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    Sachbearbeiterin Zentrale Scanstelle - Essen, Deutschland - Stadt Essen

    Stadt Essen
    Default job background
    Beschreibung
    Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service- eine*n

    Sachbearbeiter*in Zentrale Scanstelle

    Entgeltgruppe 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: | Kennziffer: GT

    Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

    Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich (Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen).

    Vor dem Hintergrund der immer weiter fortschreitenden Digitalisierung der Stadtverwaltung Essen wurde die Zentrale Scanstelle im Jahr 2020 gegründet, um sukzessiv alle Posteingänge ersetzend scannen zu können. Hier werden die Posteingänge der Fachbereiche nach den Vorgaben der sogenannten TR-Resiscan digitalisiert. Dies beinhaltet sämtliche Arbeitsschritte vom Papieroriginal, über den Scanprozess bis hin zur datenschutzkonformen Vernichtung.

    Sie verstärken das Team der Zentralen Scanstelle bei diesen Aufgaben:

    Mitarbeit in der Scanstelle der Zentralen Poststelle der Stadt Essen

  • Vorbereitung von Posteingängen zum Scannen
  • Scannen der vorbereiteten Scanstapel
  • Nachbereitung des Scanvorgangs durch Verifizierung der Scanstapel, Qualitätssicherung und Übertragung in die Zielsysteme
  • Dieses Profil zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Buchbinder*in, Mediengestalter*in (ehemals: Schriftsetzer*in bzw. Reprograf*in), Medientechnologen*Medientechnologin (ehemals: Offsetdrucker*in bzw. Digitaldrucker*in) oder eine vergleichbare Ausbildung im drucktechnischen Bereich
  • Allgemeine EDV-Kenntnisse
  • Körperliche Belastbarkeit (Fähigkeit, mehr als 5 kg zu tragen)
  • Teamfähigkeit
  • Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

  • Persönlichkeitskompetenz: Eigenständigkeit I Sorgfalt I Zuverlässigkeit
  • Soziale Kompetenz: Einsichtsfähigkeit I Kontaktfähigkeit I Umgangsform
  • Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Überblick I Urteilsfähigkeit
  • Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

    Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

    Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
    Frau Marquardt, Telefon: 0201/ , Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service-.

    Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
    Frau Seidensaal, Telefon: 0201/ , Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

    Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie .

    Kommen Sie zum Team Stadt Essen

    Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
    Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum über unser Onlineformular.

    Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.



  • Stadt Essen Essen, Deutschland

    Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service**: · - eine*n · ***Sachbearbeiter*in Zentrale Scanstelle**: · Entgeltgruppe 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: | Kennziffer: GT · Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetz ...


  • Bezirksregierung Köln Duesseldorf, Deutschland

    **Die Bezirksregierung Köln sucht · **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** · **zwei weitere Mitarbeiter:innen (m/w/d)** · **für die Leitung in der Poststelle** · **(Entgeltgruppe 9a TV-L)** · **am Standort Köln** · **in Dezernat 12 · **Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten** · D ...


  • Ministerium des Innern NRW Duesseldorf, Deutschland

    **MIT UNS STAAT MACHEN** · **Sie wollen ** · eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen Einsatz · - und Entwicklungsmöglichkeiten? · eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? · Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? · **Dann ...


  • Sozialgericht Münster Duesseldorf, Deutschland

    Als Regierungsbeschäftigte/r unterstützen Sie das Sozialgericht in den zentralen Diensten. · **Zu Ihren Aufgaben **gehören Sicherheitsdienst und Pforte, Postein · - und ausgang, Zu · - und Abtrag der Akten, Büromaterialverwaltung, Fahrdienst, Hausarbeiterdienst, Archiv und die Sc ...


  • Polizeipräsidium Düsseldorf Duesseldorf, Deutschland

    Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zwei Verwaltungsbeamte (A 06 - A 9Z LBesO A NRW) im Bereich Digitalisierung des Postverkehrs, Scan-Stelle, ...


  • Bezirksregierung Münster Duesseldorf, Deutschland

    Die · Bezirksregierung Münster · sucht · mehrere Mitarbeiterinnen/mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur in der "Zentralen Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe (ZAG)" · **IHR AUFGABENGEBIET** · **Vor dem Hintergrund des demografischen Wandels und des Fachkräftemangel ...


