deutschland

    **YPOG**: · **Jobbeschreibung**: · **Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können ...

  • YPOG

    Team Assistant

    vor 3 Tagen

    YPOG Hamburg, Deutschland

    **YPOG**: · **Jobbeschreibung**: · **Willkommen bei YPOG** · Ohne Dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können ...

  • YPOG

    Team Assistant

    vor 5 Tagen

    YPOG Hamburg, Deutschland

    **YPOG**: · **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du ...

  • YPOG

    Team Assistant

    vor 5 Stunden

    YPOG Hamburg, Deutschland

    **YPOG**: · **Jobbeschreibung**: · **Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können ...

  • SPORTFIVE Germany GmbH

    Team Assistant

    vor 6 Tagen

    SPORTFIVE Germany GmbH Hamburg, Deutschland

    SPORTFIVE ist eine der führenden globalen Sportbusiness-Agenturen mit über 1.200 Mitarbeiter: innen weltweit. Mit der "Power of Five" bestehend aus Unternehmen, Rechtehaltern, Medienplattformen, Fans und uns Mitarbeitenden ist unsere Leidenschaft für das Sportmarketing fest in un ...

  • Die Lawgentur

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    Die Lawgentur Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Du willst in einer modernen und digitalen Atmosphäre arbeiten, in der Deine Work-Life-Balance geschätzt wird? Du willst von fachlicher Exzellenz umgeben sein und jederzeit von Deinem Arbeitgeber gefördert und unterstützt werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich · **Der ...

  • Savills

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Savills Hamburg, Deutschland

    Verstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Hamburger Office Agency-Team in der Assistenz. · **Was Dich bei uns erwartet**: · - Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen · - Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache · - Unter ...

  • RWE Offshore Wind

    Team Assistant

    vor 6 Tagen

    RWE Offshore Wind Hamburg, Deutschland

    RWE Offshore Wind GmbH, Hamburg · Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet · RWE Renewables Offshore Wind sucht für die neu geschaffene Funktion einen Assistent (d/w/m) des Head of Wind Turbine/Quality/Technical Contracting. In dieser Funktion sind Sie für die U ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Hamburg, Deutschland

    **Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...

  • Dock 22 GmbH

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Dock 22 GmbH Hamburg, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte · - Sie verwalten das Vertrags · - und Lizenzmanagement, erstellen Übersichten und bereiten Vertragsverlängerungen vor · - Sie kommunizieren regelmäßig mit der Konzernze ...

  • 1KOMMA5˚

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    1KOMMA5˚ Hamburg, Deutschland

    1KOMMA5° · Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf uns, ...

  • 1Komma5Grad

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    1Komma5Grad Hamburg, Deutschland

    **1KOMMA5°**: · Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Hamburg, Deutschland

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Hamburg, Deutschland

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...

  • Die Lawgentur GmbH

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    Die Lawgentur GmbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Du willst in einer modernen und digitalen Atmosphäre arbeiten, in der Deine Work-Life-Balance geschätzt wird? Du willst von fachlicher Exzellenz umgeben sein und jederzeit von Deinem Arbeitgeber gefördert und unterstützt werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich · Aufga ...

  • Siemens Gamesa Renewable Energy

    Team Assistant

    vor 5 Stunden

    Siemens Gamesa Renewable Energy Hamburg, Deutschland

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team. · Organizes office administration, in support of an assigned professional or manager ...