- Kundenempfang und Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Bestellung von Büromaterial
- Rechnungsprüfung und -freigabe über unser Dokumentenmanagementsystem
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Erstberatung von Kunden*innen zu ausgewählten Weiterbildungsangeboten
- Verarbeitung von Anmeldungen und Betreuung der Teilnehmenden
- Pflege digitaler Systeme und Unterstützung der Lehrgangsorganisation
- Bearbeitung von Fördergutscheinen
- Zusammenarbeit mit den für die Lehrgangsorganisation relevanten Institutionen wie IHK, Arbeitsagenturen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachabteilungen (Buchhaltung, Academy Management, IT, Trainer*innen, Coaches)
- Mitgestaltung und Verbesserung von Digitalisierungsprozessen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung sowie in der Kommunikation mit Kunden*innen, Lieferanten und Kollegen*innen.
- Deine Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem kleinen Team ist ausgeprägt.
- Du zeigst Eigeninitiative und besitzt Problemlösungskompetenz. Zudem bist du organisiert und arbeitest strukturiert.
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität sind Eigenschaften, die dich auszeichnen.
- Du hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden*innen und Kollegen*innen.
- Der sichere Umgang mit MS Office-Programmen, einschließlich MS Teams, gehört zu deinen Stärken.
- Fließende Deutschkenntnisse sind vorhanden und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
- Wir leben flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
- Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Wir bieten moderne Arbeitsmittel und Benefits (Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Obstkorb & Kaffee, Tiefgaragenparkplatz) Kontaktinformationen:
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Office Management
vor 3 Tagen
Zählerhelden GmbH Nuernberg, DeutschlandOffice Management (m/w/d) in Bad Königshofen · Du suchst nach einem spannenden Job, bei dem du von Anfang an ganz vorne mit dabei sein kannst? Du möchtest miterleben, wie ein Unternehmen von Beginn an aufgebaut wird und dabei die Unternehmensprozesse nachhaltig beeinflussen? Dann ...
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Office Management
vor 3 Tagen
hoch E GbR Nuernberg, DeutschlandZukunft bedeutet für dich Relevantes zu gestalten und Menschen emotional zu begeistern? · Dabei lassen kreative Herausforderungen und technische Lösungen dein Herz höher schlagen? · Und obendrein brennst du für Strategie und Details? · Na dann lass deinen Funken überspringen und ...
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Office Management
vor 1 Tag
Paessler AG Nuernberg, DeutschlandDu hast Lust, dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Freude am Kontakt mit Menschen in perfekter Weise zu kombinieren? Du hast umgekehrt keine Lust mehr auf Schicht · - und Wochenendarbeit, stattdessen das Bedürfnis nach geregelten Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsu ...
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Office Management
vor 3 Tagen
Kalusche Consulting GmbH Nuernberg, Deutschland NebenberuflichKalusche Consulting GmbH begleitet seit nun mehr als 20 Jahren Menschen und Organisationen in komplexen Veränderungsprozessen. Gemeinsam mit unseren mittelständischen und multinationalen Konzernkunden entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für komplexe Veränderungsprozesse. Zu ...
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Office Management
vor 1 Tag
Kalusche Consulting GmbH Nuernberg, DeutschlandKalusche Consulting GmbH begleitet seit nun mehr als 20 Jahren Menschen und Organisationen in komplexen Veränderungsprozessen. Gemeinsam mit unseren mittelständischen und multinationalen Konzernkunden entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für komplexe Veränderungsprozesse. Zu ...
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Empfang Und Office Management
vor 3 Tagen
WTS Group Nuernberg, Deutschland**Empfang und Office Management (w/m/d)**: · Nürnberg | Ab sofort · Alle Stellen sind in Voll · - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. · **Aufgaben**: · - Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. · - ...
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Teamassistenz Im Office Management
vor 3 Tagen
RaceChip Chiptuning GmbH & Co. KG Nuernberg, DeutschlandDu bist kommunikations · - und organisationsstark und hast Lust auf die Zusammenarbeit mit dem großartigsten Team der Automobilbranche? Dann bist du bei uns genau richtig · RaceChip ist das führende Unternehmen der Chiptuning Branche. Wir bieten unsere speziell abgestimmten, elek ...
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Assistenz / Office Management
vor 1 Tag
ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Nuernberg, DeutschlandECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe · - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wi ...
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Office Management Assistenz
vor 1 Woche
Aequita Management SE Nuernberg, Deutschland**Deine Aufgaben** · - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung · - Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern · - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deuts ...
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Projekt Management Officer
vor 1 Tag
SINTEC Informatik GmbH Nuernberg, DeutschlandSINTEC · Fürth · Präsenz / Mobil · Berufserfahrung · Projektmanagement, Produktmanagement · Voll/Teilzeit · **Über uns**: · - Software made in Franken - dafür steht die SINTEC Informatik GmbH seit mehr als 25 Jahren. Mit rund 150 Mitarbeitenden haben wir uns als inhabergeführtes ...
