- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien
- Erledigung administrativer Aufgaben für das Management, wie Terminplanung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
- Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen
- Ad-hoc-Projekte und Unterstützung in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf und Anforderung des Managements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder als Executive Assistant (m/w/d)
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (MS Teams)
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
- Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.
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Werkstudent Büroassistenz
vor 3 Tagen
Alpha-Students GmbH Alfter, Deutschland**Über uns** · **Die Vision** der Alpha-Students ist es, für Student*innen und Absolvent*innen die persönliche Betreuung trotz Digitalisierung zu perfektionieren. · **Die Mission** der Alpha-Students GmbH ist es, den "perfect match" zwischen Student*innen/Absolvent*innen und Unte ...
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Büroassistenz im Ingenieurbüro
vor 5 Tagen
Horz + Ladewig Ingenieurgesellschaft für Baukonstruktionen mbH Köln, Deutschland GanztagsWir suchen: · Büroassistenz im Ingenieurbüro / · Office Management (m/w/d) · Ihre Aufgaben werden sein: · Unterstützung der Geschäftsleitung · Ansprechperson am Empfang für Mitarbeiter und Gäste · Betreuung der Telefonzentrale · Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Un ...
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Werkstudent Büroassistenz
vor 3 Tagen
Alpha-Students GmbH Bonn, Deutschland**Über uns** · **Die Vision** der Alpha-Students ist es, für Student*innen und Absolvent*innen die persönliche Betreuung trotz Digitalisierung zu perfektionieren. · **Die Mission** der Alpha-Students GmbH ist es, den "perfect match" zwischen Student*innen/Absolvent*innen und Unte ...
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Büroassistenz/ Bürokraft
vor 23 Stunden
HSH Netzwerk Troisdorf, DeutschlandWir - das HSH Netzwerk - sind ein interkultureller Kinder · - und Jugendhilfeträger in der Erziehungshilfe und arbeiten im Auftrag umliegender Jugendämter, z.B. im Rhein-Sieg-Kreis, Leverkusen und im Bergischen Kreis. Unsere Hilfsangebote umfassen soziale Leistungen für Familien, ...
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BÜroassistenz - Bergisch Gladbach-
vor 2 Tagen
TrendTime-Sommer UG Bergisch Gladbach, DeutschlandWir suchen DICH ab sofort als BÜROASSISTENZ (M/W/D) · Warum solltest du bei uns Anfangen? · Bezahlung 17 € / Stunde · Cooles Team · flexible Arbeitszeitgestatlung · Du hilfst Menschen · Schneller Beginn der Tätigkeit · Wenn du folgendes erfüllst dann lass uns eine direkt Nachri ...
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Büroassistenz - Verwaltungskraft
vor 5 Tagen
Familiendienst LR gUG Cologne, Deutschland EmployeeHerzlich willkommen bei der Familiendienst LR gemeinnützige UG – Ihrer Anlaufstelle für ganzheitliche Familienarbeit in Köln-Ostheim Als gemeinnützige Einrichtung sind wir auf der Suche nach engagierten und motivierten Bewerber:innen, die sich leidenschaftlich für das Wohl von Ki ...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
persona service AG & Co. KG Wesseling, DeutschlandDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach · - und Führungskräfte. · Für unseren namhaften K ...
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Büroassistenz Im Backoffice
vor 1 Woche
Maswer Deutschland GmbH Hennef, DeutschlandDas ganzheitliche Dienstleistungskonzept von MASWER bietet Automobilherstellern und Lieferanten Lösungen und Dienstleistungen entlang des gesamten Produktlebenszyklus - angefangen von der Produktentwicklung über die Produktion bis hin zu Projekten für den After Sales. Unsere Visi ...
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büroassistenz teilzeit
vor 5 Tagen
NEW YORKER Group-Services Köln, Deutschland GanztagsAls erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von über Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. ...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 4 Tagen
Sascha Christian Barrabas Odenthal, DeutschlandDu möchtest dich persönlich weiterentwickeln... · ... verstaubte Routinen hinter dir lassen? · Wir suchen dich: · **Büroassistenz (m/w/d) in 51519 Odenthal**: · Freiheit ist das Ziel, das unsere Kunden untereinander und mit uns verbindet. Dafür geben wir jeden Tag unser bestes. · ...
