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    HR Officer - Munich, Deutschland - Otsuka Novel Products GmbH

    Otsuka Novel Products GmbH
    Otsuka Novel Products GmbH Munich, Deutschland

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    HR Officer (m/f/d) Part-time (25 hours a week)Otsuka Novel Products GmbH (ONPG) is the global headquarter for a special pharmaceutical business within the Otsuka group. With an international network of 168 subsidiaries and 34,400 employees in 32 countries and regions across Europe, Asia-pacific, America and the Middle East, Otsuka researches, develops, manufactures and markets innovative and original products, with a focus on pharmaceutical products for the treatment of diseases and consumer products for the maintenance of everyday health.For our office in Munich with remote working options, we are recruiting aHR Officer (m/f/d) Part-time (25 hours a week)In this role, you support all operational HR processes within the ONPG organization including payroll, company pension, performance reviews, recruiting, and HR information systems. You contribute to the ONPG HR strategy and to the establishment of HR policies and support its implementation and adherence across the organization. You partner with ONPG's employees and thus establish a trustful relationship.Perform key tasks in Human Resources Management:
    • Ensure compliance of all HR activities, processes, policies and documents with applicable labour regulations and corporate policies
    • Support preparation of relevant HR documents such as contracts of employment, agreements and amendments of contracts, reference letters, etc.
    • Advise all ONPG employees on HR processes and policies
    • Support personnel development activities including performance and talent management
    • Support HR reporting incl. preparation of HR statistics
    • HR administration incl. maintenance of personnel files in compliance with applicable legal requirements and preparation and updating of employment records related to hiring, transfer, promotion and termination
    Support the recruitment process in ONPG:
    • Serve as a liaison with employment agencies and other third parties
    • Serve as first contact person for applicants
    • Screen resumes and coordinate of job interviews
    • Participate in Job interviews
    • Manage the on-boarding process and conduct training sessions for new employees
    Management of Compensation and Benefits, Tax and Social Security:
    • Manage monthly payroll activities and interaction with third party payroll provider
    • Oversight and administration of ONPG's company pension scheme
    • Maintenance of the ONPG Benefit Portal
    • Support tax/social security audit and inspection preparations
    HRIS (Workday & HR Works):
    • Keep personnel data up to date and employment data complete
    • Provide HRIS training sessions for employees
    • Undertake absence management
    Your profile:
    • Certified professional in Human Resources ("Personalkaufmann/Personalkauffrau")
    • University degree in business administration or similar a plus
    • Minimum of 2 years of operational experience as HR Generalist, ideally in an international environment; background in the health care industry would be an advantage
    • Knowledge in payroll management and administration of company pension
    • Good knowledge of German labor, tax and social security law
    • Experience with recruiting
    • Well versed with Workday and Microsoft Office
    • Very good level of German and English
    Our offer:
    • Make a difference by joining our great team and global fight against Tuberculosis
    • A crisis-proof job in the pharmaceutical industry
    • Targeted support and optimal opportunities for further training
    • Above-average remuneration with company pension scheme, attractive bonus model, home office allowance, holiday allowance and others
    • Attractive employee benefits incl. wellbeing benefits, employee assistance program, private travel health insurance for abroad travels
    • Modern office centrally located near Hackerbrücke
    • Home office and flexible working hours with possibility to work from abroad within the European Union for up to 2 months / calendar year
    Did we arouse your interest?Bitte bewerben Sie sich über den Monster Bewerben Button.If your profile meets the aforementioned requirements and you are interested in applying for this exciting role, please send your application, with details of your earliest start date and salary expectations to Ms. Bianca Emmerling, href=" " rel="nofollow nofollow noopener noreferrer" target="_blank">

  • FORTUNEGLOBE GMBH

    Office Assistenz

    vor 1 Woche


    FORTUNEGLOBE GMBH Munich, Deutschland

    **WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION** · **BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE** · Du hast Freude im Team zu arbeiten? · **Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll · - oder Teilzeit in unser** · **Münchener Team** ...

  • BavariaHeadhunter

    Office Manger

    vor 1 Woche


    BavariaHeadhunter Munich, Deutschland

    **Office Manger (m/w/d) - ID 25158** · **Ihre Aufgaben**: · - Bearbeitung und Versand von Rechnungen und Bewertungen · - Eingabe von Projektdaten in die Datenbank · - Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz · - Betreuung der Sachverständigen · - Archivierung der abgeschlossenen ...

  • Bruno Fritzsche

    Office Support

    vor 1 Woche


    Bruno Fritzsche Munich, Deutschland

    -Wenn du sofort alle Infos zur Bewerbung als Office Support sehen und nicht bis Donnerstag, um 15:04 Uhr warten möchtest, dann werde am besten gleich Premium Member. · Registrieren · Anmelden ...

  • Hiscox

    Compliance Officer

    vor 5 Tagen


    Hiscox Munich, Deutschland

    job description: · Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business · - und Privatkunden. Mit Wissen, · Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und · Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen · Risikofaktoren von heut ...

