- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Prüfungen u.a.)
- Finanzplanung und Überwachung der Lehrstuhlgelder
- Einstellung/Überwachung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, sowie Tutoren
- Vorbereitung von Beschaffungsunterlagen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und –abrechnungen
- Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen wie z.B. Gastvorträge, Workshops
- Planung der Lehrveranstaltungen der Abteilungen mittels vorhandener Planungssoftware
- Abfrage Lehrdeputat, Erstellung einer Übersicht
- Schnittstelle zum Dekanat und der Universitätsleitung in allen Belangen der Abteilungen
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer Sprache
- Grundlegende EDV-Kenntnisse mit den MS-Office Programmen
- Erfahrungen mit Vergaberecht sind wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Organisationstalent sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten werden vorausgesetzt
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Assistent Der Geschäftsleitung/sekretärin
vor 5 Tagen
SCHUBERTH GMBH Magdeburg, Deutschland**TRITT UNSEREM TEAM BEI ALS**: · **Assistent der Geschäftsführung/Sekretärin (m/w/d)**:** Standort: Magdeburg, Deutschland** · **DAS BIETEN WIR DIR**: · - 30 Tage Urlaub · - Gleitzeitregelung und Stundenkonto · - Betriebliche Altersvorsorge inkl. Zuschuss durch den Arbeitgeber · ...
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Sekretärin (M/w/d); Rn 4506
vor 3 Tagen
Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung Magdeburg, DeutschlandAls etablierter Personalberater und Headhunter aus Magdeburg sind wir im mitteldeutschen Raum _(Sachsen-Anhalt, Sachsen, Thüringen)_ für Sie ein kompetenter Ansprechpartner. · Wir unterstützen ein Unternehmen aus dem Bereich der Energiebereitstellung für Unternehmen in verschiede ...
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Sekretärin (M/w/d); Rn 4500
vor 1 Woche
Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung Magdeburg, DeutschlandMit mehr als 20 Jahren Erfahrungen als Headhunter sind wir Experten auf dem Gebiet der Personalrekrutierung. Wir unterstützen und vermitteln sowohl Unternehmen als auch Sie als Fach · - und Führungskraft bei beruflicher Veränderung in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen. · Unse ...
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Sekretärin / Kaufmännische Angestellte (M/w/d)
vor 3 Tagen
GSP Steuerberatungsgesellschaft Magdeburg GmbH Magdeburg, Deutschland**Frau Böcker steht Ihnen für Fragen unter zur Verfügung.** · **Sekretärin / kaufmännische Angestellte (m/w/d)** · Stellenbeschreibung: · Zu den Sekretariatsaufgaben gehören neben dem Mandantenempfang und der Mandantenbetreuung, der Posteingang und -ausgang mit Ein · - und Austra ...
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Sekretärin (M/w/d) 4-tage-woche in Magdeburg
vor 4 Tagen
Magdeburger Treuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH Magdeburg, DeutschlandWir sind die erste Steuerberatung in Sachsen-Anhalt, die allen Mitarbeitern die **4-Tage-Woche** Mo-Do anbietet. Die maximale Wochenarbeitszeit liegt bei 35h, kann aber gern besprochen werden. · **Das bieten wir Ihnen**: · - 4-Tage-Woche für alle Mitarbeiter - das Wochenende star ...
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Sekretärin (M/w/d) 4-tage-woche in Magdeburg
vor 4 Tagen
Magdeburger Treuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH Magdeburg, DeutschlandWir sind die erste Steuerberatung in Sachsen-Anhalt, die allen Mitarbeitern die **4-Tage-Woche** anbietet, ohne Gehaltseinbußen und bei voller Flexibilität. · **Das bieten wir Ihnen**: · - 4-Tage-Woche für alle Mitarbeiter - das Wochenende startet bei der MDTH Donnerstagnachmitta ...
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Sekretärin (M/w/d) - Vollzeit
vor 5 Tagen
Jens Rabe Academy Helmstedt, Deutschland GanztagsGesucht wird die gute Seele für unser Büro mit 5 Mitarbeitern an unserem neuen Standort in Helmstedt. Für den Arbeitsplatz wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung der Bürokommunikation von Vorteil. Deine Aufgaben reichen vom Mitarbeiter · - und Kundenkontakt über die Verwaltung ...
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Altstadt Umzüge Magdeburg, DeutschlandWir suchen Verstärkung in unserer Umzugsfirma in Magdeburg · Über uns: · Wir sind ein Unzugsunternehmen aus Magdeburg und bieten Europa weitere Umzüge an. Außerdem bieten wir Montagen, Entrümplung & Entsorgung an, sowie viele weitere Dienstleistungen. · Leider fehlt uns noch jema ...
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Magdeburger Treuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH Oschersleben, DeutschlandWir sind die erste Steuerberatung in Sachsen-Anhalt, die allen Mitarbeitern die **4-Tage-Woche** anbietet, ohne Gehaltseinbußen und bei voller Flexibilität. · **Das bieten wir Ihnen**: · - 4-Tage-Woche für alle Mitarbeiter - das Wochenende startet bei der MDTH Donnerstagnachmitta ...
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038/2024 - Wissenschaftliche r Mitarbeiter in
vor 4 Stunden
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Magdeburg, DeutschlandSTELLENAUSSCHREIBUNG 038/2024 · Die Otto-von-Guericke · - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. · An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist am Institut für Elektrische Energ ...
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WEGEHAUPT Immobilien GmbH Schönebeck, Deutschland EmployeeDu behältst die Ruhe auch bei einem schlechten Blatt? · Du bist ein Organisationstalent und dein Herz schlägt bei Architektur und Immobilien höher? · Aufgaben · FOLGENDE AUFGABEN ERWARTEN DICH: · • Datenbankpflege in unserem CRM propstack · • Telefonie/ Interessenten- und Kundenp ...
Sekretärin - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
