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    HR Operations Specialist - Berlin, Deutschland - Sumsub

    Sumsub
    Sumsub Berlin, Deutschland

    vor 2 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Sumsub is the one verification platform to secure the whole user journey. With Sumsub's customizable KYC, KYB, transaction monitoring and fraud prevention solutions, you can orchestrate your verification process, welcome more customers worldwide, meet compliance requirements, reduce costs and protect your business.

    Sumsub has over 2,000 clients across the fintech, crypto, transportation, trading, e-commerce and gaming industries including Binance, Wirex, Avis, Bybit, Huobi, Unlimit, Flutter, Kaizen Gaming, and TransferGo.

    Now we are looking for a HR Operations Specialist to help us provide comprehensive HR support to our team in Germany.

    Responsibilities:

    • Coordinate the onboarding process for new employees, including paperwork, orientation.
    • Handle exit procedure for departing employees.
    • Maintain and update employee records, ensuring accuracy and compliance.
    • Manage HR files and records.
    • Stay up-to-date with employment laws and related regulations and ensure HR policies and procedures are in compliance.
    • Prepare and submit HR-related reports as required by management or regulatory agencies.
    • Act as a point of contact for employee inquiries related to HR policies, procedures, and programs.
    • Help resolve routine employee issues and escalate more complex matters to HR management.
    • Work with HRIS to design, test and rollout reports and dashboards.
    • Participate in HR-related projects, such as process improvements, policy updates or implementations.

    Qualifications:

    • Advanced English and German speaking skills.
    • 3 years minimum of HR experience directly supporting a client group or business unit in HR operations (areas including payroll, benefits, HRIS management).
    • HR operating experience globally or multiple countries.
    • Excellent knowledge and experience using any HRIS, nice to have – implementing system features and providing HR metrics and analytics.
    • Excellent project management experience.
    • Excellent organization skills, attention to detail, and ability to prioritize actions.
    • Ability to work effectively in a fast-paced environment, across multiple tasks/projects simultaneously.
    • Ability to multi-task with a strong attention for detail and problem solving.

    Benefits:

    • Competitive compensation in compliance with your professional expertise.
    • Working with a product that matters. Our technology helps to protect millions of users and many online services worldwide.
    • An international project. Our team works from offices in Berlin, Limassol, London, and Miami, our customers are spread from Mexico and the USA to Hong Kong, South Korea, and Singapore.
    • Paid vacation and sick leave.

    Sounds like a great opportunity for your career development? Then go ahead and apply

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Technology GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Operations Specialist (m/w/d)** · **Deine Verantwortung** · - **Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von d ...

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Technology GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Operations Specialist (m/w/d)** · **Deine Verantwortung** · - **Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von d ...

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Valyria Technology GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Verantwortung**: · - ** Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-T ...

  • Valyria

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    Wir wollen, dass so viele Hausbesitzer wie möglich ihr Zuhause energieeffizient machen. Dafür verbinden wir Energie-Expertise mit digitaler Innovation. Denn jetzt ist die Zeit zu handeln, um die Klimakrise zu bekämpfen. · Wohnhäuser sind für einen entscheidenden Anteil des weltwe ...

  • Valyria Technology GmbH

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Technology GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **DEINE VERANTWORTUNG** · - **Meister der Prozesse **- Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-Too ...

  • Valyria

    Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Valyria Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    Aufgaben · - Meister der Prozesse - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-Tools nachhaltig zu do ...

  • Carl Remigius Fresenius Education GmbH

    Sales Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Carl Remigius Fresenius Education GmbH Berlin, Deutschland

    **Sales Operations Specialist (m/w/d)**: · - Standort Berlin Düsseldorf Frankfurt Hamburg Idstein Köln München Wiesbaden · - Abteilung Vertrieb · - Anstellungsart Vollzeit · - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH · - Startseite · - Sales Operations Specialist (m/w/d ...

