Dekanatsmitarbeiterin/dekanatsmitarbeiter (M/w/d) - Frankfurt Am Main, Deutschland - Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Unsere mehr als 260 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und 16 Forschungsinstituten. Unterstützt werden sie dabei von rund 570 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur aufeinander - mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die Atmosphäre an unserer Hochschule.

**Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**:
Fakultät Gestaltung

Dekanatsmitarbeiterin/Dekanatsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (50%)
**Bewerbungskennziffer**:

Die Stelle ist zumnächstmöglichen Zeitpunktzu besetzen, der Dienstort befindet sich inWürzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

**Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariatsverwaltung im Dekanat
- Information, Beratung sowie Serviceleistungen für Studierende der Fakultät Gestaltung in studien
- und prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Organisation von internen Besprechungen und Sitzungen mit Protokollführung
- administrative Unterstützung in der Personalverwaltung (z.B. im Rahmen der Erteilung von Lehraufträgen und Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften)
- Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten im Rahmen der Budgetverwaltung der allgemeinen Fakultätsmittel
- Unterstützung bei der Erstellung der Prüfungs
- und Klausurpläne sowie Gruppeneinteilung für Lehrveranstaltungen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Aktualisierung und Pflege digitaler Informationsplattformen der Fakultät Gestaltung

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich oder einer vergleichbaren einschlägigen Fachrichtung
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum