Kaufmännische Assistentin - Marl, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Marl, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**UNSER KUNDE**

Unser Kunde ist ein weltweit agierender Konzern aus den Bereichen der Spezialchemie sowie Hochleistungsmaterialien mit mehr als Mitarbeitern weltweit. Als Rahmenvertragspartner betreuen wir unseren Kunden seit vielen Jahren erfolgreich in den Bereichen der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der chemischen Industrie. Beste Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Entlohnung werden garantiert.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne (M-DAX Unternehmen)
- Erstklassiges vergünstigtes Kantinenessen
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden in Tagschicht
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet

**IHRE AUFGABEN**
- Terminkoordination und -verwaltung der Bereichsleitung
- Koordination abteilungsübergreifender Termine
- Bereitstellung und Vorbereitung der täglichen Terminunterlagen
- Anfallender Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, zumeist per E-Mail
- Vor
- und -nachbearbeitung nationaler und internationaler Reisen
- Organisation und Vorbereitung von Tagungen
- Organisation von Aufenthalten in
- und ausländischer Kollegen in Deutschland
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie z.B. Mitarbeitergespräche, Personalbetreuung, Zeiterfassung usw.
- Betreuung von internen und externen Besuchern

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket, gerne Kenntnisse in SAP, Concur, Ariba, SAM, SharePoint und ZEIT
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie große Eigenständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie kundenorientiertes Verhalten

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause