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    Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung - Berlin, Deutschland - Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

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    Ganztags
    Beschreibung
    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:

    Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungStellendetails:Start: ab sofortBewerbungsfrist: Standort: BerlinStellenumfang: 19,5 Stunden (50%)Gehalt: bis EG 8 BG-ATBefristung: Unbefristet

    Ihr zukünftiges Team:Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an den Standorten in Sankt Augustin, Berlin, Bochum und Dresden vertreten. Ihre rund 55 Beschäftigten kümmern sich um die Kernthemen der Personalarbeit wie die Entgeltabrechnung, das Stellenmanagement und die Reisekostenabrechnung für ca. 1250 Beschäftigte an 11 Standorten. Die PEO befasst sich in der strategischen Personalarbeit zudem mit Themen wie der Personalentwicklung, dem Recruiting und dem Organisationsmanagement und ist zudem für dienst- und tarifrechtliche Fragestellungen und die Themen Inklusion, BEM und BGM zuständig.

    Ihr Profil

    Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
    Erfahrung in der Assistenz von Vorteil
    Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
    Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
    Ihre Aufgaben

    Sie sind für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Aufgaben und Abläufe zuständig und nutzen hierfür unsere digitalen Tools wie zum Beispiel Eventis. Des Weiteren stehen Sie in Kommunikation mit den Assistenzen anderer Abteilungen um u.a. unseren ZAM-Verteiler zu aktualisieren.Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten:

    Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
    Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV
    Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
    Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen
    Tätigkeit mit SinnEinen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
    Transparente BezahlungEin sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
    Urlaub, Vereinbarkeit und HomeofficeFlexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
    Vielfalt und InklusionVielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
    Sicherheit und GesundheitErgonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
    Lebenslanges LernenEin umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
    An die Zukunft denkenAbgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)


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  • Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) - Jobs Berlin, Deutschland

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  • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Berlin, Deutschland

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherhe ...


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  • meinestadt Berlin, Deutschland

    Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) · Einsatzort: 10117 Berlin · Arbeitszeit: Teilzeit · Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deuts ...


  • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Berlin, Deutschland

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  • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Berlin, Deutschland

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind uns · ...


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  • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (Dguv) Berlin, Deutschland

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    Einleitung · Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: · Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung · Stellendet ...

  • Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

    Student Assistant

    vor 3 Wochen


    Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. Berlin, Deutschland

    **Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.**: · - We are seeking for the Presidential Directorate of Finance, Human Resources, Law and Organization, Organizational Consulting Unit of Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. in Berlin as soon as possible a ...


  • Berlin Institute of Health at Charité (BIH) Berlin, Deutschland

    **Berlin Institute of Health at Charité (BIH)** - **BIH QUEST Center**: · - QUEST Center for Responsible Research · Das BIH QUEST Center entwickelt und implementiert neue Ansätze zur Sicherung der Qualität und Nachhaltigkeit von Forschung und Entwicklung über alle Phasen der Wert ...


  • Deutsche Bank Berlin, Deutschland

    The **Risk **division **has the fundamental responsibility to protect the Bank. With group-wide responsibility for the management and control of credit, market, operational and reputational risks, we have a unique vantage point, which allows us a holistic view of our businesses a ...


  • MIND Foundation gGmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Die MIND Foundation ist eine europäische gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau einer gesünderen, besser vernetzten Welt durch evidenzbasierte, sichere und legale Anwendungen psychedelischer Erfahrungen widmet. Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Person für ...


  • MIND Foundation gGmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Die MIND Foundation ist eine europäische gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau einer gesünderen, besser vernetzten Welt durch evidenzbasierte, sichere und legale Anwendungen psychedelischer Erfahrungen verschrieben hat. Wir suchen eine(n) engagierte(n) und detailorienti ...

  • Circular Berlin

    Ngo Education

    vor 1 Woche


    Circular Berlin Berlin, Deutschland

    Circular Berlin ist eine gemeinnützige Organisation, die den Übergang Berlins zu einer Circular City beschleunigt und sie als widerstandsfähige, bürgernahe Region sieht. Wir entwickeln Wissen über die Kreislaufwirtschaft und setzen es durch praktische Projekte, Gemeinschaftsaufba ...


  • LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. Berlin, Deutschland

    **Für unser Projekt **"Klimazirkus"**: · suchen wir · **eine*n pädagogische*n Projektmitarbeiter*in (w/m/d/x)**: · LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. ist eine anerkannte gemeinnützige Organisation, die seit mehr als 30 Jahren vielseitige Projekte und Kampagnen in den Them ...


  • EKiM Zweckverband Berlin, Deutschland

    **Arbeitgeber**: Ev. Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. · **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte · **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation · **Stellenumfang**: Vollzeit · **Befristung**: unbefristet · **Arbeitsort**: 10115 Berlin · **Eintrittsdatum**: · **Bewerbun ...


  • Kinder lernen Leben gGmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen eine*n Erzieher*in für ein Inklusionsprojekt für Kinder mit 6 Plätzen. Du wirst Teil eines Teams sein, das sich der Förderung und Unterstützung von Kindern widmet, die aufgrund einer Behinderung oder anderen Beeinträchtigung eine besondere Unterstützung benötigen. Du ü ...