Fremdsprachensekretär in - Berlin, Deutschland - Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Fremdsprachensekretär*in / Teamassistenz (w/m/d) in Berlin-Adlershof**:
**Kennziffer: PS 2023/3**: Sind Sie ein Organisationstalent und verstehen sich darin, Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen?

Dann sind Sie bei uns richtig:
In der Abteilung Hochempfindliche Röntgenspektroskopie und der Abteilung Atomare Dynamik in Licht-Energie-Umwandlung entwickeln und betreiben wir mehrere Experimentierstationen für die eigene Forschung und für unsere internationalen Nutzer*innen an der Forschungseinrichtung BESSY II in Berlin-Adlershof.

Darüber hinaus veranstalten und besuchen wir Konferenzen, Workshops und Symposien, empfangen internationale Gäste und pflegen starke Kooperationen mit anderen Forschungsgruppen im Berliner Raum sowie mit internationalen Forschungs
- und Industriepartner*innen.

Als Teamassistenz werden Sie uns bei diesen administrativen und koordinierenden Aufgaben unterstützen. Dabei sind sie erste Ansprechperson für alle administrativen Fragen und "Herz" unserer Abteilungen. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Prozesse sowie die Dokumentation, Dokumentenpflege und Archivierung.
- Sie unterstützen uns bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bei Übersetzungen sowie bei der zweisprachigen Erstellung von Berichten, Manuskripten und Präsentationen.
- Sie pflegen den zweisprachigen Internetauftritt unserer beiden Abteilungen.
- Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung von Dokumenten, lesen Korrektur, betreuen den Posteingang und -ausgang, koordinieren und vereinbaren Termine und unterstützen uns bei der Planung von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnung.
- Sie organisieren, begleiten und protokollieren externe und interne Veranstaltungen und Meetings.
- Sie unterstützen uns tatkräftig bei Bestellprozessen und -eingaben im HZB-Beschaffungssystem.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
- exzellente Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
- ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
- die Arbeit im Forschungsumfeld der Wissenschaftsmetropole Berlin
- die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
- einen sicheren, krisenunabhängigen Arbeitsplatz
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 39 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
- umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement
- und Betriebssportangebote
- Zuschuss zum Jobticket
- Fortbildungsangebote
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- und ein Team, das sich auf Sie freut

Der Arbeitsvertrag ist über befristet mit 30 Stunden in der Woche. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.