- Vorbereitung von Posteingängen zum Scannen
- Scannen der vorbereiteten Scanstapel
- Nachbereitung des Scanvorgangs durch Verifizierung der Scanstapel, Qualitätssicherung und Übertragung in die Zielsysteme
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Buchbinder*in, Mediengestalter*in (ehemals: Schriftsetzer*in bzw. Reprograf*in), Medientechnologen*Medientechnologin (ehemals: Offsetdrucker*in bzw. Digitaldrucker*in) oder eine vergleichbare Ausbildung im drucktechnischen Bereich
- Allgemeine EDV-Kenntnisse
- Körperliche Belastbarkeit (Fähigkeit, mehr als 5 kg zu tragen)
- Teamfähigkeit
- Persönlichkeitskompetenz: Eigenständigkeit I Sorgfalt I Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz: Einsichtsfähigkeit I Kontaktfähigkeit I Umgangsform
- Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Überblick I Urteilsfähigkeit
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Sachbearbeiter in Zentrale Scanstelle
vor 2 Wochen
Stadt Essen Essen, DeutschlandDie Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service**: · - eine*n · ***Sachbearbeiter*in Zentrale Scanstelle**: · Entgeltgruppe 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: | Kennziffer: GT · Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetz ...
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Für Die Leitung in Der Poststelle Zwei Weitere
vor 1 Woche
Bezirksregierung Köln Duesseldorf, Deutschland**Die Bezirksregierung Köln sucht · **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** · **zwei weitere Mitarbeiter:innen (m/w/d)** · **für die Leitung in der Poststelle** · **(Entgeltgruppe 9a TV-L)** · **am Standort Köln** · **in Dezernat 12 · **Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten** · D ...
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Weitere Mitarbeiterin/weiterer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Ministerium des Innern NRW Duesseldorf, Deutschland**MIT UNS STAAT MACHEN** · **Sie wollen ** · eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen Einsatz · - und Entwicklungsmöglichkeiten? · eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? · Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? · **Dann ...
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Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter
vor 2 Wochen
Sozialgericht Münster Duesseldorf, DeutschlandAls Regierungsbeschäftigte/r unterstützen Sie das Sozialgericht in den zentralen Diensten. · **Zu Ihren Aufgaben **gehören Sicherheitsdienst und Pforte, Postein · - und ausgang, Zu · - und Abtrag der Akten, Büromaterialverwaltung, Fahrdienst, Hausarbeiterdienst, Archiv und die Sc ...
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Polizeipräsidium Düsseldorf Duesseldorf, DeutschlandDas Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zwei Verwaltungsbeamte (A 06 - A 9Z LBesO A NRW) im Bereich Digitalisierung des Postverkehrs, Scan-Stelle, ...
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Mitarbeiter/innen Für Die Registratur in Der
vor 1 Woche
Bezirksregierung Münster Duesseldorf, DeutschlandDie · Bezirksregierung Münster · sucht · mehrere Mitarbeiterinnen/mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur in der "Zentralen Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe (ZAG)" · **IHR AUFGABENGEBIET** · **Vor dem Hintergrund des demografischen Wandels und des Fachkräftemangel ...
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Mehrere Mitarbeiter/innen
vor 2 Wochen
Bezirksregierung Münster Duesseldorf, DeutschlandSTELLENAUSSCHREIBUNG · Die · **Bezirksregierung Münster** · sucht · mehrere Mitarbeiterinnen/mehrere Mitarbeiter · (m/w/d) · für die Registratur in der · "Zentralen Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe (ZAG)" · **FACHBEREICH** · **Dezernat 24** · - **öffentliche Gesundheit, m ...
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Mehrere Mitarbeiter/innen
vor 1 Woche
Bezirksregierung Münster Duesseldorf, DeutschlandSTELLENAUSSCHREIBUNG · Die · **Bezirksregierung Münster** · sucht · mehrere Mitarbeiterinnen/mehrere Mitarbeiter · (m/w/d) · für die Registratur in der · "Zentralen Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe (ZAG)" · **FACHBEREICH** · **Dezernat 24***: · - öffentliche Gesundheit, m ...
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Justizhelfer/in (W/m/d) Im Zentralen Dienst Des
vor 2 Wochen
Sozialgericht Köln Duesseldorf, DeutschlandBeim Sozialgericht Köln ist eine Stelle in Vollzeit im Bereich der "Zentralen Dienste" zu besetzen. · Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem TV-L und die anfallenden Tätigkeiten sind insgesamt mit der Entgeltgruppe 4 TV-L bewertet. Der Einsatz umfasst die nachfolgenden Berei ...
