Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - O Büro- und Personalservice GmbH

O Büro- und Personalservice GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Unser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt und Tritt bis zurück in den Beruf und Alltag.

In den letzten Jahren hat die Klinik eine beeindruckende 180-Grad-Wandlung durchlaufen und präsentiert sich nun in einem zeitgemäßen Erscheinungsbild. Getrieben von der agilen und schnellen Denkweise des Vorsitzenden der Geschäftsführung, hat die Einrichtung eine moderne Atmosphäre geschaffen, die sich deutlich von herkömmlichen Vorstellungen abhebt.

Aktuell suchen wir für den **Vorsitzenden der Geschäftsführung** - am Standort Hamburg - eine **Executive Assistant** (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Sie führen und organisieren sein Büro inkl. Termin-, Informations
- und Dokumentenmanagement (in Präsenz)
- Sie kommunizieren mit allen Stakeholdern der Geschäftsführung inkl. deren Gesellschaftern und Vorsitzenden
- Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Workshops und Gesellschafterversammlungen des Krankenhauses und dessen Betriebsgesellschaften
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und halten die Ergebnisumsetzung nach
- Sie unterstützen bei verantwortungsvollen Projekten aus der Geschäftsführung (z.B. der Neubau der Klinik) und übernehmen proaktiv die Koordination von Prozessen

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrungen aus vergleichbaren Positionen mit. Des Weiteren verfügen Sie über folgende Kompetenzen:

- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und präzise Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse

**Sein Angebot**:
Sie arbeiten in unmittelbarer Umgebung zu den Boberger Dünen in einem dynamischen Krankenhaus der Spitzenmedizin. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen. **Darüber hinaus bietet er**:

- Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- Vielseitige Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung
- Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
- Weitere Nebenleistungen, darunter eine attraktive Altersvorsorge der VBL, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad Angebot, etc.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort
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