Sekretär/-in Der Abteilungsleitung - Dresden, Deutschland - Landeshauptstadt Dresden

Landeshauptstadt Dresden

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das **Bauaufsichtsamt** nimmt die Aufgaben der unteren Bauaufsichtsbehörde wahr. Im Wesentlichen sind wir für die Bereiche Genehmigungsverfahren, Bauüberwachung und bauaufsichtliche Maßnahmen sowie Serviceleistungen außerhalb von Baugenehmigungsverfahren zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n

**Sekretär/-in der Abteilungsleitung (m/w/d)**
**Chiffre: **
- ** Bewerbung bis**: 4. April 2024
- ** Arbeitszeit**: Vollzeit
- ** Entgeltgruppe**: 5 TVöD-V
- ** Standort**: Rosenstraße 30, 01067 Dresden
- ** Qualifikation**: abgeschlossene Berufsausbildung

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- Organisation und Steuerung der Büroprozesse
- Sekretariatsführung
- Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung
- Postbearbeitung
- Informationsverarbeitung
- Vor
- und Nachbereiten sowie Betreuen von Sitzungen und Besprechungen
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe von Amtsbedarf
- Personalsachbearbeitung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Überwachung und Eintragung von Abwesenheiten

**Was wir Ihnen bieten**

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- moderne, offene Arbeitsumgebung im Stadtforum-Neubau (ab 2025)

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I

**Wünschenswert**
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Kenntnisse zu DIN-Vorschriften und Normen
- 10-Finger-Schreibsystem
- Kommunikationsfähigkeit, Motivation (sachbezogenes Interesse an der Tätigkeit) und strukturelles Denken und Arbeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über **** zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen
Herr Dörfers (Bauaufsichtsamt)
Tel

zum Bewerbungsprozess
Frau Wischkony (Haupt
- und Personalamt
Tel

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