Teamassistent/in (M/w/d) Als - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Forschungseinrichtung Satellitengeodäsie, eine an der School of Engineering and Design der TU München angegliederte Betriebseinrichtung, betreibt zusammen mit dem Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) das Geodätische Observatorium Wettzell im Bayerischen Wald. Die Forschungseinrichtung ist eng verbunden mit der Professur für Satellitengeodäsie und dem Lehrstuhl für Astronomische und Physikalische Geodäsie und ist durch die Teilnahme und Mitarbeit in zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprogrammen, Organisationen, Projekten und Arbeitsgruppen vielfältig mit anderen Institutionen vernetzt. Zur Verstärkung unseres Teams am Stammgelände an der Arcisstraße in München suchen wir ab sofort für den Sekretariats
- und Verwaltungsbereich der Einrichtung, als Unterstützung unserer Sekretärin, welche sich gegenwärtig in Teilzeit in Elternzeit befindet eine/n Teamassistent/in (m/w/d)als Elternteilzeitergänzung (50%).**

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminverwaltung, Protokoll
- und Aktenführung, Beschaffungswesen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge, Dienstreisen, Urlaubsmanagement, Krankmeldungen)
- Zeiterfassung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten
- Verwaltung der Studentischen Hilfskräfte und Erfassung der Arbeitszeitdokumente nach MiLog
- Koordination von Terminen und Räumen, Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Tagungen
- Verwaltung der Haushalts
- und Projektmittel (Fondsverwaltung, Kontierung, Buchhaltung, Budgetüberwachung)
- Administrative Projektverwaltung (Projektdokumentation, Stunden
- und Mittelnachweise, Vorbereiten von Mittelanforderungen für Drittmittelprojekte, insbesondere gefördert durch DFG, BMBF, BMWI, EU)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
- Führen der Institutsbibliothek (Erfassung von Ausleihen, Inventarisierung neuer Bücher)

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs
- oder Hochschulbereich
- hohe Organisationskompetenz und Flexibilität
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten sowie Grundkenntnisse im Umgang mit SAP R/3
- Organisatorisches Geschick in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität. Sie arbeiten in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen.
- Einen attraktiven, gute erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Familienfreundliche und gleitende Arbeitszeiten
- Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr wegen Elternzeitvertretung befristet, wird aber ggf. verlängert
- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

TUM School of Engineering and Design

Forschungseinrichtung Satellitengeodäsie

Prof. Dr. phil. nat. Urs Hugentobler

Arcisstraße 21

80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.