Travelmanagement (50%) - Stuttgart, Deutschland - Max Planck Institute for Intelligent Systems

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme hat zwei Standorte in Stuttgart und Tübingen und verbindet Spitzenforschung in Theorie, Software und Hardware im Bereich der intelligenten Systeme unter einem Dach. Am Standort Tübingen wird mittels Forschung in den Bereichen Maschinelles Lernen, Maschinelles Sehen und Robotik untersucht wie intelligente Systeme Informationen verarbeiten, um wahrnehmen, handeln und lernen zu können. Unser Standort in Stuttgart beherbergt führende Expertise in den Bereichen Mikro
- und Nano-Robotik, Haptik, Mensch-Maschine-Interaktion, bio-hybride Systeme sowie Medizinrobotik.

Zur Unterstützung des Sachgebiets Personal und Recht der Verwaltung des Instituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im

Travelmanagement (50%)

**Aufgaben**:

- Selbständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In
- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen.
- Beratung und Unterstützung der Reisenden
- Ansprechpartner*in für alle Belange rund um die Themen Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Onlinereisebuchungssystem

**Ausbildung und Erfahrung**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Von Vorteil sind Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes/SAP Kenntnisse
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
- Bereitschaft, zwei Standorte (Stuttgart und Tübingen) zu betreuen

Unser Angebot
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Internationales und diverses Umfeld sowie Open Door Culture
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Je nach subjektiven Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG 9a (TVöD Bund) möglich
- Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie
- Zuschuss zum Jobticket
- Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte
- Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung

**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen über unser.

Fragen richten Sie bitte an Carola Fanther ().

Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen, die bis eingehen, werden bevorzugt berücksichtigt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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