  • Bezirksregierung Münster Duesseldorf, Deutschland

    STELLENAUSSCHREIBUNG · Die · **Bezirksregierung Münster** · sucht · mehrere Mitarbeiterinnen/mehrere Mitarbeiter · (m/w/d) · für die Registratur in der · "Zentralen Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe (ZAG)" · **FACHBEREICH** · **Dezernat 24** · - **öffentliche Gesundheit, m ...


  • Bezirksregierung Münster Duesseldorf, Deutschland

    STELLENAUSSCHREIBUNG · Die · **Bezirksregierung Münster** · sucht · mehrere Mitarbeiterinnen/mehrere Mitarbeiter · (m/w/d) · für die Registratur in der · "Zentralen Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe (ZAG)" · **FACHBEREICH** · **Dezernat 24***: · - öffentliche Gesundheit, m ...


  • Sozialgericht Köln Duesseldorf, Deutschland

    Beim Sozialgericht Köln ist eine Stelle in Vollzeit im Bereich der "Zentralen Dienste" zu besetzen. · Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem TV-L und die anfallenden Tätigkeiten sind insgesamt mit der Entgeltgruppe 4 TV-L bewertet. Der Einsatz umfasst die nachfolgenden Berei ...


  • LWL-Haupt- und Personalabteilung Duesseldorf, Deutschland

    Ihre Aufgaben · - Zentrale Dienste/ Verwaltungsaufgaben · - Mitwirkung Arbeitsplatzgestaltung, Raumverteilung, Raumvergabe · - Transponderverwaltung (Koordination/ Ausgabe/ Berechtigung) · - Mitwirkung bei der Koordinierung und Überwachung von Umzügen und · Hausdiensten · - Werbe ...


  • DEVK Versicherungen Duesseldorf, Deutschland

    In der Zentralen Post · - u. Scanstelle (ZPS) wird die gesamte Eingangspost der DEVK Zentrale sowie sämtlicher Regionaldirektionen täglich verarbeitet. Wenn du nach einem Job suchst, bei dem Teamarbeit, Verantwortungsübernahme und Dienstleistungsorientierung im Mittelpunkt stehen ...


  • Universität zu Köln Duesseldorf, Deutschland

    **Mitarbeiter*in Scanstelle** · **Universitäts · - und Stadtbibliothek (USB)**: · Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Fo ...


  • Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Duesseldorf, Deutschland

    Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. · Es handelt sich um eine **geringfügige **Beschäftigung mit einem Anteil von 20 Prozent der durchschnittlichen, regelmäßigen Wochenarbeitszeit einer Vollbeschäftigu ...


  • Polizeipräsidium Düsseldorf Duesseldorf, Deutschland

    Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zwei Regierungsbeschäftigte (EG 6) in der Poststelle (w/m/d) für die Direktion Zentrale Aufgaben / Dezernat ...


  • Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Duesseldorf, Deutschland

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz set ...


  • Forschungszentrum Jülich Duesseldorf, Deutschland

    Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs · - und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung ...


  • Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Duesseldorf, Deutschland

    Wir suchen für das Referat "Innerer Dienst" des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen · **eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter.** · **Ihr Aufgabenbereich**: · Mitarbeit in der Poststelle des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und So ...


  • Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Duesseldorf, Deutschland

    **Das Ministerium für Landwirtschaft** · **und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen · sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung I eine Stelle · **in der zentralen Servicestelle Post, Materialausgabe, Druckerei und Registratur für das Referat I B.4 "Innerer ...


  • IT Duesseldorf, Deutschland

    Leiterin / Leiter (m/w/d) Druck · - und Kuvertierzentrum · Standorte: Düsseldorf oder Hagen, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), · Vergütung: Entgeltgruppe 13/14 TV-L, Bewerbungsfrist: · Ihre Mission: NRW digitaler machen · Bei IT.NRW geht es um mehr als "nur" einen Job. E ...


  • Stadt Köln - Zentrale Dienste Duesseldorf, Deutschland

    Im Amt Zentrale Dienste der Stadt Köln ist im Geschäftsbereich Post · - und Druckservice ab sofort eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) in der Gruppe Verteilung/ Boten · - und Kopierservice zu besetzen. · Der Bereich Post · - und Druckservice ist unter anderem zustän ...