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Büroassistenz Schwerpunkt Eventplanung
vor 1 Woche
PS Direkt Cologne, DeutschlandBüroassistenz Schwerpunkt Eventplanung (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. W ...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 2 Tagen
START NRW GmbH Troisdorf, DeutschlandBüroassistenz (m/w/d) · Wir suchen für einen Einsatz bei unserem Kundenunternehmen in Troisdorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) · **Ihre Aufgaben**: · - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten · - Empfang und Betreuung von Gästen · - Bearbeitun ...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Büroassistenz
vor 1 Woche
Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) Bonn, DeutschlandDie Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine · internationale, gemeinnützige Stiftung für Hochschulakkreditierung mit Stiftungsitz in Zürich und Office in Bonn. Der Auftrag der Stiftung ist die gemeinnützige Förderung von Qualität und Tr ...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 6 Tagen
REEL GmbH Köln, Deutschland GanztagsTailor made Solutions for Special Tasks · Die REEL GmbH am Standort Köln ist einer der weltweit führenden Partner von Aluminiumherstellern. Eingebunden in die französische REEL INTERNATIONAL-Gruppe und einen weltweiten Unternehmens- und Fertigungsverbund mit jahrzehntelanger Erfa ...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 3 Tagen
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Bonn, Deutschland**Büroassistenz (m/w/d)**: · **Code: 1216/2023/6**: · in Vollzeit. · **Ihre Aufgaben**: · Ihr Aufgabengebiet als Mitarbeiter/-in der Klinischen Forschungsplattform umfasst unter anderem Durchführung von Bestellungen, Prüfung von Rechnungseingängen und Unterstützung bei der Budget ...
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Büroassistenz (w/m/d)
vor 14 Stunden
BLD Bach Langheid Dallmayr RechtsanwältePartnerschaftsgesellschaft mbB' Cologne, Deutschland GanztagsErfolg braucht eine gute Basis. Starten Sie hier: StandortKöln Wir suchen Sie BÜROASSISTENZ (W/M/D)Willkommen bei BLD – einem kreativen Kanzlei-Team,spezialisiert auf Versicherungs- undHaftungsrecht. Rund 200Rechtsanwältinnen und Rechtsanwältesowie ca. 500 nicht-anwaltliche Ko ...
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Sachbearbeiter Büroassistenz Fressnapf-märkte
vor 2 Tagen
Heimtierbedarf Le Hir GmbH Monheim am Rhein, DeutschlandWir geben in unseren über 1.700 Fressnapf-Märkten alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier einfacher, besser und glücklicher zu machen: Happier Pets. Happier People. Damit du diese Vision mit deinem Team jeden Tag verwirklichen kannst, tun wir alles für deine Entwicklun ...
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Büroassistenz (W/m/d)
vor 23 Stunden
Brunel Wuppertal, DeutschlandMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei u ...
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Büroassistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB' Köln, Deutschland GanztagsErfolg braucht eine gute Basis. Starten Sie hier: Standort Köln Wir suchen Sie BÜROASSISTENZ (W/M/D) Willkommen bei BLD – einem kreativen Kanzlei-Team, spezialisiert auf Versicherungs- und Haftungsrecht. Rund 200 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 500 nicht-anwaltli ...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 4 Tagen
Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf Cologne, DeutschlandBüroassistenz (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis z ...
Büroassistenz (m/w/d) - Cologne, Deutschland - CompuGroup Medical
Beschreibung
Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Büroassistenz in Teilzeit
Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen – und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale Unterstützung bei der Patientenversorgung geht.
Egal, ob Zuhause, im Krankenhaus, einer Reha- oder anderen Versorgungseinrichtung.
Du findest unser Büro in Köln am Ursulaplatz, unweit des Kölner Doms.
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Sicherheit: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktumfeld.
Flache Hierarchien: Best of both Worlds - Wir sind ein Konzern mit stabilen Strukturen und absoluter Expertise, aber bieten Dir gleichzeitig ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien.
Gestaltungsspielraum: Du kannst in spannenden Projekten viel bewegen. Wir bieten Dir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
Rundum-Paket: Betriebliche Altersvorsorge, ein ausgereiftes Feel-Good-Management sowie weitere standortspezifische Angebote.
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