Executive Assistant - Berlin, Deutschland - az GmbH Personalberatung

az GmbH Personalberatung

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berlin
- Administration & Assistance
- Käufmännische Spezialist:in

**Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten

Teilzeit möglich

Homeoffice möglich

Bezahlte Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Projektverantwortung

BVG-Ticket

Zentrale Lage

60.000 € € pro Jahr

**Ihr neuer Arbeitgeber**:
Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unserer Mandantin, einer Inhouse-full-service-Kommunikationsagentur mit derzeit rund 65 Mitarbeitenden in Berlin-Mitte. Unsere Auftraggeberin ist das mittelständische Tochterunternehmen einer großen Unternehmensgruppe in der Consulting-Branche und übernimmt für diese alle relevanten Kommunikations
- und Marketingdienstleistungen: Redaktion, Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Eventmanagement/Live Kommunikation, Grafik, Social Media, Online
- und klassisches Marketing. In der Position als Exectuive Assistant arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin zusammen. Sie übernehmen neben klassischen Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung auch Tätigkeiten als Projektmanager*in.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie kümmern sich um Projektmanagement und -assistenz, z.B. Einführung/Roll-out von Microsoft 365 sowie Projekte, die Sie selbst initiieren oder zusammen mit den Führungskräften aus dem Marketing, dem Eventmanagement, der IT oder mit dem neuen HR Manager durchführen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführerin vorausschauend und proaktiv bei vielen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört auch das Organisieren von internen Meetings mit den Teamleitungen.
- Sie übernehmen die effiziente Terminkoordination und stimmen sich dafür mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen ab.
- Sie unterstützen das Reisemanagement genauso wie die Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung.
- Sie pflegen den Kalender Ihrer Führungskraft und unterstützen das Zeitmanagement der Geschäftsführung.

**Damit punkten Sie**:

- mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistent*in der Geschäftsführung oder Projektassistent*in
- abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- den Wunsch, eigenverantwortlich und selbstbestimmt Projekte zu übernehmen
- Humor und die Freude daran, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten
- gute Englischkenntnisse

**Das wird Ihnen geboten**:

- eine sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
- 29 Urlaubstage
- Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil von zu Hause aus oder innerhalb Deutschlands zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl mit der Geschäftsführerin als auch mit den anderen internen Stakeholdern
- moderne Büros in Mitte
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket oder Kostenbeteiligung an der VBB-Umweltkarte
- Mobiltelefon und Laptop
- vergünstigte Angebote bAV und Versicherungen
- Nutzung der unternehmenseigenen Weiterbildungsangebote
- regelmäßige Team-Events

Sie haben Fragen? Ich helfe Ihnen gerne weiter:
**Christian Kersten**
- Consultant