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LWL-Haupt- und Personalabteilung Duesseldorf, DeutschlandIhre Aufgaben · - Zentrale Dienste/ Verwaltungsaufgaben · - Mitwirkung Arbeitsplatzgestaltung, Raumverteilung, Raumvergabe · - Transponderverwaltung (Koordination/ Ausgabe/ Berechtigung) · - Mitwirkung bei der Koordinierung und Überwachung von Umzügen und · Hausdiensten · - Werbe ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Post U.- Scanservice
vor 2 Wochen
DEVK Versicherungen Duesseldorf, DeutschlandIn der Zentralen Post · - u. Scanstelle (ZPS) wird die gesamte Eingangspost der DEVK Zentrale sowie sämtlicher Regionaldirektionen täglich verarbeitet. Wenn du nach einem Job suchst, bei dem Teamarbeit, Verantwortungsübernahme und Dienstleistungsorientierung im Mittelpunkt stehen ...
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Mitarbeiter in Scanstelle An Der Universitäts- Und
vor 3 Wochen
Universität zu Köln Duesseldorf, Deutschland**Mitarbeiter*in Scanstelle** · **Universitäts · - und Stadtbibliothek (USB)**: · Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Fo ...
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Mitarbeit in Der Scanstelle
vor 3 Tagen
Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Duesseldorf, DeutschlandDie Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. · Es handelt sich um eine **geringfügige **Beschäftigung mit einem Anteil von 20 Prozent der durchschnittlichen, regelmäßigen Wochenarbeitszeit einer Vollbeschäftigu ...
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Regierungsbeschäftigte/r in Der Poststelle
vor 2 Wochen
Polizeipräsidium Düsseldorf Duesseldorf, DeutschlandDas Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zwei Regierungsbeschäftigte (EG 6) in der Poststelle (w/m/d) für die Direktion Zentrale Aufgaben / Dezernat ...
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Teamassistentin / Teamassistent (M/w/d) Für das
vor 3 Wochen
Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Duesseldorf, DeutschlandNordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz set ...
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Sachbearbeiter (W/m/d) Infrastruktur Im Bereich
vor 1 Woche
Forschungszentrum Jülich Duesseldorf, DeutschlandAls einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs · - und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung ...
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Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter
vor 1 Woche
Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Duesseldorf, DeutschlandWir suchen für das Referat "Innerer Dienst" des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen · **eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter.** · **Ihr Aufgabenbereich**: · Mitarbeit in der Poststelle des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und So ...
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Teamassistentin/teamassistent in Der Zentralen
vor 3 Wochen
Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Duesseldorf, Deutschland**Das Ministerium für Landwirtschaft** · **und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen · sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung I eine Stelle · **in der zentralen Servicestelle Post, Materialausgabe, Druckerei und Registratur für das Referat I B.4 "Innerer ...
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Leiterin / Leiter (M/w/d) Druck- Und
vor 3 Wochen
IT Duesseldorf, DeutschlandLeiterin / Leiter (m/w/d) Druck · - und Kuvertierzentrum · Standorte: Düsseldorf oder Hagen, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), · Vergütung: Entgeltgruppe 13/14 TV-L, Bewerbungsfrist: · Ihre Mission: NRW digitaler machen · Bei IT.NRW geht es um mehr als "nur" einen Job. E ...
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Sachbearbeitung Post- Und Druckservice
vor 3 Wochen
Stadt Köln - Zentrale Dienste Duesseldorf, DeutschlandIm Amt Zentrale Dienste der Stadt Köln ist im Geschäftsbereich Post · - und Druckservice ab sofort eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) in der Gruppe Verteilung/ Boten · - und Kopierservice zu besetzen. · Der Bereich Post · - und Druckservice ist unter anderem zustän ...
Sachbearbeiterin Zentrale Scanstelle - Essen, Deutschland - Stadt Essen
Beschreibung
Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service- eine*nSachbearbeiter*in Zentrale Scanstelle
Entgeltgruppe 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: | Kennziffer: GTDas Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich (Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen).
Vor dem Hintergrund der immer weiter fortschreitenden Digitalisierung der Stadtverwaltung Essen wurde die Zentrale Scanstelle im Jahr 2020 gegründet, um sukzessiv alle Posteingänge ersetzend scannen zu können. Hier werden die Posteingänge der Fachbereiche nach den Vorgaben der sogenannten TR-Resiscan digitalisiert. Dies beinhaltet sämtliche Arbeitsschritte vom Papieroriginal, über den Scanprozess bis hin zur datenschutzkonformen Vernichtung.
Sie verstärken das Team der Zentralen Scanstelle bei diesen Aufgaben:
Mitarbeit in der Scanstelle der Zentralen Poststelle der Stadt Essen
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:
Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:
Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:
Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Marquardt, Telefon: 0201/ , Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service-.
Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Seidensaal, Telefon: 0201/ , Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.
Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie .
Kommen Sie zum Team Stadt Essen
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum über unser Onlineformular.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.