Assistenz Der Geschäftsleitung - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Geprüftes Unternehmen
Erlangen, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. der Mittelbewirtschaftung und Personalverwaltung des Departments sowie bei anderen Verwaltungsvorgängen, einschließlich erforderlicher Abstimmungen innerhalb des Departments, der Technischen Fakultät, mit den Abteilungen und Referaten der zentralen Universitätsverwaltung oder mit externen Unternehmen und Partnern
- Erstellen und Pflege von Statistiken
- Kontakt und Korrespondenz (persönlich, telefonisch und elektronisch) mit Vertreterinnen und Vertretern aller "Statusgruppen" (Professorinnen und Professoren, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Studierende sowie Studieninteressierte) innerhalb und außerhalb der Universität, auch einschließlich internationaler Kontakte
- Selbstständige Planung und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie mitunter auch die aktive Teilnahme und Nachbereitung, z. B. im Rahmen der "Lange Nacht der Wissenschaften" oder bei Gremiensitzungen, vereinzelt auch außerhalb der regulären Kernarbeitszeiten
- Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten des Departments
- Proaktives und selbstständiges Office Management

**Notwendige Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, Büromanagement und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit gängiger MS Office-Software und Internet
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie die Flexibilität und Bereitschaft, sich in vielfältige Aufgabengebiete engagiert einzuarbeiten

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Kenntnisse der Hochschulstrukturen
- Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten (WordPress)
- Erfahrung im universitären Verwaltungsbereich und der Mittelbewirtschaftung, einschließlich HIS-FSV

**Bemerkungen**:
Die Geschäftsstelle des Department Werkstoffwissenschaften ist zentrale Service
- und Schnittstelle für aktuell neun Lehrstühle mit 18 hauptamtlichen Professoren und ca. 190 Mitarbeitenden.
Für die ausgeschriebene Position wünschen wir uns eine nervenstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Interesse an einem vielseitigen Aufgabenbereich hat.
Die Stelle soll in Teilzeit (50%) besetzt werden und ist zunächst bis befristet; eine anschließende Entfristung ist möglich.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E8** bis Entgelt-/Bes.Gr.**:E9**:

- Die Stelle ist befristet bis zum
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20,05 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: ab

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Senft, Dagmar
Department Werkstoffwissenschaften (WW)
Geschäftsstelle Department für Werkstoffwissenschaften

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Senft, Dagmar
Department Werkstoffwissenschaften (WW)
Geschäftsstelle Department für Werkstoffwissenschaften
Martensstr. 5
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße
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