Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im - Berlin, Deutschland - Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für den Fachbereich IB.T "Technisch
- wissenschaftliche Infrastruktur" als:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**
bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund befristet bis zum 30. September 2024 Vollzeit

Es handelt sich um die Vertretung während einer Mutterschutzfrist. Die Verlängerung im Rahmen einer anschließenden Elternzeitvertretung ist möglich.

Die Stelle ist teilzeitfähig.

**Ihre Aufgaben**:
Auf dem Campus Charlottenburg der PTB Berlin, finden vielfältige Veranstaltungen statt. Das Veranstaltungsmanagement im Fachbereich IB.T stellt dabei die Schnittstelle zwischen den Veranstaltenden und der erforderlichen Infrastruktur im Institut Berlin dar.

Ihre Aufgaben beinhalten:

- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops sowie Koordination der Schnittstellen und Qualitätssicherung der Abläufe
- Beratung der Nutzenden über die räumlichen und technischen Möglichkeiten (Hybride Veranstaltungen, Bestuhlung, etc.)
- Einrichten und Betreuen von Web
- und Videokonferenzen
- Weiterentwicklung der Einsatzmöglichkeiten der verwendeten Software für das Buchungsprogramm für Veranstaltungen und sonstige Aufträge
- Koordinierung und Betreuung von Besuchergruppen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich IB.T
- Stetige Weiterentwicklung des Konzepts für die Umsetzung der Arbeitsabläufe im Bereich des Veranstaltungsmanagements im Institut Berlin der PTB (IB)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement bzw. in einem verwaltungsorientierten, kaufmännischen oder technischen Beruf
- Erfahrung im Veranstaltungsbereich ist von Vorteil
- Idealerweise technisches Verständnis
- Sehr gutes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Selbstständige, kundenorientierte und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch
- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau)
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb regulärer Arbeitszeiten

**Wir bieten**:

- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile einer Behörde.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Ob Unterstützung bei der Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen oder Eltern-Kind-Büros: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

**Das ist uns wichtig**:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Ihre Bewerbung**:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Fachbereich IB.T:
Dr. Frank Melchert, Tel.: , E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11. März 2024 unter der Kennziffer 24-28-IBC.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Postanschrift: Physikalisch-Technische Bundesanstalt | Referat Personal | Bundesallee 100 | 38116 Braunschweig