- Du bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um unsere Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inlusive Reisekostenabrechnungen.
- Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von vielfältigen und vertraulichen administrativen Tätigkeiten des C-Levels.
- Du bist das organisatorische Gesicht von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen und bereitest diese vor und nach.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich Backoffice, darunter die Bearbeitung der Post, Ablage und Dokumentation.
- Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse ein uns sorgst für ein effizientes Management von administrativen Büroabläufen.
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene.
- Ein hohes Maß an Organisationskompetenz und Flexibilität sowie Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit.
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie Verbindlichkeit.
- Eine positive Einstellung und Ausstrahlung sowie eine wertschätzende Art.
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie hohe Affinität für die Digitalisierung von Prozessen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Lust auf Arbeiten in einem internationalen Umfeld.
- Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Start Up Team
- Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an
- Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy
- Aktive Einbindung in EntscheidungenTeamgeist und eine familiäre Atmosphäre
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Persönliche Assistenz
vor 2 Tagen
Seiler Assistenz Aachen, Deutschland**Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit** · **Standort**: Aachen · **Gehalt**: 14,50 € pro Stunde · **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll · - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Diens ...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Tag
Deine AssistenzWelt GmbH Aachen, Deutschland**Persönliche Assistenz für Menschen im Rollstuhl (m/w/d) Aachen**: · "Deine AssistenzWelt GmbH" hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen mit Behinderung in ihrer Selbstbestimmung zu unterstützen, indem sie persönliche Assistenz als 24-Stunden-Service oder stundenweise anbietet. Da ...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Tagen
Deine AssistenzWelt GmbH Aachen, Deutschland**Persönliche Assistenz für Menschen im Rollstuhl (m/w/d) Aachen**: · "Deine AssistenzWelt GmbH" hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen mit Behinderung in ihrer Selbstbestimmung zu unterstützen, indem sie persönliche Assistenz als 24-Stunden-Service oder stundenweise anbietet. Da ...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Tag
ASB RV Rhein-Erft / Düren e.V. Aachen, Deutschland**ASB - Wir helfen hier und jetzt.** · Mit der persönlichen Assistenz ermöglicht der **ASB RV Rhein-Erft/Düren e. V.** Menschen mit einer körperlichen Behinderung ein selbstbestimmtes Leben und fördert die Teilhabe am Leben in der · Gemeinschaft. · **Wir suchen ab sofort für eine ...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Tagen
Deine AssistenzWelt GmbH Aachen, Deutschland**Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in Aachen**: · "Deine AssistenzWelt GmbH" hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen mit Behinderung in ihrer Selbstbestimmung zu unterstützen, indem sie persönliche Assistenz als 24-Stunden-Service oder stundenweise anbietet. Das ...
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Persönliche Assistenz in Aachen
vor 4 Tagen
Dein Assistenzdienst GmbH Aachen, Deutschland EmployeeZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir persönliche Assistenten (w/m/d) für unsere Klienten aus Aachen. Um ihnen ein selbstbestimmtes Leben in der eigenen Wohnung zu ermöglichen, sind sie auf fremde Hilfe angewiesen und erhalten Assistenzleistungen. · Beginn ab sofort m ...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Tagen
Deine AssistenzWelt GmbH Baesweiler, DeutschlandPersönliche Assistenz in Baesweiler gesucht · Zur Vervollständigung unseres Teams in Baesweiler suchen wir ab sofort Assistenzkräfte in Teilzeit oder als studentische Aushilfe. Insgesamt ist ein Stellenumfang von 58 h/Monat (3-4 Dienste) zu besetzen. · Jonas ist 34 Jahre alt und ...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Stunden
hijob GmbH Aachen, DeutschlandUnser Kunde cylib GmbH ist ein Start-up für ganzheitliches Batterierecycling. Der proprietäre End-to-End-Prozess zeichnet sich durch die effiziente, ressourcen- und klimaschonende Rückgewinnung aller Werkstoffe einer Elektroautobatterie aus. Die Rückgewinnung grüner Sekundärrohst ...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Sozialhummel gGmbH Kerpen, DeutschlandJanina ist Ü20, sitzt im E-Rolli und wohnt seit neustem, mit Ihrem kleinen Hund, im schönen Kerpen. · Für Ihr bestehendes Team sucht Sie in der Woche von 12:00 Uhr Mittags bis 08:00 Uhr Morgens und am Wochenende für Rund-um-die-Uhr-Schichten eine tierliebe Assistenz (m/w/d), die ...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
cylib GmbH Aachen, Deutschland CDIDu kannst dich für das Thema Lithium-Ionen-Batterie begeistern? Du möchtest aktiv Klimaschutz und Nachhaltigkeit vorantreiben? Du hast Interesse daran, unser technisches Team zu unterstützen und uns auf's nächste Level zu bringen? Dann bist du hier richtig · cylib ist ein junges ...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Tagen
cylib GmbH Aachen, Deutschland GanztagsDeine Aufgaben · Du bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um unsere Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft. · Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnu ...
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Technische/-r Assistent/-in M/w/d
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Aachen Aachen, Deutschland**Abteilung/Aufgabengebiet**: · Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht. · Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensive ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
FIR an der RWTH Aachen Aachen, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** · Am FIR an der RWTH Aachen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und entwickeln Methoden und Verfahren für die Umsetzung der digitalen Transformation. Dazu zählen u. a. die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, die ...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Die Firma ist anders GmbH Aachen, DeutschlandStellenbeschreibung: · Administrative Assistenz / Sekretär (w/m/d) -Quereinstieg möglich · Du suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen Unternehmen mit · flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Deine · persönlichen Stärken weiter auszubauen ...
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Administrations-assistenz (M,w,d)
vor 1 Woche
TABEA Tagesbeschäftigung Aachen e.V. Aachen, Deutschland**Wir suchen eine kaufmännische Administrationskraft für Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderungen (m,w,d)** · (mindestens 20 Stunden, ggf. Vollzeit) · TABEA Tagesbeschäftigung Aachen e.V. baut eine neue Form der inklusiven Tagesbeschäftigung in Aachen auf. Initiiert von ...
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Empfangskraft/sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Winkler Steuerberatung Aachen, Deutschland**Wer wir sind und was wir tun** · Winkler Steuerberatung ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Aachen. Wir beraten Unternehmen und schaffen Freiräume, damit diese Ihre persönliche Vision des Geschäftsmodells entwickeln können. Unser Team betreut mittelständische Unternehmen ...
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Assistenz Der Fachbereichsleitung
vor 1 Woche
Stadt Aachen Aachen, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Sicherheit und Ordnung die Funktion der Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit dauerhaft zu besetzen. · **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: · - Führung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung · - Erledigung aller anfallend ...
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Mitarbeiter Zentrale Verwaltung
vor 3 Tagen
Udo Achtert Aken, DeutschlandDie Udo Achtert GmbH ist ein familiengeführter, zertifizierter Entsorgungs · - und Containerdienst mit 40 Mitarbeitern. Zu unseren Leistungen gehören unter anderem die Abfallbeseitigung, die Abwasserbehandlung und das Wertstoffrecycling. Unsere Kompetenz in der Wertstofferfassung ...
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Onlinemarketing-assistenz (M/w/d)
vor 5 Tagen
Bauer + Kirch GmbH Aachen, Deutschland**Du. Wir. Passt**: · Seit fast 35 Jahren entwickeln wir bei Bauer + Kirch maßgeschneiderte und branchenübergreifende Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen, Konzerne und Institutionen. · An unserem Hauptsitz in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine enga ...
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Medizinische/-r Technologe/-in Für Radiologie
vor 2 Tagen
Uniklinik RWTH Aachen Aachen, DeutschlandJob-Benachrichtigung per E-Mail · In der **Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als · **Medizinische/-r Technologe/-in für Radiologie (w/m/d)**: · mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 ...
Persönliche Assistenz - Aachen, Deutschland - cylib GmbH
Beschreibung
Du kannst dich für das Thema Lithium-Ionen-Batterie begeistern? Du möchtest aktiv Klimaschutz und Nachhaltigkeit vorantreiben? Du hast Interesse daran, unser technisches Team zu unterstützen und uns auf's nächste Level zu bringen? Dann bist du hier richtig
cylib ist ein junges und modernes Start Up mit dem Ziel, Maßstäbe in Punkto Nachhaltigkeit beim Batterierecycling zu setzen. Hierfür industrialisieren wir den in der Forschung entwickelten cylib Prozess und brauchen deine Unterstützung
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