  • Berg & Macher GmbH

    Werkstudent:in Office

    vor 2 Tagen


    Berg & Macher GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Facts**: · Unterstütze uns ab sofort als **Werkstudent / Werkstudentin im Office & Event Management** dabei, eine einzigartige Workshop-Experience zu kreieren. · - **16-20h pro Woche**, flexible Arbeitseinteilung in Abstimmung mit deinen Vorlesungszeiten · - **Stundenlohn: €**, ...


  • Eniosol GmbH Munich, Deutschland

    Datum: · Raum: · Grünenbach im Allgäu · 40 Std/ · Woche · eniosol wächst und sucht dich Unterstütze ein wachsendes Team bei der Strukturierung täglicher Aufgaben. In flachen Hierarchien arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung und unseren Projektleitern. Bist du motiviert, gu ...

  • LEWIS

    Office Coordinator

    vor 1 Woche


    LEWIS Munich, Deutschland

    Als integrierte und internationale Kommunikationsagentur sind wir ein weltweites Team von Experten in den Bereichen PR, Marketing, Digital/Social Media sowie Grafik und Video. Bei TEAM LEWIS dreht sich alles um die Menschen und unsere Kultur, die uns als Agentur über Grenzen hinw ...

  • Holistic Works - GP People GmbH

    Office Allrounder

    vor 2 Tagen


    Holistic Works - GP People GmbH Munich, Deutschland

    Unter unserer Dachmarke The Growth Partners helfen wir wachsenden Unternehmen dabei, die richtigen Wege für ihre Zukunft zu finden. Unsere vier Submarken versorgen unsere Kunden mit Daten (Clevis Research), M&A Support (Telescope Advisory Partners), People (Holistic Works) und St ...

  • Building Radar GmbH

    Office Assistant

    vor 1 Woche


    Building Radar GmbH Munich, Deutschland

    Über Building Radar · Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building Radar ermöglicht den Vertriebsteams, ihr ungenutztes Umsatzpotenzial ...

  • ELA International GmbH

    Office Management

    vor 4 Tagen


    ELA International GmbH Munich, Deutschland

    Du möchtest gerne Teil eines jungen, dynamischen und stark wachsenden Teams werden und legst dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima? · **Die Firma**: Ein erfolgreiches, international tätiges Private Equity Unternehmen mit insgesamt zehn Bü ...

  • Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG)

    Office Management

    vor 1 Woche


    Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, Deutschland

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...

  • dean&david

    Office Management

    vor 5 Tagen


    dean&david Munich, Deutschland

    Mit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...

  • JobRad GmbH

    Compliance Officer

    vor 20 Stunden


    JobRad GmbH Munich, Deutschland

    **Compliance Officer (d/w/m)**: · Lust auf eine besondere Herausforderung? · - bravobike wird groß Gemeinsam arbeiten wir an der Revolutionierung des Gebrauchtradmarktes Um rechtskonform, stark und sicher zu wachsen, suchen wir einen versierten Legal Manager:in (d/w/m) mit Schwer ...

  • Sportradar

    Office Assistant

    vor 4 Tagen


    Sportradar Munich, Deutschland

    Company Description · We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology ...

  • DENK PHARMA GmbH & Co. KG

    Werkstudent Office

    vor 4 Tagen


    DENK PHARMA GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Bei · **Denk Pharma** und · **Denk Ingredients** verfolgen wir gemeinsam den Unternehmenszweck · **"ACCESS TO HEALING"**. Daher richten wir unser Handeln nach den zwei eng verbundenen Leitsätzen: "Quality for your health - made in Germany" und "Access to health ingredients" aus, ...

  • Sportradar

    Office Assistant

    vor 1 Woche


    Sportradar Munich, Deutschland

    Company Description · We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology ...

  • iPAXX

    Office Support

    vor 2 Tagen


    iPAXX Munich, Deutschland

    Postleitzahl: · - MünchenStart: · - asapLaufzeit: · - FestanstellungBeschreibung: · - Für unser Team in München suchen wir UnterstützungOffice Support (m/w) Human Resources (ab sofort) · - Um die aktuell sehr hohe Arbeitslast im Bereich HR abzufangen suchen wir vorübergehend eine ...

  • Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG

    Compliance Officer

    vor 1 Woche


    Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    **Unternehmensbeschreibung**: · Krauss-Maffei Wegmann, ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe KNDS, ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad · - und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA e ...

  • WorkSmart

    Office, Facilities

    vor 2 Tagen


    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 56198 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeits ...

  • PKE Deutschland GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche


    PKE Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Die PKE Deutschland GmbH wurde 2003 als mittelständisches Unternehmen gegründet und ist im In · - und Ausland erfolgreich tätig. Wir sind als Tochter eines führenden internationalen Konzerns spezialisiert auf komplexe Großprojekte im Bereich der Sicherheits · - und Kommunikations ...