Sachbearbeiter/in (M/w/d) - Bochum, Deutschland - Bezirksregierung Arnsberg

Bezirksregierung Arnsberg

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein
- Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit rund 1.800 Beschäftigten an

verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen

Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung,

Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als

verantwortungsvolle Dienstleister*innen, die staatliche, kommunale sowie

verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen

die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet

sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen

Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann

werden auch Sie Teil unseres Teams

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Dezernat 20 am Dienstort Bochum in einer Unterbringungseinrichtung

**eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit der Funktion als Leitung einer**
**Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (Entgeltgruppe 11 TV-L)**

**und**

**eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit der Funktion als**
**stellvertretende Leitung einer Unterbringungseinrichtung für**

**Flüchtlinge (Entgeltgruppe 10 TV-L)**

Die ausgeschriebenen Stellen sind zunächst auf 1 Jahr befristet.

Unterbringungseinrichtungen sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in

Deutschland um Asyl bitten.

**Ihre Aufgaben**

Die Aufgabe der Leitung einer Unterbringungseinrichtung umfasst insbesondere die
folgenden Aufgaben, bei denen die stellvertretende Einrichtungsleitung unterstützend

bzw. in Abwesenheit der Leitung vertretungsweise tätig wird:

- Regelung des Dienstbetriebs zwischen den Aufnahmeeinrichtungen und

verschiedenen Dezernaten in der Bezirksregierung Arnsberg.
- Führung der Einrichtung unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen

Vorgaben und Zielsetzungen.
- Koordination des Gesamtablaufs in der Einrichtung unter Sicherung einer

modernen Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur
- und
Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlichen und
- vertraglich vereinbarten Vorgaben.- Steuerung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten

Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der

beauftragten Dienstleister, insbesondere Betreuungs
- und
- Sicherheitsdienstleister.- Außenvertretung und Öffentlichkeitsarbeit mit Wahrnehmung weiterer

Aufgaben wie z. B. Teilnahme und ggf. Leitung von "Runden Tischen,
"Ordnungspartnerschaften" und "Expertentischen". Ebenfalls gehören
Kontakte zur Presse, zu Ausländer
- und Ordnungsbehörden, Polizei,

Feuerwehr etc. dazu.

Sowohl die Einrichtungsleitung als auch die stellvertretende Einrichtungsleitung ist für
ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort mitverantwortlich.
Personalverantwortung ist mit den Aufgaben nicht verbunden.

Weiterhin gehören die folgenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zu Ihren

Aufgaben:

Sicherstellung der Leistungsgewährung nach Asylbewerberleistungsgesetz

(AsylbLG), hierzu zählen unter anderem
- eigenständige Überprüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die

Ausstellung von Krankenbehandlungs
- und Beförderungsscheinen,
- Prüfung des Leistungsumfangs als Ankunfts
- bzw. Wochenzahlung,
- Vorprüfung der Voraussetzungen für die Gewährung sonstiger Leistungen

nach dem AsylbLG, z. B. für Hilfsmittel,

Mitwirkung bei bzw. eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer

Angelegenheiten wie z. B.
- Organisation bzw. Überwachung von Transferangelegenheiten wie z. B.

Bus
- und Zugtransfers für die Beförderung zugewiesener

Asylbewerberinnen und Asylbewerber in die Zielkommunen bzw.

Zuführung zur ZAB/BAMF, Krankenfahrten etc.,
- Steuerung und Überwachung Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten etc.
- Überprüfen von Rechnungen der Betreuungs
- und Sicherheitsdienstleister,
Transferunternehmen etc.,

Erfassung und Eingabe der personenbezogenen Daten mittels

Softwareprogramm,

Aushändigung der Zuweisungsbescheide gegen EB an Asylbewerberinnen

und Asylbewerber,

Standortlogistik und -betreuung, (z. B. Sicherstellung von Reparaturarbeiten

und Abfallentsorgung durch externe Firmen),

Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der

Flüchtlingseinrichtung,

Führen von Statistiken,

Eigenverantwortliche Abhaltung von Sprechstunden (Auskünfte zum

Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten,

Beschwerdemanagement) für Asylbewerberinnen und Asylbewerber,

Erarbeitung von Problemlösungen bei atypischen Fallkonstellationen.

**Ihr fachliches Profil**

Sie verfügen entweder über eine

abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in bzw. dem

Angestelltenlehrgang II oder über eine

abgeschlossene Weiterqualifizierung zum/zur Fach
- oder Betriebswirt/in mit

einer verwaltungs
- oder kaufmännischen Ausbildung o