- Als First Point of Contact sorgen Sie für einen professionellen Empfang unserer Kundinnen und Kunden, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
- Sie sind verantwortlich für unsere Telefonzentrale und den zentralen E-Mail-Eingang. Dabei geben Sie Erstauskünfte und stellen sicher, dass Anrufe und E-Mails zielgenau und zeitnah weitergeleitet werden.
- Als Ansprechpartner/in zur Raumvermietung betreuen Sie unseren Kundenstamm und wickeln Raumbuchungen ab.
- Die Seminar- und Lehrgangsorganisation unterstützten Sie u.a. beim Anmeldemanagement und der Abrechnung von Bildungsschecks.
- Sie übernehmen die Büroorganisation inklusive administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung oder Materialbestellungen.
- Sie unterstützen unser Team zuverlässig bei verschiedenen Aufgaben, wie z.B. Marketingmaßnahmen, Veranstaltungsorganisation oder Datenpflege.
- Als Ausbildungsbeauftragte/r koordinieren und betreuen Sie den Einsatz der IHK-Azubis im IHK FORUM.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern.
- Organisationsgeschick, Ruhe und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen und kritischen Situationen.
- Interesse sowohl an selbständiger Arbeitsweise als auch am Teamwork.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Kommunikations-mitteln, insbesondere mit digitalen Kommunikationskanälen.
- Freude daran, ein aktiver Teil eines kontinuierlichen Weiterentwicklungsprozess zu sein.
- Gute Englischkenntnisse sowie anwendungsbezogene Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen
- Barrierefreiheit
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Betriebl. Gesundheitsmanagement
- Essenzulagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss bei Gehaltsumwandlung über die gesetzlich vorgesehenen Leistungen hinaus
- Vermögenswirksame Leistungen
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Teamassistenz Empfangs- und Büromanagement
vor 1 Woche
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland GanztagsDie IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. · Das IHK-Forum ist das moder ...
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Mitarbeiter Am Empfang/büromanagement
vor 1 Woche
SuperBioMarkt AG Duesseldorf, DeutschlandIn Teilzeit und Vollzeit - unbefristeter Arbeitsvertrag · Glaubwürdigkeit, gutes Gewissen, Gesundheit und Genuss - das sind unsere aus dem Leitbild abgeleiteten vier Grundsätze. Kannst du dich damit identifizieren? Dann bist du bei uns richtig. Bei uns machst du einen Job mit Her ...
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Mitarbeiter Am Empfang/büromanagement
vor 1 Woche
SuperBioMarkt AG Duesseldorf, DeutschlandIn Teilzeit und Vollzeit - unbefristeter Arbeitsvertrag · Glaubwürdigkeit, gutes Gewissen, Gesundheit und Genuss - das sind unsere aus dem Leitbild abgeleiteten vier Grundsätze. Kannst du dich damit identifizieren? Dann bist du bei uns richtig. Bei uns machst du einen Job mit Her ...
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Teamassistenz / Empfang / Büromanagement in
vor 3 Wochen
Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG Wuppertal, DeutschlandInnovation und Tradition: Der Name Leonhards bürgt seit über 135 Jahren für professionellen Garten · - und Landschaftsbau. Mit innovativen Konzepten begrünen wir Dächer, Fassaden, Hallen, Bürogebäude und Firmenzentralen. Wir gestalten komplexe Landschaften, schaffen Erlebniswelte ...
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Kaufmann/-frau Büromanagement Für Den Dbi-empfang
vor 3 Wochen
Duisburg Business & Innovation GmbH Duisburg, DeutschlandHier ist die Innovation zu Hause: Werde Teil des #TeamDuisburg und arbeite gemeinsam mit uns am neuen Wirtschaftswunder von Duisburg · **Das sind Deine Aufgaben**: · - Empfang und Bewirtung von Kund*innen und Geschäftspartner*innen, · - Zentrale Organisation des Empfangsbereiches ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
START NRW GmbH Düsseldorf, DeutschlandWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit IHRE AUFGABEN: * Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale * Allgemeine ...
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Administration Office Support Vollzeit
vor 4 Wochen
Gerresheimer Düsseldorf, Deutschland GanztagsStellenbeschreibung · Als Team Office Support sind wir verantwortlich für den Empfang sowie der Betreuung von internationalen Besuchern und Gästen, einem reibungslosen Ablauf im Backoffice und der Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten. Im Team setzen wir auf ein offenes un ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
START NRW GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit · Ihre Aufgaben: · Betreuung des Empfangs und der Tel ...
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
vor 2 Wochen
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsAdecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. · Deine Aufgaben · Empfang und Betreuung von Kunden · Betreuung der ...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
GSM Düsseldorf, Deutschland Nebenberuflich employeeFür unsere Standorte in Düsseldorf und Neuss suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In Düsseldorf wäre dein Einsatz für 20 Stunden pro Woche und in Neuss für 15 Stunden pro Woche vorgesehen. · Als Büroassistenz unterstützt du uns in adminis ...
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat
vor 3 Wochen
Nordrheinische Ärzteversorgung Düsseldorf, Deutschlandinteressante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in kooperativer Teamatmosphäre · einen eigenen ergonomisch ausgestatteten Büroarbeitsplatz in attraktiver Lage mit guter Verkehrsanbindung · einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz, wertschätzenden Umgang · An ...
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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)
vor 4 Wochen
MRH Trowe Düsseldorf, DeutschlandDer Job macht Spaß, weil Du ... · das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. · den Postein- und ausgang bearbeitest und die Telefonzentrale betreust. · Büromaterialien beschaffst und den Betriebsbedarf bevorratest. · unsere Gäste und Mandanten empfän ...
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
vor 2 Wochen
ADECCO Düsseldorf, Deutschland GanztagsAdecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. · Deine Aufgaben · Empfang und Betreuung von Kunden · Betreuung der ...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
ROGON GmbH & Co. KG Düsseldorf, Deutschland GanztagsWir suchen für unser Office im Medienhafen in Düsseldorf ab sofort eine/n · Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit · ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt zu den größten Agenturen weltweit. Wir suche ...
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Wochen
DEKRA Düsseldorf, DeutschlandAusbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) · Düsseldorf · Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE · Ausbildungsbeginn: August 2024 | Der Berufsschulunterricht findet in Teilzeit (1,5 Tage pro Woche) statt · Aufgaben · Sie lernen neben Ihren gewählten Schwerpunkten unterschiedli ...
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Abteilungssekretär/in
vor 3 Wochen
Nordrheinische Ärzteversorgung Düsseldorf, DeutschlandNordrheinische Ärzteversorgung · Einrichtung der Ärztekammer nordrhein · Körperschaft des öffentlichen Rechts · Die Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands und seit mehr als 60 Jahren für die Altersvers ...
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat
vor 3 Wochen
Nordrheinische Ärzteversorgung Düsseldorf, Deutschland GanztagsNordrheinische Ärzteversorgung · Einrichtung der Ärztekammer nordrhein · Körperschaft des öffentlichen Rechts · Die Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands und seit mehr als 60 Jahren für die Altersversorgu ...
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat
vor 3 Wochen
Nordrheinische Ärzteversorgung Düsseldorf, DeutschlandNordrheinische Ärzteversorgung · Einrichtung der Ärztekammer nordrhein · Körperschaft des öffentlichen Rechts · Die Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands und seit mehr als 60 Jahren für die Altersversorg ...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
ROGON GmbH & Co. KG Düsseldorf, Deutschland GanztagsWir suchen für unser Office im Medienhafen in Düsseldorf ab sofort eine/n · Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit · ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt zu den größten Agenturen weltweit. Wir suche ...
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ausbildung zur kauffrau kaufmann
vor 4 Wochen
Ecovis Deutschland Düsseldorf, DeutschlandAUSBILDUNG ZUR KAUFFRAU / KAUFMANN (M/W/D) FÜR BÜROMANAGEMENT - SCHWERPUNKT ASSISTENZ · Düsseldorf · Berufserfahrung (Junior Level) · Berufserfahrung · Vollzeit · Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO · Als Auszubildende:r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) wirst ...
Teamassistenz Empfangs- und Büromanagement - Düsseldorf, Deutschland - IHK
Beschreibung
Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt.Das IHK-Forum ist das moderne und qualitätsgesicherte Weiterbildungszentrum der IHK Düsseldorf. Mit dem vielfältigen Seminar- und Lehrgangsangebot unterstützt es Unternehmen, ihre Mitarbeitenden zielgerichtetzu fördern und zu entwickeln. Mit Ihrer Bewerbung können Sie Teil des Teams werden und zu einem erfolgreichen Weiterbildungsstandort beitragen.Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Wir suchen daher zum nächstmöglichen Termin qualifizierte und einsatzfreudige
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
Ihre Aufgaben:Was sollten Sie mitbringen?
Ihr Profil:Interessiert?
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30. Mai 2024. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerber-Portal.
Ihre Ansprechpartnerin ist:
Tina Riepel
Tel.:
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach SGB IX berücksichtigt.
