- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender
- Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung
- Kontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder Störungen
- Post- und Paketannahme sowie Materialbestellungen
- Kundensupport und Unterstützung im Aboservice
- Kommunikation mit Dienstleistern und Abwicklung kleiner Projekte
- Wenn du ein Allrounder bist und Spaß an vielseitigen Aufgaben hast
- Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
- Wenn du Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebiet, gerne schon im Verlagswesen hast
- Wenn du planvoll und sorgfältig arbeitest und auch Neuem positiv gegenüberstehst
- Wenn du kommunikationsstark und belastbar bist und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung hast
- Wenn du sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch hast
- Wenn du souverän und routiniert im Umgang mit MS-Office bist
- Eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Benefits
- Individuell abgestimmte fachliche und persönliche Weiterbildungschancen
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Office Management
vor 2 Wochen
HOCHHUTH GmbH Wiesbaden, DeutschlandÜber uns: · Die Hochhuth GmbH ist im Bereich des industriellen Energiemanagements tätig. Die Hochhuth GmbH entwickelt vorrangig Energiekonzepte, um so den Energieverbrauch von Unternehmen dauerhaft zu verringern. Im Zuge der Erfassung der Energiedaten der Unternehmen/Kunden, entw ...
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Office Management Administrator
vor 1 Woche
Ikano Bank AB (publ), Zweigniederlassung Deutschland Wiesbaden, Deutschland**Was Dich erwartet**: · **Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office Management sicher**: · Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor un ...
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Mitarbeiterin Office Management
vor 4 Tagen
Stadtwerke Rüsselsheim GmbH Wiesbaden, DeutschlandDie Stadtwerke Rüsselsheim sind ein kommunales Versorgungsunternehmen im Konzernverbund. Wir sind innovativer · Partner für infrastrukturbasierte Lösungen im Alltag unserer Kunden und leben die nachhaltige Versorgung. Unsere Mis · - sion ist es, Lebensqualität in jeden Haushalt z ...
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Office Management W/m/d
vor 1 Woche
Scholz & Volkmer GmbH Wiesbaden, Deutschland**Zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir eine**: n (Junior) Office Manager: in in Vollzeit oder in Teilzeit als erste Anlaufstelle in unserer Agentur. · Aufgaben · **Als (Junior) Office Manager**: in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kolleg ...
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TECOSIM Group GmbH Wiesbaden, DeutschlandWerkstudent (all genders) - Office Management und Buchhaltung · mind 10Std./Woche · Teilzeit · Wiesbaden · Ab sofort · Studierende · **Du stellst dich Herausforderungen wie**: · - der vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung · - der Unterstützung bei administrativen und orga ...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 1 Woche
iTSM Consulting GmbH Mainz, Deutschland**Die iTSM Group** · Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisat ...
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Office Management W/m/d in Teilzeit
vor 2 Wochen
Scholz & Volkmer Wiesbaden, Deutschland Nebenberuflich**Du bei uns**: · Als (Junior) Office Manager:in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten, bist kommunikationsstark und hast möglicherweise bereits Erfahrung i ...
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Assistenz Office Management
vor 1 Woche
UDG Ludwigsburg GmbH Mainz, DeutschlandPlanung und Organisation sind genau Dein Ding? Du bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und hast Lust, Dein Organisationstalent in einer kreativen und offenen Arbeitsatmosphäre einzubringen? Alles mit Ja beantwortet? Dann bewirb Dich bei uns · Was Dich bei un ...
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Office Management
vor 1 Woche
DR Deutsche Recruitment GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandFür unseren Kunden, eine Naturschutzorganisation mit Standort Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · Office Manager (m/w/d) mit Team Lead. · Anbei ein Auszug der Kernaufgaben: · - Office Management inklusive Führung eines kleinen Teams · - Koordinieru ...
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Office Management
vor 2 Wochen
WIZO-Gruppe Frankfurt e.V. Frankfurt am Main, Deutschland**WIZO-Gruppe Frankfurt e.V.**: · Die WIZO (Women ́s International Zionist Organisation) ist eine von Frauen geleitete, gemeinnützig anerkannte · Wohltätigkeitsorganisation, die Frauen und Kinder in Israel unterstützt, unabhängig von Religion und Herkunft. · **Deine Aufgaben**: · ...
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Office Management
vor 2 Wochen
ConMendo GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandSeit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen · - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres ...
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Office Management
vor 2 Wochen
M.O.O GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandAls Assistenz Back Office unterstützt du unsere Projektteams, übernimmst das Office Management, unterstützt unsere Vertriebstätigkeiten und Projekte und steuerst allgemeine Anfragen. Du bringst u.a. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung mi ...
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Office Management Specialist
vor 1 Woche
evoila GmbH Mainz, DeutschlandIt's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing · Do you know what efficient office management looks like, always keep things in order, and have an open ear for all employees and guests? Then we should get to know each other Strengthen our back offi ...
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Office Management
vor 3 Wochen
maincubes one GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDu bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest Dich durch Dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen ...
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Office Management
vor 3 Wochen
maincubes one GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Neues Team-Mitglied gesucht** · Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest dich durch dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet dich eine herausvordernde Aufgabe in ein ...
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Assistenz Office Management
vor 2 Tagen
m-result Mainz, DeutschlandSeit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. · Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organis ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Schumann Projektsteuerung Darmstadt, DeutschlandSchumann Projektsteuerung ist ein Schritt für Schritt gewachsenes Unternehmen und seit 2006 ein kompetenter Partner für Projektsteuerungs · - und Beratungsleistungen rund um das Bauen. Vom Projektmanagement großer und anspruchsvoller Bauvorhaben bis zur Projektsteuerung von klein ...
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Office Management
vor 2 Wochen
ConMendo GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandSeit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen · - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres ...
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Assistenz Office Management
vor 3 Tagen
m-result, the data company GmbH Mainz, DeutschlandSeit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. · Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organis ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Turner & Townsend Frankfurt am Main, Deutschland NebenberuflichUnternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement · - und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8481 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der S ...
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Empfang) - Wiesbaden, Deutschland - Immobilien Zeitung
Beschreibung
Was du bei uns machst Dann freue ich mich auf deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung). Für Deine Rückfragen steht Danja Istokovic (Leitung Verwaltung) telefonisch unter oder per E-Mail an gerne zur Verfügung.
IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH, Luisenstraße 24, 65185 Wiesbaden