- Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können.
- Du betreust den Empfang, begrüßt unsere externen Besucher:innen, bereitest unsere Meetingräume vor und nach und hast die Ordnung in unseren Räumen immer im Blick.
- Du bist verantwortlich für den Postein- & Ausgang und unsere Ablage.
- Du übernimmst die Bestellung für unsere Küchen und sorgst eigenständig dafür, dass die Vorräte für Kaffee, Obst & Snack- und Müslibar immer gut gefüllt sind.
- Du bereitest neuen Kolleg:innen einen tollen ersten Tag und hilfst, dass sie sich schnell zurechtfinden.
- Du übernimmst die Bestellungen des Bürobedarfs – vom Briefpapier bis zum Postit-Nachschub.
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Workshops und Teamtagen.
- Du stehst in Kontakt mit der Hausverwaltung bei Fragen rund um die Bürofläche.Anforderungen
Das bist du - Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management / Administration oder vergleichbar gesammelt
- Du bist eine herzliche, hilfsbereite und strukturierte Person mit einer positiven Ausstrahlung
- Deine Aufgaben erledigst du gewissenhaft, entgegenkommend und verantwortungsvoll.
- Du bist es gewöhnt, deine Aufgaben eigenständig im Blick zu behalten und zu priorisieren.
- Probleme und Herausforderungen sind für dich ein Anreiz, diese schnell und zielgerichtet zu lösen. Du hast Lust, dich in Neues reinzufuchsen und Wissen weiterzugeben.
- Du hast keine Scheu, dich in neue technische Tools einzuarbeiten und sie ideal in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
- Du liebst es, mit Menschen zusammen zu arbeiten, diese zu unterstützen und das Teamgefühl zu stärken.
- Du bist ein:e Überzeugungstäter:in und kannst dich mit unseren Projekten, Werten und Inhalten identifizieren.
- idealerweise bist routiniert im Umgang mit Mac/OS sowie digitalen Tools wie Google Workspace (Mail, Drive, Calendar)Benefits
Wir bieten dir - befristeten Zeitvertrag (2 Jahre) mit Entfristungsperspektive
- Mit uns arbeitest du an einer guten Zukunft und trägst dazu bei, Projekte mit Relevanz & Impact für unsere Gesellschaft zu realisieren.
- Wir haben eine klare Haltung und schätzen unser solidarisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit ca. 20 Kolleg:innen. Ein wertschätzendes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe sind uns besonders wichtig.
- Flexible Remote-Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Gleichzeitig lieben wir die Präsenztage in unserem schönen Altbau-Büro mit schnellen Abstimmungen, Sprints, gemeinsamen Kochen und dem Schnack an der Kaffeemaschine.
- Wir leben einen neuen Work-Life-Quality-Ansatz. Deshalb haben wir Überstunden abgeschafft und familienfreundliche Unternehmensstrukturen aufgebaut.Bewerbungsprozess
Interesse? Das Team der Gesellschaft für eine gute Zukunft möchte diverser werden. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Interessent:innen mit oder ohne Migrations- und Fluchtgeschichte und unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung, Genderidentität oder einer Behinderung.
Niemand ist perfekt Wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du nicht alle der genannten Punkte erfüllst.
Wir legen Wert auf einen fairen Bewerbungsprozess und wünschen uns einen anonymen Lebenslauf sowie ein anonymes Motivationsschreiben. Mehr zum anonymen Bewerben erfährst du in unserem gleichnamigen Blogartikel.Lade deine anonymen Unterlagen (Anschreiben, CV) und deine Gehaltsvorstellung mit dem Betreff "Office-Manager:in (w/m/d)
" bitte bis spätestens 21. Mai 2024 in unserem Bewerbungsportal über den "Direkt bewerben"-Button hoch.Da wir die Position gerne schnellstmöglich besetzen möchten, wollen wir auch schon während der Bewerbungsphase die ersten Gespräche führen.
-
Office Managerin
vor 3 Wochen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDie Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen internationa ...
-
Office Managerin
vor 3 Wochen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDas geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...
-
Office Managerin
vor 1 Woche
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDas geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...
-
Office Managerin
vor 3 Wochen
V-SELECT Berlin, Deutschland CDIFür unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin (w/m/d) in Berlin Mitte. · Aufgaben · Verwaltung der gesamten Büroräume · Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail) · ...
-
Office ManagerIn
vor 2 Wochen
Gimme Gelato Berlin GmbH Berlin, DeutschlandÜber uns · Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis · herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf · mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und ...
-
Office-Managerin
vor 1 Woche
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, DeutschlandDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
-
Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
-
Office Managerin
vor 2 Wochen
DCM Berlin, DeutschlandFür unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt. · Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für di ...
-
Office-Managerin
vor 2 Wochen
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, DeutschlandDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
-
Office Managerin
vor 2 Wochen
Hill+Knowlton Strategies Berlin, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Berlin ein*e Office Manager*in in Teilzeit (20 Std pro Woche). · Das erwartet dich bei uns: · die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kolleg*innen · Einblicke in d ...
-
Office Managerin
vor 4 Wochen
ODE International GmbH Berlin, Deutschland CDIODE kreiert und produziert in Berlin natürliche Aperitifs ohne Kompromisse. Weniger süß, dafür mit mehr Geschmack. Wir führen deutschen Winzerwein mit den besten natürlichen Botanicals der Welt zusammen – denn Good Times verdienen Good Taste. · Aufgaben · Allgemeine Bürotätigke ...
-
Office Managerin
vor 4 Wochen
The Post Republic GmbH Berlin, Deutschland GanztagsBeschreibung · THE POST REPUBLIC ist ein deutsches Postproduktionshaus für Kinofilme und High-End-TV Serien, das als Creative Partner für internationale Produzenten maßgeschneiderte Postproduktionsabläufe vom Digital Lab bis zur Kinokopie anbietet. Wir kooperieren standortübergr ...
-
Office Managerin
vor 3 Wochen
DCM Berlin, Deutschland CDIFür unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt. · Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für di ...
-
Office Managerin
vor 3 Wochen
Verkehrsautomatisierung Berlin GmbH Berlin, Deutschland CDIIntelligente Systemlösungen machen den öffentlichen · Personenverkehr zuverlässiger, wirtschaftlicher und sicherer. Mit ihren 50 · Mitarbeitern entwickelt die Verkehrsautomatisierung Berlin seit mehr als 30 · Jahren Produkte der Steuerungs-, Leit- und Informationstechnik, die ihr ...
-
Office Managerin
vor 4 Wochen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDie Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen · Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen internatio ...
-
Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
-
Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
-
Office ManagerIn
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
-
Office ManagerIn
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandZur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst mit Rat und Tat zur Seite. · Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise f ...
-
Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
Office-Managerin - Berlin, Deutschland - Die Gesellschaft für eine gute Zukunft
Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n
Office-Manager*in
in Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.Aufgaben
Das machst du bei uns
Nutzer der Berufsbezeichnung Office-Managerin in Berlin
-
Nikoleta Komitova
Assistenz der Geschäftsführung