Zweisprachige/r Exekutivassistent/in - Altbach, Deutschland - Cybrosphere

Cybrosphere

Geprüftes Unternehmen

Altbach, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Kunde, ein Investment-/Finanzdienstleistungsunternehmen, sucht eine vielseitige zweisprachige Executive Assistant, um das Investment Banking Division in Madrid zu unterstützen.

In einem engen Team von EAs umfasst die Verantwortlichkeiten (unter anderem):

- Komplexes Kalendermanagement für Partner, Direktoren und Team
- Erstellung von Dokumenten für das Team zur Unterstützung von Meetings/Konferenzanrufen, einschließlich Präsentationsfolien, Berichten und Vorschlägen
- Vorbereitung von Dokumenten wie Engagement Letters, NDA's usw. gemäß dem Hausstil
- Verwaltung von Inlands- und Auslandsreisen
- Sicherstellung, dass alle relevanten Kunden- und Deal-Informationen/Dokumente auf dem neuesten Stand sind
- Ausgaben, Kreditkartenabstimmung
- Organisation von Veranstaltungen für Kundenunterhaltung oder Team-Events
- Sicherstellung, dass alle administrativen Bedürfnisse abgedeckt sind, damit sich das Team vollständig auf Analyse- und/oder kommerzielle Aktivitäten konzentrieren kann

Standort - Madrid

Gehalt - Abhängig von der Erfahrung + Bonus

Zeitplan - Vollzeit

Vertrag - Unbefristet