Organisatorische Assistenz - Berlin, Deutschland - ias Gruppe

ias Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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**Organisatorische Assistenz / Standortkoordination (m/w/d)**:
ab sofort, unbefristet in Teilzeit (80%) am Standort Berlin

**Firma**:
ias Prevent GmbH

**Anstellung**:
Teilzeit

**Position**:
Berufseinsteiger

**Tätigkeit**:
Gesundheit, Medizin und Soziales

**Tätigkeitsort**:
10963 Berlin
Deutschland

**Die ias PREVENT GmbH, ein Teil der ias Gruppe, ist mit über 40 Jahren Erfahrung einer der Pioniere in internistischen Check-up-Untersuchung in Deutschland. An unseren sieben Standorten bundesweit nutzen jährlich 8.000 **Mitarbeiter:innen** und Führungskräfte namhafter Unternehmen unsere individuellen Check-ups. Mit modernster Technik und individueller Beratung fördern wir die Gesundheit und Prävention unserer **Klient:innen** mit Begeisterung. Auf unserem Wachstumskurs suchen wir engagierte **Mitarbeiter:innen** für eine langfristige Zusammenarbeit.**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- **Organisation & Koordination**: Gewährleisten eines nahtlosen Klientenempfangs und eines effizienten Tagesablaufs am Standort
- **Kundenservice**: Sie übernehmen allgemeine Empfangsaufgaben, direkte Klienten-/Kundenbetreuung und die telefonische Beratung
- **Terminkoordination & Verwaltung**: Sie verantworten die Planung und Koordination von Terminen
- **Berichterstellung**: Sie lesen Korrektur unserer medizinischen Berichte und machen diese versandfertig
- **Bestell
- und Rechnungsabwicklung**: Sie wickeln für den Standort notwendige Bestellungen ab und übernehmen wichtige Aufgaben in der Erstellung und Versendung von Rechnungen
- **Akten
- und Dokumentenverwaltung**: Die Strukturierung und Pflege der Klientendokumente unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich

**Ihre Perspektiven**:

- **Professionelles Umfeld**: Nutzen Sie Ihr Know-how bei einem Branchenführer im Gesundheitssektor
- **Work-Life-Balance**: Genießen Sie planbare Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsarbeit und 30 Urlaubstage pro Jahr
- **Gesundheitsförderung**: Neben attraktiven Sozialleistungen bieten wir Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- **Teamkultur**: Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und ein interdisziplinäres, dynamisches Team
- **Weiterentwicklung**: Profitieren Sie von diversen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
- **Mehr Mobilität**: Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein Job-Bike zur Verfügung und Sie erhalten eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus
Serviceorientierung, sicheres Auftreten und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams setzen wir voraus
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist notwendig, Grundsprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

**Kontakt und Bewerbung**:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.