Receptionist (M/w/d) - Berlin, Deutschland - JLL

JLL

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Für unser Team Office Management in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin als
Rezeptionist (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
Sie heißen unsere Kunden und Kollegen "Herzlich willkommen" und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt
**Organisation der 6 Konferenzräume**: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Büroorganisation (Inventur, Bestellung
- und Bestandsprüfung von z.B. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks)
Cateringbestellungen
Koordination der Ein
- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten
Verwaltung von Kunden
- und Mitarbeiterparkplätzen
Lokales Fuhrparkmanagement
Health & Safety Organisation in der Niederlassung
Vertretung und Unterstützung des Office Managers im Bedarfsfall
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung

Ihr Profil
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und "Hands-on" Mentalität
Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot
Internationales Arbeitsumfeld
Ein attraktives Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Aufstiegs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

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Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Marta Marunchak
LI-MM4

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.