  • Holvi

    Banking Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Holvi Berlin, Deutschland Ganztags

    We small business · Holvi ist ein digitaler Banking-Service, der alles vereint, was Selbstständige für ihre Finanzen benötigen - in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung. Selbstständig zu sein ist aufregend, aber auch anstrengend. Vor allem Buchhaltung, Steuererklärungen ...

  • Holvi

    Banking Operations Specialist

    vor 3 Tagen

    Holvi Berlin, Deutschland Ganztags

    We small business · Holvi ist ein digitaler Banking-Service, der alles vereint, was Selbstständige für ihre Finanzen benötigen - in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung. Selbstständig zu sein ist aufregend, aber auch anstrengend. Vor allem Buchhaltung, Steuererklärungen ...

  • Tesla

    Enterprise Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Tesla Berlin, Deutschland

    What to Expect · - Als Enterprise Operations Specialist bist du für das Tagesgeschäft mit großen Geschäftskunden zuständig, wobei der Schwerpunkt auf Leasinggesellschaften liegt. Du bist für die gesamte Kundenbetreuung zuständig, von der Auftragsabwicklung bis hin zur Auslieferun ...

  • Carl Remigius Fresenius Education GmbH

    Sales Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Carl Remigius Fresenius Education GmbH Berlin, Deutschland

    Sales Operations Specialist (m/w/d) · - Standort- Berlin- Düsseldorf- Frankfurt- Hamburg- Idstein- Köln- München- Wiesbaden- Abteilung- Vertrieb- Anstellungsart- Full-time- Unternehmen- Carl Remigius Fresenius Education GmbH- Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Ch ...

  • Vodafone

    System Specialist Operations

    vor 1 Woche

    Vodafone Berlin, Deutschland

    **System Specialist Operations (m/w/d)** · **Stellen-ID**:173344 · Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei d ...

  • FP InovoLabs GmbH

    Sales Operations Specialist

    vor 1 Woche

    FP InovoLabs GmbH Berlin, Deutschland

    **Wir stellen ein · **Sales Operations Specialist (m/w/d)** · **Dein Profil** · ➔ Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im · Bereich Vertrieb, Marketing oder Wirtschaft oder · hast eine abgeschlossene kaufmännische · Ausbildung oder ggf. bereits relevante · Berufserfahrung ...

  • WWF

    HR Operations Specialist

    vor 5 Tagen

    WWF Berlin, Deutschland

    **Bei**: WWF Deutschland · **Bereich**: Personalwesen und HR · **Arbeitsort**: Berlin, Deutschland · **Anstellung**: Vollzeit · Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir d ...

  • Omio

    People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Omio Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **Dein Team** · Unser internationales People Team besteht aus 17 Kolleg*innen, die verschiedenes Fachwissen aus den HR-Bereichen People Operations, Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation & Benefits und People/Business Partnering bei Om ...

  • Patronus Group

    People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Patronus Group Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **Einfach. Sicher. Leben.** · **Mit Patronus.** · Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind begeisterte Visionär*innen. · Als innovatives Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fes ...

  • Octopus Energy

    Customer Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Octopus Energy Berlin, Deutschland

    Join the revolution · Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. · Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. · Werde Teil unseres 140-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Pl ...

  • Eberlein Kunz

    Marketplace Operations Specialist

    vor 3 Tagen

    Eberlein Kunz Berlin, Deutschland

    **Willkommen bei Eberlein & Kunz - Hier spielt die Zukunft** · Wir sind Eberlein & Kunz, ein international agierendes E-Commerce Unternehmen in Berlin mit einem vielfältigen Team von 80 kreativen Köpfen. Seit 2013 spezialisieren wir uns erfolgreich auf den Online-Vertrieb von hoc ...

  • Bayer

    Utilities Operation Specialist

    vor 2 Wochen

    Bayer Berlin, Deutschland

    **Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mi ...

  • demicon GmbH

    People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    demicon GmbH Berlin, Deutschland

    **Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-D ...