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Teamassistenz Im Office Management
vor 3 Tagen
RaceChip Chiptuning GmbH Nuernberg, DeutschlandDu bist kommunikations · - und organisationsstark und hast Lust auf die Zusammenarbeit mit dem großartigsten Team der Automobilbranche? Dann bist du bei uns genau richtig_ · RaceChip ist das führende Unternehmen der Chiptuning Branche. Wir bieten unsere speziell abgestimmten, ele ...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
Rödl & Partner GmbH Nuernberg, Deutschlandfür unsere Serviceeinheit Global Digital Services in Nürnberg oder aus dem Mobile Office · IHRE AUFGABEN · - Verantwortung für die erfolgreiche Koordination und Steuerung des Projektportfolios sowie für den Aufbau und die Etablierung von Projektmanagement-Standards · - Unterstütz ...
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TK Baupartner GmbH Nuernberg, DeutschlandSeit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2011 wachsen wir jedes Jahr stetig weiter und bilden mittlerweile ein **Team aus rund 90 Mitarbeitern**. Mit Spaß an der Arbeit freuen wir uns jeden Tag darauf unsere Kundinnen und Kunden bei Ihren **Bau · - und Sanierungsvorhaben** begl ...
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Teamassistenz Und Office Management
vor 1 Woche
Kalusche Consulting GmbH Nuernberg, DeutschlandKalusche Consulting GmbH begleitet seit nun mehr als 20 Jahren Menschen und Organisationen in komplexen Veränderungsprozessen. Gemeinsam mit unseren mittelständischen und multinationalen Konzernkunden entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für komplexe Veränderungsprozesse. Zu ...
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Werkstudent Projekt Management Office
vor 1 Tag
SEMIKRON Nuernberg, Deutschland**Dein Job** · - Zur Unterstützung unseres Teams in Nürnberg sind wir momentan auf der Suche nach einem · - **Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projekt Management Office**.**Deine Aufgaben** · - Unterstützen bei der Erstellung von Projektmanagement · - und Prozessunterlagen sowie ...
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Werkstudent Projekt Management Office
vor 3 Tagen
Danfoss Nuernberg, DeutschlandRequisition-ID: Arbeitsort/e: Nuremberg, DE**Dein Job**: · Zur Unterstützung unseres Teams in Nürnberg sind wir momentan auf der Suche nach einem Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projekt Management Office. · **Deine Aufgaben**: · - Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen ...
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Werkstudent Projekt Management Office
vor 3 Tagen
SEMIKRON Nuernberg, Deutschland**Dein Job** · - Zur Unterstützung unseres Teams in Nürnberg sind wir momentan auf der Suche nach einem Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projekt Management Office.**Deine Aufgaben** · - Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten im Projektmanagement · - Unterstüt ...
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jobvalley Nuernberg, DeutschlandDu bist wortgewandt und selbstsicher? Ein kommunikationsfreudiges Umfeld ist dir wichtig? Dann haben wir genau das Richtige für dich · Für unser Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Studenten (m/w/d) für den Empfangsbereich. Übernimm früh Verantwortung und sammle noch neb ...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 3 Tagen
Müller Blum Steuerberatungsgesellschaft mbH Nuernberg, Deutschland**DEIN JOB**: · Wir tun, was Steuerberater:innen eben tun Die Erstellung von anspruchsvollen Finanzbuchhaltungen, privaten und betrieblichen Steuererklärungen und Jahresabschlüssen von Unternehmen aller Rechtsformen gehören zu den Basics unserer Tätigkeit. · Entscheidend für unse ...
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Werkstudent (M/w/d) Office-management
vor 1 Woche
Hypercampus GmbH Nuernberg, Deutschland**HY there** · Wir sind Hypercampus, der erfolgreichste digitale Bildungsträger für die digitale Transformation im Gesundheitswesen. In einer Zeit, die von rasanten technologischen Entwicklungen, steigenden Anforderungen in der Gesundheitsbranche mit ihren 5,8 Millionen Beschäfti ...
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management (Kaufmann für Büromanagement, Office Manager, Teamassistent, Sekretär o. ä.) (w/m/d) - Nuremberg, Deutschland - ACADEMY & ACURITY
Beschreibung
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Die LUTZ + GRUB ACADEMY GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, potenzielle sowie aktuelle Arbeitnehmer/innen in die Lage zu versetzen, den maximalen Nutzen für Unternehmen im Zuge der digitalen Transformation zu erzielen. Digitale Tools können nur dann das volle Potenzial entfalten, wenn sie richtig eingesetzt werden. Daher konzentriert sich das Unternehmen auf den gezielten Kompetenzaufbau in diesem Bereich auf Basis neuester Lernmethoden und einem hohen Coachinganteil.
Unser kaufmännisches Team der Verwaltung ist der Motor hinter unserem täglichen Geschäft im Customer Service, Einkauf, Bewerbermanagement, Rechnungsverarbeitung und operativen Auftragsbearbeitung. Wir sind Experten darin, zu planen, zu strukturieren und kreative Lösungen zu finden. Gemeinsam im Team treiben wir geplante Innovationen voran, insbesondere im Bereich der Digitalisierung von Arbeitsprozessen. In unserem vielfältigen Team findet jeder seinen Platz und trägt dazu bei, dass das BackOffice reibungslos funktioniert. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft.
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Edyta Fornoff (HR Mangerin), ,
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Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug.
Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität. 60% der Mitarbeiter sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.
