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    Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Empfang) - Wiesbaden, Deutschland - Immobilien Zeitung

    Immobilien Zeitung
    Immobilien Zeitung Wiesbaden, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung
    Was du bei uns machst
    • Bedienung der Telefonzentrale
    • Empfang und Betreuung von Besuchern
    • Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender
    • Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung
    • Kontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder Störungen
    • Post- und Paketannahme sowie Materialbestellungen
    • Kundensupport und Unterstützung im Aboservice
    • Kommunikation mit Dienstleistern und Abwicklung kleiner Projekte
    Wann du zu uns passt
    • Wenn du ein Allrounder bist und Spaß an vielseitigen Aufgaben hast
    • Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
    • Wenn du Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebiet, gerne schon im Verlagswesen hast
    • Wenn du planvoll und sorgfältig arbeitest und auch Neuem positiv gegenüberstehst
    • Wenn du kommunikationsstark und belastbar bist und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung hast
    • Wenn du sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch hast
    • Wenn du souverän und routiniert im Umgang mit MS-Office bist
    Was du von uns hast
    • Eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Benefits
    • Individuell abgestimmte fachliche und persönliche Weiterbildungschancen
    Interessiert?

    Dann freue ich mich auf deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung). Für Deine Rückfragen steht Danja Istokovic (Leitung Verwaltung) telefonisch unter oder per E-Mail an gerne zur Verfügung.

    IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH, Luisenstraße 24, 65185 Wiesbaden


  • HOCHHUTH GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    HOCHHUTH GmbH Wiesbaden, Deutschland

    Über uns: · Die Hochhuth GmbH ist im Bereich des industriellen Energiemanagements tätig. Die Hochhuth GmbH entwickelt vorrangig Energiekonzepte, um so den Energieverbrauch von Unternehmen dauerhaft zu verringern. Im Zuge der Erfassung der Energiedaten der Unternehmen/Kunden, entw ...


  • Ikano Bank AB (publ), Zweigniederlassung Deutschland Wiesbaden, Deutschland

    **Was Dich erwartet**: · **Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office Management sicher**: · Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor un ...


  • Stadtwerke Rüsselsheim GmbH Wiesbaden, Deutschland

    Die Stadtwerke Rüsselsheim sind ein kommunales Versorgungsunternehmen im Konzernverbund. Wir sind innovativer · Partner für infrastrukturbasierte Lösungen im Alltag unserer Kunden und leben die nachhaltige Versorgung. Unsere Mis · - sion ist es, Lebensqualität in jeden Haushalt z ...


  • Scholz & Volkmer GmbH Wiesbaden, Deutschland

    **Zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir eine**: n (Junior) Office Manager: in in Vollzeit oder in Teilzeit als erste Anlaufstelle in unserer Agentur. · Aufgaben · **Als (Junior) Office Manager**: in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kolleg ...


  • TECOSIM Group GmbH Wiesbaden, Deutschland

    Werkstudent (all genders) - Office Management und Buchhaltung · mind 10Std./Woche · Teilzeit · Wiesbaden · Ab sofort · Studierende · **Du stellst dich Herausforderungen wie**: · - der vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung · - der Unterstützung bei administrativen und orga ...


  • iTSM Consulting GmbH Mainz, Deutschland

    **Die iTSM Group** · Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisat ...


  • Scholz & Volkmer Wiesbaden, Deutschland Nebenberuflich

    **Du bei uns**: · Als (Junior) Office Manager:in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten, bist kommunikationsstark und hast möglicherweise bereits Erfahrung i ...


  • UDG Ludwigsburg GmbH Mainz, Deutschland

    Planung und Organisation sind genau Dein Ding? Du bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und hast Lust, Dein Organisationstalent in einer kreativen und offenen Arbeitsatmosphäre einzubringen? Alles mit Ja beantwortet? Dann bewirb Dich bei uns · Was Dich bei un ...

  • DR Deutsche Recruitment GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    DR Deutsche Recruitment GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Für unseren Kunden, eine Naturschutzorganisation mit Standort Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Office Manager (m/w/d) mit Team Lead. · Anbei ein Auszug der Kernaufgaben: · - Office Management inklusive Führung eines kleinen Teams · - Koordinieru ...

  • WIZO-Gruppe Frankfurt e.V.

    Office Management

    vor 2 Wochen


    WIZO-Gruppe Frankfurt e.V. Frankfurt am Main, Deutschland

    **WIZO-Gruppe Frankfurt e.V.**: · Die WIZO (Women ́s International Zionist Organisation) ist eine von Frauen geleitete, gemeinnützig anerkannte · Wohltätigkeitsorganisation, die Frauen und Kinder in Israel unterstützt, unabhängig von Religion und Herkunft. · **Deine Aufgaben**: · ...

  • ConMendo GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    ConMendo GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen · - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres ...

  • M.O.O GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    M.O.O GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Als Assistenz Back Office unterstützt du unsere Projektteams, übernimmst das Office Management, unterstützt unsere Vertriebstätigkeiten und Projekte und steuerst allgemeine Anfragen. Du bringst u.a. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung mi ...


  • evoila GmbH Mainz, Deutschland

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing · Do you know what efficient office management looks like, always keep things in order, and have an open ear for all employees and guests? Then we should get to know each other Strengthen our back offi ...

  • maincubes one GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen


    maincubes one GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest Dich durch Dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen ...

  • maincubes one GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen


    maincubes one GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Neues Team-Mitglied gesucht** · Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest dich durch dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet dich eine herausvordernde Aufgabe in ein ...


  • m-result Mainz, Deutschland

    Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. · Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organis ...

  • Schumann Projektsteuerung

    Office Management

    vor 2 Wochen


    Schumann Projektsteuerung Darmstadt, Deutschland

    Schumann Projektsteuerung ist ein Schritt für Schritt gewachsenes Unternehmen und seit 2006 ein kompetenter Partner für Projektsteuerungs · - und Beratungsleistungen rund um das Bauen. Vom Projektmanagement großer und anspruchsvoller Bauvorhaben bis zur Projektsteuerung von klein ...

  • ConMendo GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    ConMendo GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen · - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres ...


  • m-result, the data company GmbH Mainz, Deutschland

    Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. · Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organis ...

  • Turner & Townsend

    Office Management

    vor 3 Wochen


    Turner & Townsend Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8481 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der S ...